Передача дел (нарядов) и других документов
В архив судебного участка, порядок их хранения и использования
15.8.1. Подготовленные и оформленные уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы, передаются в архив судебного участка не позднее 15 декабря года окончания делопроизводства по ним.
Учетно-статистические карточки, наряды, журналы, оконченные ведением, передаются в архив судебного участка не позднее 30 декабря года окончания делопроизводства по ним.
15.8.2. Документы временного хранения передаются в архив по описям, составленным отдельно от описей на дела (наряды) постоянного хранения.
15.8.3. При передаче дел (нарядов) в архив особое внимание должно обращаться на правильность формирования и оформления дел (нарядов), которые должны храниться постоянно.
15.8.4. Поступившие в архив судебного участка дела (наряды) и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.
15.8.5. Дела (наряды) систематизируются в зависимости от объема дел (нарядов) по
10 - 50 дел (нарядов) в коробке. На корешке обложки каждой коробки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в коробку.
15.8.6. Дела, по которым судебные решения не обращены к исполнению в нарушение п. 9.2., 9.3. настоящей Инструкции, в архив судебного участка не сдаются. На учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого находится дело на хранении.
15.8.7. Из архива судебного участка дела (наряды) выдаются по служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения мирового судьи.
|
|
|
15.8.8. Отметка о выдаче дела (наряда) производится в Журнале (форма № 58), где указываются: номер дела (наряда), дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела (наряда), при этом письменные запросы хранятся в отдельном наряде.
Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) на хранение в государственный архив
15.9.1. Передаче на хранение в государственные архивы подлежат судебные дела постоянного срока хранения - по истечении 75-летнего срока хранения в архиве судебного участка (судебной коллегии).
Вместе с делами (нарядами) в государственный архив передаются три экземпляра утвержденных описей.
15.9.2. Перед сдачей дел на постоянное хранение совместно с представителем государственного архива специалист II-й категории проводит проверку наличия, физического и санитарно-гигиенического состояния дел (нарядов), включенных в описи.
15.9.3. При обнаружении неисправимых повреждений документов в делах (нарядах) специалист II-й категории и работник государственного архива составляет акт (форма № 61). Устранение обнаруженных дефектов проводится силами работников аппарата мирового судьи. Акты о неисправимых повреждениях документов рассматриваются и согласовываются с экспертно-проверочной комиссией государственного архива.
|
|
|
15.9.4. Сдача дел (нарядов) на хранение в государственный архив оформляется актом, который составляется в двух экземплярах (форма № 60).
15.9.5. Сдатчик (архив судебного участка) и приемщик (государственный архив) расписываются в акте приема-передачи дел (нарядов) на обоих экземплярах акта сдачи документов. При сдаче в государственный архив вместе с документами передаются три экземпляра утвержденных описей. Описи в трех экземплярах и один экземпляр акта остаются в государственном архиве. Второй экземпляр акта возвращается в архив судебного участка после его оформления.
15.9.6. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел (нарядов), в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номер отсутствующих дел (нарядов).
15.9.7. Номера отсутствующих дел (нарядов) оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение в государственный архив. Причины их отсутствия - в прилагаемой к акту приема-передачи справке судебного участка.
|
|
|
15.9.8. Судебный участок, передающий документы на хранение в государственный архив, обязан принять меры к восстановлению утраченных производств в соответствии с главой 38 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. На отсутствующие документы составляется акт об их утрате (форма № 62). Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями, если они есть в наличии.
15.9.9. Перевозку дел (нарядов) в государственный архив обеспечивает судебный участок.
Учет документов в архиве
15.10.1. Учет документов в архиве суда - это средство контроля за наличием и обеспечением их сохранности.
15.10.2. Все материалы, хранящиеся в архиве, должны быть учтены и описаны.
15.10.3. Основными учетными документами в архиве судебного участка являются:
номенклатура дел (нарядов) судебного участка;
описи дел (нарядов);
Журнал учета выдачи документов;
акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;
акты приема-передачи документов на хранение в государственный архив;
акты проверки наличия и состояния дел (нарядов);
акты об уничтожении дел (других документов).
15.10.4. Дела (наряды) учитываются по описям.
15.10.5. Описи учитываются под тем же номером, который был присвоен описи при первом поступлении.
15.10.6. Описи дел (нарядов) постоянного и временного хранения нумеруются отдельно.
15.10.7. Ведется раздельно учет поступлений дел (нарядов) постоянного и временного хранения.
15.10.8. Учетные документы должны находиться в одном месте и храниться в железных шкафах.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 945; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!