Прием, регистрация, подготовка к рассмотрению и передача документов по каналам факсимильной связи
3.6.1. Поступающие на официальные номера факсов в Правительство области и его структурные подразделения факсограммы регистрируются в АСЭД Специалистами.
3.6.2. Дальнейшая регистрация и подготовка к рассмотрению документов, полученных по факсимильной связи, осуществляется соответствующими должностными лицами Правительства области и его структурных подразделений в АСЭД, в соответствии с подразделами 3.3 - 3.4 настоящего раздела Инструкции.
Поступившему впоследствии документу, полученному ранее по факсимильной связи, присваивается регистрационный номер факсограммы.
3.6.3. По факсимильной связи могут быть переданы документы, создаваемые в процессе деятельности Правительства области и его структурных подразделений. При этом регистрации подлежит документ, направляемый в иные организации.
3.6.4. После передачи документа, направляемого в иные организации, адресату посредством факсимильной связи подлинник данного документа направляется адресату.
3.6.5. Для передачи исходящего документа посредством факсимильной связи нескольким адресатам составляется список рассылки, в котором указываются адресат, номер факса адресата.
3.6.6. Факсограммы на иностранных языках, поступившие в Правительство области, регистрируются и готовятся к рассмотрению в соответствии с порядком, установленным для обработки и регистрации поступивших на иностранном языке документов.
|
|
|
3.6.7. Факсограммы, поступившие в Правительство и его структурные подразделения до 17 часов, регистрируются в АСЭД и передаются адресату в тот же день, после 17 часов - на следующий рабочий день, факсограммы с грифами «Срочно», «Весьма срочно», «Вручить немедленно» и требующие срочного исполнения - незамедлительно.
3.6.8. Факсограммы, поступившие в адрес Губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, подшиваются и хранятся в отделе документооборота управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.6.9. Факсограммы, поступившие в адрес структурных подразделений Правительства области, подшиваются и хранятся в структурных подразделениях Правительства области.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 23; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!