УЧЕТ ЗАТРАТ НА СОДЕРЖАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ МАШИННО-ТРАКТОРНОГО ПАРКА И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка и его совершенствование
Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета лишь на основе надлежаще оформленных документов, обеспечивающих достоверность и доказательную юридическую силу учетных данных.
Единственным основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы — письменные акты, фиксирующие совершенные хозяйственные операции в соответствии с требованиями нормативных актов. Данные первичного учета необходимы для последующего обобщения, контроля и управления хозяйственной деятельностью. [12, с. 29]
Учитывая особую роль первичных учетных документов в процессе бухгалтерского учета, к их содержанию и порядку составления предъявляются особые требования.
Законодательство устанавливает ряд общих и специальных требований по оформлению первичной учетной документации. Общие требования предусматривают, что они должны содержать следующие обязательные реквизиты:
· наименование документа, дату и место его составления;
· основание и содержание хозяйственной операции;
· количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
· наименование должностей, фамилии, инициалы и личные подписи участников хозяйственной операции.
К некоторым документам (наряду с общими) предъявляются и специальные требования.
|
|
|
Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Первичным документом по учету сельскохозяйственных и транспортных работ, выполняемых тракторами, в СПК «Гожа» выступает путевой лист трактора (ф. № 504-АПК) (Приложение М).
В путевом листе трактора отражают марку и номер трактора, фамилию и инициалы тракториста, выданное ему задание, остаток и движение горючего, последовательность выполнения задания, объем и вид выполненных работ, расход горючего по норме и фактически, отметку о качестве выполненных работ, отработанное количество часов. В путевом листе ставят свои подписи механик и тракторист подтверждая исправность машины, заказчик, для которого выполнялись работы, и бухгалтер, проверивший документ. Недостатком оформления путевых листов в СПК «Гожа» является то, что в них не производится начисление заработной платы, отсутствует фамилия и инициалы бухгалтера.
Необходимо отметить, что отражение в путевом листе трактора сельскохозяйственных работ обусловлено тем, что в СПК «Гожа» отсутствует специализированный первичный документ по учёту выполненных машинно-тракторным парком сельскохозяйственных работ - учётный лист тракториста-машиниста. Отсутствие данного документа объясняется желанием руководства кооператива ужесточить контроль за использованием ГСМ в целях предотвращения фактов хищения, так как учётный лист тракториста-машиниста выписывается на 5 дней, что способствует сокрытию фактов перерасхода и хищения топлива.
|
|
|
Данные путевых листов обобщаются в накопительном документе - учётном листе работы механизатора,служащим основанием для начисления заработной платы механизаторам (Приложение Н). С этой целью в СПК «Гожа» установлена программа «Информатика-плюс», содержащая подсистему учёта МТП. В программу предварительно вносятся расценки по видам выполняемых работ, а затем из путевых листов заносятся данные об объёмах выполненных работ, выбирается соответствующий вид работ из справочника программы. На основании внесённых данных механизаторам начисляется заработная плата.
Главным недостатком по ведению учётных листов является отсутствие в них регистрации внутрисменных простоев по каждой марке трактора и каждому трактористу с указанием их продолжительности и причин, вследствие чего отсутствует возможность оперативного определения фактов и причин простоев, что затрудняет разработку и применение своевременных мер по их устранению.
|
|
|
Ежемесячно данные, накопленные в учётных листах работы механизатора группируются в ведомости учёта работы машинно-тракторного парка (Приложение П), которая является накопительным документом по учёту выполненных работ и начисленной заработной платы трактористам, расходу горючего. Ведомость формируется в программе по всем трактористам за любой временной период. В ней отражается фамилия, имя, отчество механизатора, количество отработанных машино-дней, машино-смен, часов, выполненных нормо-смен, объем работ в эталонных гектарах и тонно-километрах, суммы начисленной заработной платы трактористам-машинистам; расход горючего по норме и фактически и другие показатели, необходимые для определения результатов работы отдельных механизаторов, производственного использования трактора той или иной марки, анализа работы структурных единиц и всего машинно-тракторного парка.
Горючее и смазочные материалы отпускаются на заправку тракторов, комбайнов по лимитно-заборным картам (Приложение Р), которые открываются на каждую марку трактора или комбайна. В лимитно-заборной карте отражается номер трактора или комбайна, фамилия, имя, отчество тракториста - машиниста, комбайнера, месячная норма выдачи топлива, которую утверждает руководитель предприятия. Отпуск нефтепродуктов трактористам, комбайнерам производиться в единицах объемов (литрах). А смазочных – в единицах массы (килограммах). Использование топлива на работу машинно-тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах. Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания горючих и смазочных материалов со склада. Лимитно-заборная карта на получение топлива выписывается на один трактор на месяц. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных горючих и смазочных материалов, затем в ней расписывается тракторист-машинист за отпущенное ему топливо и кладовщик, отпустивший его, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в ней записей.
|
|
|
Недостатком заполнения документа является отсутствие подписи бухгалтера, утверждающего нормы выдачи горюче-смазочных материалов.
Израсходованные нефтепродукты на работу машинно-тракторного парка, списывают в затраты на производство на основании накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка, которая формируется на основании путевых листов трактора. Списывается топливо, исходя из пробега (объемов выполненных работ) и норм расхода горючего, но не выше установленного норматива. [3, с.304]
По окончанию месяца в установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами составляют отчет о движении продукции и материалов (Приложение С), где отражается наличие горюче-смазочных материалов по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет предоставляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива.
Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов.
В сроки, установленные графиком документооборота, отчеты о движении продуктов и материалов сдаются вместе со всеми первичными документами в бухгалтерию организации, где проверяют правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов.
Для отпуска запасных частей и ремонтных материалов со складов в хозяйстве выписывается требование – накладная.
Для списания пришедшего в негодность при полной или частичной ликвидации инвентаря, спецодежды и спецобуви применяют акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (Приложение Т), данные которого вводят в бухгалтерскую программу и формируют акты на списание инвентаря (Приложение У).
Начисление амортизации по основным средствам машинно-тракторного парка и отнесение ее на затраты производства отражается в Ведомости распределения амортизации, формируемой в программе «Информатика-Плюс» автоматически на основании введенных данных по основным средствам (Приложение Ф).
Начисление взносов на профессиональное пенсионное страхование отражают в бухгалтерской справке (Приложение Х), которая составляется в электронных таблицах Microsoft Excel.
Списание стоимости ремонта сельскохозяйственной техники, выполненного сторонними организациями, производится на основании актов выполненных работ (Приложение Ц).
В СПК «Гожа» применяются различные первичные документы по учёту затрат на содержание и эксплуатацию основных средств машинно-тракторного парка.
В оформлении первичных документов были установлены отдельные недостатки: не заполняются некоторые реквизиты документов, отсутствуют подписи работников, ответственных за совершенные операции. Недостатком также является и то, что на предприятии не ведется учетный лист тракториста-машиниста, который служит основанием для учета сельскохозяйственных работ, выполняемых тракторами и комбайнами.
Таким образом, в целях совершенствования первичного учета затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка можно порекомендовать проведение следующих мероприятий:
- усилить внутрихозяйственный контроль за правильностью и своевременностью составления первичных и сводных документов;
- на механизированных работах тракторов применять учетный лист тракториста-машиниста.
Таким образом, проанализировав состояние первичного учёта затрат по содержанию и эксплуатации МТП, можно говорить, что в СПК «Гожа» он в целом ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, несмотря на отдельные недостатки.
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 536; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!