V. Ведение и расшифровка звукозаписей
5.1. Звуковые записи заседаний Правительства области, совещаний, проводимых под председательством Губернатора области или лица, им уполномоченного, производятся УЭЗ и хранятся в УЭЗ в соответствии с Инструкцией по подготовке залов заседаний Правительства области к совещаниям (мероприятиям), утвержденной распоряжением Губернатора области от 24 июля 2012 года № 1653-р.
5.2. Расшифровка и распечатка звукозаписей производится после завершения заседания, совещания должностными лицами УЭЗ по заявкам начальника Департамента управления делами Правительства области, руководителя структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области в адрес УЭЗ в течение двух рабочих дней, срочные – в течение одного рабочего дня со дня подачи заявки.
Для обеспечения качественной расшифровки звукозаписи должностным лицом структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, отвечающим за проведение заседания, совещания, в УЭЗ представляется список выступающих и приглашенных с указанием их фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей.
5.3. Расшифровка звукозаписей заседаний, совещаний, записанных на диктофонной технике непосредственно структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной государственной власти области, производится только при условии представления качественной звукозаписи на стандартных цифровых носителях, принятых к использованию в Правительстве области.
|
|
|
5.4. При необходимости расшифровка заседаний Правительства области производится по заявке отдела протокола управления документационного обеспечения Правительства области. Расшифровки звукозаписей заседаний Правительства области на бумажных носителях приобщаются к протоколам заседаний Правительства области, хранятся в отделе протокола управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области, формируются в дела и передаются на архивное хранение.
5.5. В УЭЗ в специальном журнале ведется учет расшифрованных и распечатанных звукозаписей.
5.6. Расшифрованные звукозаписи выдаются под подпись в журнале учета выдачи расшифровок фонограмм. Форма журнала представлена в приложении 13 к Инструкции.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 19; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!