Количественная и качественная оценки экспозиционной деятельности.



       Количественные показатели:

- количество затрат на проведение

- количество посетителей

- затраты на одного посетителя

- количество публикаций, репортажей (пресс-клиппинг)

- количество заключенных контрактов

       Качественные показатели:

- узнаваемость организации

- лояльность к деятельности

- изменение отношения общественного мнения к деятельности нашей организации

- рост паблисити

 

Виды информационных материалов в связях с общественностью.

1. Пресс-релиз, ньюс-релиз, медиа-релиз.

2. Визитка, буклет, проспект, брошюры.

3. Корпоративная газета, журнал, сайт.

4. Статьи, интервью, заметки.

5. Различные информационные документы, входящие в пресс-папку.

       Общие требования к документам:

1. Единый фирменный стиль.

2. Лаконичный, понятниый, доступный язык.

       Материалы:

1) внешние для СМИ (пресс-релизы, пресс-папка), для аудитории (листовки, визитки)

2) внутренние (корпоративные СМИ)

Базы PR-данных как источник медиа-планирования.

       Медиапланирование – это процесс, включающий рекламные операции, которые формируют и передают сообщение в СМИ. Это выбор оптимальных для размещения сообщения рекламных носителей и распределение между ними средств рекламного бюджета.

       Составление медиапланов (расписаний показов рекламных материалов), планирование рекламных кампаний, основа которого заключается в выборе медианосителей (ТВ, пресса, радио, наружная реклама) для доставки рекламного сообщения, а также оптимизации размещения по охватным, стоимостным и прочим характеристикам. Медиапланирование - важный инструмент прогнозирования и анализа, без знания которого работать на рынке рекламы в настоящее время сложно, а завтра будет просто невозможно. Реализация стандартных (западных) методик по медиапланированию предполагает наличие специальной информационной базы, т.е. стандартизированных данных о размере и структуре аудиторий средств рекламы, отношении населения к различным видам рекламной информации. Составление Медиа-карта - это список СМИ, в котором отражены основные характеристики этого СМИ и характеристики важные для вас и вашей организации. Графы для медиакарты: тираж (зона вещания, аудитория), периодичность (объем суточного вещания), день планерки, социальные рубрики, знакомый журналист, редактор, контакты. Рейтинг - это размер аудитории конкретного рекламоносителя.

Правила подготовки информационных материалов в интересах связей с общественностью.

       Учитывать специфику СМИ. Подготовка PR-материала начинается с описания следующих моментов:

- предмет планируемого материала (информация о новом продукте, новости об очередном собрании акционеров, сообщение для служащих и др.);

- ключевые идеи - сформулированное представление об основных идеях материала;

- объем и формат будущего материала (пресс-релиз, брошюра, годовой отчет и др.);

- назначение, цель материала (информировать, убеждать, напоминать);

- целевые аудитории (домохозяйки, бизнесмены, дети, акционеры и др.);

- тип целевой аудитории определяет форму и средство передачи сообщения;

- оригинальность, "изюминка" чем ваше сообщение будет отличаться от сотен других, которые готовят коллеги в других организациях; временные рамки, крайний срок подачи готового материала. Понимание и описание этих моментов является необходимой предварительной работой, которая позволяет серьезно облегчить написание того или иного PR-материала.

 

Порядок проведения пресс-конференции и брифинга.

       Пресс-конференция проводится тогда, когда журналистам требуются подробности или какая-либо информация требует разъяснения.

       Подготовка пресс-конференции:

1. Формулировка информационного повода и определение темы.

2. Определение СМИ, которые будут приглашены.

3. Назначается дата (за месяц, минимум 2 недели, вт, ср, чт).

4. Площадка проведения.

5. Подготовка к назначению спикеров.

6. Разработка сценария, прописываются речи спикеров.

7. Конструирование вопросов журналистов.

8. Подготовка материалов для СМИ (медиа-кит).

9. Подготовка техники.

10. Подготовка специального персонала.

11. Фуршет.

12. Приглашение журналистов (телефон, пресс-релиз, письма).

13. Разработка способов оценки эффективности пресс-конференции.

14. Проведение (регистрация СМИ, от 40 минут до 1 часа – выступление спикеров, всего 1,40 минут длится конференция).

       Бриффинг – маленькая пресс-конференция (до 40 минут). Нужен пресс-релиз, может не быть вступительной части или без ответов на вопросы.


Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 73; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ