По электронной почте
3.7.1 Поступающие на официальные адреса электронной почты
Правительства области и его структурных подразделений электронные документы
(далее также - документы, поступившие по электронной почте) переносятся на
бумажный носитель, регистрируются в АСЭД Специалистами, за исключением обращений, запросов, которые переносятся Специалистами на бумажные носители и передаются ими на регистрацию в Управление по работе с обращениями граждан и организаций.
В случае если объем поступившего документа превышает 10 страниц печатного текста, перенесение его на бумажный носитель не требуется. Такой документ направляется в адрес ответственного исполнителя по электронной почте.
3.7.2. Дальнейшая регистрация и подготовка к рассмотрению документов, полученных по электронной почте, осуществляется соответствующими должностными лицами Правительства области и его структурных подразделений в АСЭД в соответствии с подразделами 3.3-3.4 настоящего раздела Инструкции.
Поступившему впоследствии документу, полученному ранее по электронной почте, присваивается регистрационный номер электронного документа.
3.7.3. По электронной почте могут быть переданы документы, создаваемые в процессе деятельности Правительства области и его структурных подразделений. При этом регистрации подлежит исходящий документ.
3.7.4. После передачи электронного документа подлинник исходящего документа направляется адресату.
|
|
|
3.7.5. Для передачи электронных документов нескольким адресатам составляется список рассылки, в котором указываются адресат, адрес электронной почты адресата.
3.7.6. В Правительстве области прием электронных документов и отправка с официального адреса электронной почты Правительства области (Government@gov35.ru ) осуществляются управлением документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области.
Прием электронных документов и отправка с официальных адресов электронной почты структурных подразделений Правительства области осуществляются Специалистами.
С официального адреса электронной почты Правительства области документы направляются за подписью Губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области.
С официальных адресов электронной почты структурных подразделений Правительства области документы направляются за подписью руководителей этих подразделений.
Ответ на обращение в электронном виде передается в отдел документооборота управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области Специалистами для отправки заявителю. Информация об отправке ответа на обращение оформляется специалистом отдела документооборота управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области на бумажном носителе с указанием даты отправки и направляется Специалистам. Указанную информацию Специалист вместе с ответом на обращение, оформленном на бумажном носителе, представляет в Управление по работе с обращениями граждан и организаций.
|
|
|
3.7.7. Электронные документы на иностранных языках, поступившие в Правительство области, регистрируются и готовятся к рассмотрению в соответствии с порядком, установленным для обработки и регистрации поступивших на иностранном языке документов.
3.7.8. Документы, поступившие по электронной почте в Правительство и его структурные подразделения до 17 часов, регистрируются в АСЭД и передаются адресату в тот же день, после 17 часов - на следующий рабочий день, электронные документы с грифами «Срочно», «Весьма срочно», «Вручить немедленно» и требующие срочного исполнения - незамедлительно.
3.7.9. Перенесенные на бумажный носитель документы, поступившие по
электронной почте в адрес Губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, подшиваются и хранятся в управлении документационного обеспечения Департамента управления делами
Правительства области в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, за исключением обращений, запросов, которые формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Правительства области и хранятся в Управлении по работе с обращениями граждан и организаций.
|
|
|
В случае если объем поступившего документа превышает 10 страниц печатного текста и если указанный документ не является документом постоянного срока хранения, в дело подшивается только сопроводительное письмо к документу.
3.7.10. Перенесенные на бумажный носитель документы, поступившие по электронной почте в адрес структурных подразделений Правительства области, подшиваются и хранятся в структурных подразделениях Правительства области.
В случае если объем поступившего документа превышает 10 страниц печатного текста, в дело подшивается только сопроводительное письмо к документу.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 19; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!