Импортирование и форматирование таблицы



Если вы работали с таблицами раньше, то должны знать, что таблицы - это сетки, состоящие

из отдельных ячеек, расположенных в строках (row) (по горизонтали) и столбцах (column) (по вертикали). Границей таблицы являются линии, расположенные по внешнему периметру всей таблицы. Границы ячейки - это линии внутри таблицы, которые разделяют отдельные  ячейки друг от друга. Многие таблицы содержат специальные строки или столбцы, которые описывают категорию информации, расположенной в соответствующих столбцах или строках. Обычно это либо верхняя строка, либо первый столбец таблицы.

Программой InDesign могут импортироваться таблицы из других приложений, включая про- граммы  Microsoft  Word  и  Microsoft  Excel.  В  этой  части  урока  вы импортируете  таблицу,  соз- данную в программе Word. В строках и столбцах данной таблицы содержатся все сведения об экскурсии по саду, которые вы хотите поместить на макет программы InDesign.

1. На палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на странице 3, чтобы отцентрировать ее в окне документа.

2. Убедитесь, что в меню View (Вид) напротив команды Snap to Guides (Привязка к направ- ляющим) установлен флажок, означающий, что команда выбрана. Выберите в меню View (Вид) команду Show Guides (Показать направляющие), если она доступна.

3.  Выберите  в  меню  команду  File  *  Place  (Файл  Ф  Поместить).  В  открывшемся  диалоге

Place (Поместить) найдите папку ID_08 и дважды щелкните на файле 08_c.doc.


 

 

4. Переместите указатель мыши, который выглядит как значок загруженного текста ( ), на

пересечение  границы  левого  поля  страницы  3  и  метки  1,5  дюйма  на  вертикальной  линейке.

Щелкните один раз, чтобы поместить таблицу программы Microsoft Word в документ програм-

мы InDesign.

 

 

Поскольку это таблица, текст находится внутри ячеек. Можно редактировать текст и выде-

лять строки, столбцы или всю таблицу целиком.

Фрейм для таблицы заполняет страницу от левого поля до правого, хотя на самом деле таб- лица не занимает так много места. Не изменяйте текущие размеры фрейма, поскольку размеры таблицы  будут  увеличиваться  по  мере  установки  размеров  ячеек,  добавления  изображений  и форматирования текста.

 

 

Форматирование границ и чередование цветов строк

 

Программа InDesign CS2 включает в себя множество легко редактируемых параметров для форматирования таблиц. Используйте форматирование, чтобы сделать таблицы более привле- кательными  и  удобными  для  восприятия  читателями  -  при  необходимости  они  смогут  найти нужную информацию быстро и комфортно.

1. Используя инструмент Zoom (Масштаб) ( ), щелкните на левой верхней области стра- ницы 3, чтобы увеличить масштаб до значения 100% или даже больше. Затем выберите инстру- мент Туре (Ввод) ( ).

2. Переместите указатель мыши к левому верхнему углу импортированной таблицы, чтобы форма указателя сменилась на толстую диагональную стрелку, и щелкните один раз, чтобы вы- делить всю таблицу целиком.


 

Увеличьте  масштаб  документа  еще  больше,  если  вам  не  удается  сменить  форму  курсора мыши на толстую диагональную стрелку. В качестве альтернативного способа выделения таб- лицы целиком, используя инструмент Туре (Ввод), щелкните на любом месте таблицы, а затем выберите в меню команду Table * Select * Table (Таблица * Выделить * Таблица). Эта команда меню недоступна, если инструмент Туре (Ввод) не выбран.

3. Выберите в меню команду Table * Table Options * Table Setup (Таблица * Параметры таб- лицы * Настройка таблицы). (Или выберите такую же команду в меню палитры Table (Табли- ца).) Откроется диалог Table Options (Параметры таблицы) с выбранной вкладкой Table Setup (Настройка таблицы).

4. В группе элементов управления Table Border (Граница таблицы) установите следующие значения параметров: Weight (Толщина) = 1, Туре (Тип) = Solid (Сплошной) и Color (Цвет) =

[Black] (Черный).


 

5. Затем щелкните на вкладке Fills (Заливка) и установите следующие значения параметров:


 

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалог. Выберите в меню команду Edit * Deselect

All (Правка * Отменить все выделение), чтобы вы смогли увидеть результаты.

Фон четных строк таблицы теперь залит бледно-зеленым цветом.

 

 

Добавление границ ячеек

 

Еще одним способом, облегчающим читателям восприятие информации в таблице, является добавление линий вокруг каждой ячейки.

1. Выберите инструмент Туре (Ввод) (Т) и переместите указатель мыши к левому верхнему углу таблицы, чтобы форма указателя сменилась на толстую диагональную стрелку. Щелкните один раз, чтобы выделить таблицу целиком.

2. Выберите в меню команду Table * Cell Options * Strokes and Fills (Таблица * Параметры ячейки * Границы и заливка) (или выберите такую же команду в меню палитры Table (Табли- ца)).

3. В группе элементов управления Cell Stroke (Граница ячейки) открывшегося диалога Cell

Options (Параметры ячейки) установите следующие значения параметров:


 

4. Выберите в меню команду Edit * Deselect All (Правка * Отменить все выделение), чтобы увидеть результаты форматирования.

 

 


Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 186; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!