Виды и особенности специальных мероприятий в сфере связей с общественностью.



       1) По ориентации на сферу деятельности:

- рабочие события (семинары, тренинги).

- информационные в развлекательной форме (дни рождения, миллионный покупатель).

- досуговые (концерты)

       2) По реальности происходящего:

- подлинные или естественные (выпуск новинки, юбилей)

- специальные или искусственные

       3) По технологии проведения:

- церемонии

- приемы

- презентации

- экскурсии

- праздники

- выставки

Мероприятия для СМИ:

- пресс-коференция

- бриффинг

- пресс-тур

- выход к прессе

- неформальное взаимодействие со СМИ.

       Различные организационные мероприятия проводятся специалистами по связям с общественностью в ходе осуществления своей деятельности. Организационные формы могут применяться как в единичной форме, так и в сочетании друг с другом.

       Брифинг является короткой инструктивной встречей представителей должностной сферы (государственного учреждения) с журналистами.

       Выставка. Основной целью выставок считается просвещение посетителей. Они являются одной из наиболее распространенных форм и средств интеграции усилий служб связей с общественностью, так как позволяют широким кругам общественности ознакомиться с учреждением (товаром и т. п.). Выставки – очень удобное место для изучения спроса на товары или услуги, нахождения рынка сбыта, определения новых партнеров, налаживания контактов для будущего взаимовыгодного сотрудничества. На них проходят встречи со СМИ, потенциальными потребителями и т. д. Работа выставок часто сопровождается конференциями, при этом эти два мероприятия прекрасно дополняют друг друга. Материалы, подготовленные за время проведения выставки и во время конференции, в дальнейшем используются для работы.      Дебаты возникают на конференциях и собраниях при высказывании мнения о докладах и сообщениях.

       Дискуссия считается одной из важнейших форм коммуникации, методом решения спорных проблем и познания. Она помогает определиться с мнением на то, что еще не получило убедительного обоснования. К специалисту по связям с общественностью предъявляется требование уметь вести дискуссии.

       Дни открытых дверей – комплексное мероприятие, проводимое в определенные дни с целью ознакомления общественности с определенным проектом или же краткое знакомство со всеми направлениями деятельности.

       Конференция как мероприятие ориентируется на целевую аудиторию. Не предназначается специально для СМИ, но часто они приглашаются на ее проведение.

Круглый стол – форма генерирования обсуждений идей, имеющих значение для разных групп общественности. Присутствие на «круглых столах» руководства и представителей СМИ способствует увеличению известности организации.

       Презентация проходит при открытии организации, выпуске книги, журнала, появлении нового вида продукции. Чаще проводится в комплексе с такими мероприятиями, как пресс-конференция, демонстрация и культурная программа. Пресс-конференция является встречей должностных лиц или знаменитых представителей общественности с журналистами, проводится в форме вопрос – ответ. Она предполагает авторитетность источника новостей.

Планирование и проведение специальных мероприятий.

Планируются заранее, освещают действия компании с положительной стороны, устраиваются для того, чтобы о нем сообщили СМИ или чтобы превратить событие в традицию. Необходимо присутствие СМИ и известных, значимых персон. Важна разработка сценария, разработка материалов для СМИ и аудитории (буклеты, листовки и т.д.).

 

Разработка сценария церемонии открытия.

       Торжественная церемония открытия может быть связана с одним из следующих событий в деятельности предприятия или организации:

- завершение строительства и ввод в эксплуатацию какого-либо производственного или социально-культурного объекта;

- начало производства новой продукции или оказания новой услуги;

- открытие представительства или филиала компании в новом регионе;

- начало работы крупной экспозиции или выставки достижений компании за определенный период времени;

- запуск нового проекта в образовательной, экологической, гуманитарной и других областях.

       Правильно организованная церемония открытия предполагает участие в ней представителей всех категорий общественности той или иной компании: собственных сотрудников, внешних акционеров, кредиторов, инвесторов, местной администрации, поставщиков, потребителей и даже конкурентов.

       Положительный резонанс в СМИ о проведении церемонии открытия оказывает существенное влияние на деловой имидж фирмы и приводит к повышению ее конкурентного статуса, поскольку свидетельствует о постоянном развитии компании и имеющихся у нее возможностях роста.

       Одновременное участие в церемонии открытия руководителей, специалистов и работников компании улучшает внутреннюю корпоративную культуру, сплачивает и дисциплинирует коллектив, позволяет полнее раскрыть и использовать его творческий потенциал в интересах компании.

       На церемонию открытия приглашаются, как правило, представители местной общественности в лице руководителей органов местного самоуправления, глав администраций и представителей различных инициативных групп. Организаторам церемонии открытия целесообразно позаботиться о том, чтобы на ней присутствовало

лицо, представляющее интерес для широкой общественности (видный политик или общественный деятель, бизнесмен, государственный чиновник, артист, писатель, спортсмен, телеведущий и др.). Присутствие государственных деятелей и руководителей местной администрации на церемонии открытия придает ей большую официальность и значимость. В этом случае у организаторов церемонии и руководителей открываемого объекта появляется редкая возможность заручиться поддержкой властей и договориться о формах и размерах дальнейшего сотрудничества и оказания необходимой помощи. В случае приглашения на церемонию открытия известных артистов, спортсменов и т.п. организаторы должны быть готовы к оплате (иногда даже почасовой) их присутствия на данном мероприятии. Подобный сложившийся порядок нередко существенно влияет на состав и количество известных лиц, приглашаемых на торжественную церемонию открытия того или иного объекта. Необходимо также подчеркнуть, что состав приглашенных лиц в определенной степени влияет на заинтересованность представителей СМИ в освещении церемонии открытия. Наконец, количество и статус приглашенных лиц определяют уровень расходов организаторов церемонии открытия на их размещение, питание, охрану, транспортное обслуживание и др.

       В дополнение к изложенному следует отметить, что подготовка и проведение церемонии открытия того или иного объекта должны предусматривать:

- разработку программы мероприятия, ее тиражирование и распространение среди участников церемонии;

- подготовку сценария и проведение необходимой репетиции церемонии открытия;

- подготовку и распределение информационно-рекламных материалов с достаточно полной характеристикой открываемого объекта;

- приглашение представителей СМИ на церемонию открытия и последующее освещение этого события в газетах, журналах, по радио и на телевидении;

- создание необходимых условий для работы приглашенных журналистов и репортеров.


Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 97;