Возможности электронных таблиц
Электронные таблицы – специализированные программы, выполняющие всевозможные операции с табличными данными. Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в форме таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы.
Электронные таблицы представляют собой прямоугольный бланк произвольной формы и размера, отображенный на экране ЭВМ. Причем каждая ячейка этого бланка может хранить не только видимое или невидимое значение величины, но и формулу или целую программу для ее расчета. Активизация программы в ячейках может происходить автоматически или по какому‑либо событию.
Табличные процессоры – это класс программ, которые позволяют избавиться от рутинной работы при ведении бухгалтерского учета, обработке результатов научных экспериментов и других видах деятельности, требующих обработки табличных данных. Современные электронные таблицы позволяют представить результат вычислений с помощью различных диаграмм, использовать иллюстрации и другие возможности оформления результирующего документа.
|
|
|
Области применения электронных таблиц:
– бухгалтерский и банковский учет;
– планирование распределения ресурсов;
– проектно‑сметные работы;
– инженерно‑технические расчеты;
– статистическая обработка больших массивов информации;
– исследование динамических процессов.
Основные возможности электронных таблиц:
– решение расчетных задач, проведение вычислений по формулам, заданным пользователем;
– решение оптимизационных задач;
– анализ и моделирование на основе результатов вычислений;
– оформление таблиц, отчетов;
– построение диаграмм требуемого вида;
– создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
– перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других программных средствах;
– печать итоговых документов;
– коллективное использование данных, хранящихся в таблицах, распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы.
Преимущества электронных таблиц:
1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления подробного алгоритма решения задачи и отладки соответствующей программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель решения задачи.
|
|
|
2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужные ячейки. При этом произойдет автоматический пересчет адресов ячеек, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую‑то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.
3. Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную ячейку.
4. Исходные данные и результаты расчетов можно представить как в числовом виде, так и с помощью деловой графики (гистограммы, секторные диаграммы, графики зависимостей и пр.). Причем изменение данных, по которым строились графики, автоматически обеспечивает изменение графического образа.
В настоящее время широко применяют редакторы электронных таблиц Super Calc, MS Excel, Lotus, Quattro Pro, SDSS Spreadsheet, Vista Calc, GS‑Calc и др. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1‑2‑3 фирмы Lotus Development, Super Calc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft.
MS Excel – один из наиболее широко распространенных редакторов электронных таблиц. Включение конвертора файла, сохраненного в форматах MS Excel, обязательно для всех программ, так или иначе использующих информацию, связанную с обработкой и хранением электронных таблиц.
MS Excel предоставляет огромные возможности для обработки табличной информации и внедрения ее в текстовые процессоры и другие программы в виде как рабочих листов, так и уже готовых графиков.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 3897; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!