IV. Порядок выполнения копировально-множительных работ
4.1. Документы и материалы, непосредственно касающиеся деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, тиражируются:
в черно-белом изображении - бюджетным учреждением по обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области «Управление по эксплуатации зданий» (далее - УЭЗ);
в полноцветном изображении - автономным учреждением Вологодской области в сфере средств массовой информации «Вологодский областной информационный центр» (далее - АУ ВО «ВОИЦ»).
4.2. Тиражирование документов и материалов, указанных в пункте 4.1 настоящего раздела, производится по заявке руководителя структурного подразделения Правительства области, заместителя руководителя структурного подразделения Правительства области, начальника (заместителя начальника) управления (отдела) в составе структурного подразделения Правительства области, оформленной как заказ на копирование документов. Форма заказа представлена в приложении 10 к Инструкции.
4.3. Заказ на копирование документов и материалов в черно-белом изображении подается непосредственно на участок тиражирования документов УЭЗ, на копирование документов и материалов в полноцветном изображении - на участок тиражирования документов АУ ВО «ВОИЦ». Изготовление копий документов и материалов производится в порядке очередности их сдачи в УЭЗ и АУ ВО «ВОИЦ».
|
|
|
Копирование документов с пометкой «срочно» выполняется вне очереди.
Срок исполнения срочных заявок на изготовление копий - один час, остальных - в течение рабочего дня.
4.4. Порядок копирования документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции к подготовке, оформлению, прохождению и контролю исполнения документов, применяются к документам с пометкой «Для служебного пользования» с учетом особенностей, установленных Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области, утвержденной постановлением Губернатора области от 16 мая 2012 года № 256.
4.5. Изготовление копий с секретных документов, документов, содержащих информацию ограниченного распространения, запрещается.
4.6. Копирование документов из архивных дел осуществляется по заказам, подписанным начальником управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области.
4.7. Служебные документы, подлежащие копированию на множительных аппаратах, должны быть тщательно подготовлены. Оригиналы печатаются на белой бумаге четким черным шрифтом.
|
|
|
4.8. Документы, поступившие для тиражирования в УЭЗ, в АУ ВО «ВОИЦ», учитываются в журнале регистрации поступления и выполнения заказов на копировально-множительные работы. Форма журнала представлена в приложении 11 к Инструкции.
4.9. УЭЗ и АУ ВО «ВОИЦ» ежемесячно составляют информацию об объемах копировальных работ путем заполнения журналов учета копировально-множительных работ. Форма журнала представлена в приложении 12 к Инструкции.
4.10. Изготовление тиражей документов объемом до 3 машинописных страниц и в количестве до 10 экземпляров осуществляется, как правило, в структурных подразделениях Правительства области, в которых имеются множительные аппараты.
4.11. Копирование гербовых бланков документов любого вида в структурных подразделениях Правительства области запрещается.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!