Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве
Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров - форматов, соответствующего качества (плотности и белизны).
#M12291 982300044ГОСТ 9327 "Бумага потребительская. Форматы"#S устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С. Ряд А является основным; ряды В и С - дополнительными. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса. Исходным форматом является формат А0, площадь которого равна 1 м 
, с габаритными размерами 842 х 1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне.
Для оформления деловых документов используются следующие форматы:
A3 (297 х 420) - для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений.
А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210) - приказы, письма и другие организационно-распорядительные документы.
Нумерация страниц в документах
В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные - четными.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова "страница", его сокращенных вариантов "стр," или "с." и знаков тире ("черточек").
|
|
|
Способы оформления дат
Применяются следующие способы оформления дат, оговоренные #M12291 982300865ГОСТ Р 6.30-2003#S: элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности число, месяц, год. Например: 1 февраля 2004 года пишется 01.02.2004.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты. На документах со сведениями финансового характера, а также в распорядительных документах предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 февраля 2004 года, или 01 февраля 2004 г.
Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом, оформляются по примеру: в отчетном 2003/2004 году. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: 2004 -2006 гг.
Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово "год" пишется полностью (например, в 2004 году). Если, кроме года, указываются число, месяц, то слово "год" пишется сокращенно, с точкой (например, в январе 2004 г.; в первом квартале 2004 г.).
Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в такой последовательности: год, месяц, число. Например, 2004.02.01.
|
|
|
Общепринятые сокращения слов, допускаемые в документах
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.
Примеры наиболее распространенных случаев.
Слова при географических названиях: город - г., село - с., поселок - п., поселок городского типа - пгт. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква "г." также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово "город" (Новгород, Волгоград и др.).
Слова при фамилиях: товарищ - т. (в начале предложения - Тов.), господин - г-н, профессор - проф. доцент -. доц., начальник - нач., и т. д.
Слова, употребляемые при цифрах: пункт 3 - п. 3., подпункт 1.1. - подп. 1.1., рисунок 5 - рис. 5., раздел 2 - разд. 2.
Слова при указании денежных единиц: рубль - р., тысяча рублей - тыс. р., миллион рублей - млн. р., миллиард рублей - млрд. р.
Слова, сокращение которых пишется через дефис: министерство - м-во, завод - з-д, производство - пр-во, район - р-н, хозяйство - хоз-во, количество - кол-во, человеко-час - чел.-час., и т. п.
|
|
|
Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ - Российская Федерация, ПК - персональный компьютер, НИИ - научно-исследовательский институт, АО - акционерное общество, ЕЭС - Европейское экономическое сообщество, и др.
Допускаются сокращения словосочетаний: и так далее - и т. д., и тому подобное - и т. п., и другие - и др.
Можно использовать сокращения, принятые в документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.
Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. - единица измерения, напр. - например, п/упр. - под управлением, т. г. - текущего года, с. г. - сего года, т. н. - так называемый, т. о. - таким образом.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 723; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!