Автоматизация учета затрат на содержание и эксплуатацию основных средств машинно-тракторного парка
В современных условиях - если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
В СПК «Гожа» применяется программа автоматизации бухгалтерского учета «Информатика-Плюс», которая позволяет формировать регистры аналитического и синтетического учета, производить различные расчеты, однако, не позволяет формировать первичные документы.
В современных условиях предпочтение следует отдавать бухгалтерским программам, которые комплексно автоматизируют учетный процесс, позволяют формировать не только учетные регистры, но и выводить на печать первичные документы, формы которых соответствуют требованиям законодательства. Программа «Информатика-Плюс» не отвечает указанным требованиям.
Эффективным решением данных проблем является автоматизация бухгалтерского учета.
Мы предлагаем использовать программу «Нива-СХП», которая представляет собой комплекс программных средств, относящихся к классу типовых проектных решений, на базе которого создается полнофункциональная масштабируемая автоматизированная информационная система сельскохозяйственной организации. Программный комплекс разработан в соответствии с методологией бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденных Министерством сельского хозяйства и продовольствия.
|
|
|
Типовой программный комплекс "НИВА-СХП» включает в себя подсистему автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка и учета горюче-смазочных материалов, а также подсистему автоматизации учета затрат.
Подсистему автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка и учета горюче-смазочных материалов обеспечивает учет работы автотранспорта с обработкой путевых листов автомобилей, расчетом показателей работы водителя: пробег, пробег с грузом, выполнено тонно-километров, расчетом расхода ГСМ по норме и фактически, расчетом прямой заработной платы водителю за выполненные работы по путевому листу. Информация о начисленной прямой заработной плате водителей передается в подсистему заработной платы для полного расчета. Также она осуществляет учет работы машинно-тракторного парка с обработкой учетных листов трактористов-машинистов, расчетом показателей работы тракториста-машиниста: выполнено норм, эталонных гектаров, расход ГСМ по норме и фактически, расчет прямой зарплаты тракториста-машиниста за выполненные работы по учетному листу. Информация о начисленной заработной плате трактористов-машинистов передается в подсистему для полного расчета. [40, с. 97]
|
|
|
Подсистемой учета затрат на производство предусмотрено:
· учет затрат в основном производстве (растениеводство. Животноводств, промышленном производстве)
· учет затрат во вспомогательных производствах (ремонтная мастерская, гужевой транспорт и др.), учет расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.
· учет общепроизводственных затрат в растениеводстве, животноводстве, учет общехозяйственных расходов.
· учет расходов в обслуживающих хозяйствах и производствах.
Распределение затратных счетов по каждому виду деятельности и объекту затрат (ШПЗ), а также реализован механизм автоматических хозяйственных операций:
· Распределение 23 счета по видам производств;
· Закрытие 23, 24, 25 и 26 счета;
· Распределению 20 счета;
· Распределению НЗР в растениеводстве;
· Списание калькуляционных разниц.
В данном программном продукте предусмотрена возможность выполнять в автоматическом режиме вариантное пропорциональное распределение затрат на содержание основных средств, общепроизводственных, общехозяйственных и др. распределяемых затрат между сельскохозяйственными видами продукции и калькулировать в себестоимость той или иной продукции.
|
|
|
Перечень документов, справочников и отчетов, обеспечивающих выполнение учетных операций и находящихся в подсистеме, приведен в таблице 3.4.
Таблица 3.4 - Перечень документов, справочников и отчетов ТПК «Нива-СХП», применяемых для учета затрат на содержание МТП
| Наименование документов, справочников, отчетов | Назначение документа |
| 1 | 2 |
| Документы | |
| Учетный лист тракториста-машиниста | Для расчета заработной платы трактористов-машинистов занятых на механизированных работах в сельскохозяйственном производстве. |
| Акт на списание и расход ТМЦ | Для оформления выбытия ТМЦ (списание на затраты) |
| Требование-накладная на внутреннее перемещение | Для учета движения ТМЦ между подотчетными лицами. |
| Расчеты за услуги оказанные | Для расчетов за оказанные нам услуги |
продолжение таблицы 3.4
| 1 | 2 | ||
| Ведомость начисления амортизации | Начисления ежемесячной или годовой амортизации. | ||
| Автоматические операции по закрытию затратных счетов | Распределяют затраты со счетов учета затрат по объектам учета | ||
| Справочники
| |||
| Справочник ТМЦ | Предназначены для хранения списка поступивших в организацию материалов, готовой продукции, основных средств и других ТМЦ и используется для выписки первичных документов. | ||
| Подразделения | Предназначен для хранения списка подразделений. | ||
| Сотрудники | Используется для записи информации о сотрудниках организации. | ||
| Статьи затрат | Содержит статьи для учета затрат на производство продукции. | ||
| Шифры производственных затрат | Содержит перечень объектов учета затрат на производство для организации аналитического учета | ||
| Отчеты | |||
| Анализ счета | Содержит обороты счета с другими счетами, а также сальдо на начало и конец периода. | ||
| 2 | |||
| Журнал-ордер | Представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты и конечное сальдо). | ||
| Журнал хозяйственных операций | Содержит все бухгалтерские проводки, формируемые в программе | ||
Примечание - Источник: собственная разработка
Нормативно-справочная информация данной подсистемы представлена справочниками: статьи затрат, шифры производственных затрат, справочник ТМЦ и др. Подсистема позволяет формировать стандартные отчетные документы: "Анализ счета" с детализацией по субсчетам, "Главная книга", различные журналы-ордера, обеспечивает формирование различных отчетов по основным средствам.
В результате обработки данных пользователь получает выходные документы (отчеты). Подсистема позволяет формировать печатные формы отчетов: карточка счета, анализ счета, журнал-ордер и ведомость по счету, главная книга.
Всё это позволит значительно повысить эффективность учёта затрат на изучаемом участке и свести к минимуму количество допускаемых ошибок.
Рассчитаем стоимость внедрения полной автоматизации учета.
Таблица 3.5 - Расчет затрат на внедрение автоматизированной формы учета
| Статья затрат | Требуется дополнительных единиц | цена единицы, млн. руб. | Сумма, млн. руб. |
| 1. Программа ТПК «НИВА -СХП» | 1 | 10,5 | 10,5 |
продолжение таблицы 3.5
| 2. Внедрение ТПК «НИВА -СХП» | 1 | 80,0 | 80,0 |
| 3. Абонентское сопровождение в год | 1 | 3,2 | 3, 2 |
| 4. Обучение персонала, чел. | 7 | 1,5 | 10,5 |
| Всего | х | Х | 104,2 |
Примечание - Источник: собственная разработка
Таким образом, стоимость внедрения ТПК «Нива – СХП» в СПК «Гожа» 104,2 млн. руб., включая стоимость абонентского сопровождения в течение года и первоначальное обучение персонала.
ГЛАВА 4
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 763; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!