Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)
15.5.1. Сроки хранения дел (нарядов) устанавливаются в соответствии с Примерной номенклатурой. Сроки хранения нарядов определяются по документам дела, имеющим наибольший срок хранения.
15.5.2. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Примерной номенклатурой, устанавливаются экспертной комиссией судебного участка, исходя из их научной и практической ценности, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией государственного архива.
15.5.3. Исчисление сроков хранения нарядов, журналов, карточек и других документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.
Например, исчисление срока хранения нарядов и документов, законченных делопроизводством в 2005 году, начинается с 1 января 2006 г.
15.5.4. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:
- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;
- вступления в законную силу определения о прекращении производства;
- вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;
- вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:
- погашения судимости;
- вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:
|
|
|
- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
- вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
Составление описей на судебные дела (наряды, журналы)
15.6.1. Опись дел – это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета дел. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.
15.6.2. Для обеспечения комплектования архива, на все завершенные производством дела составляются архивные описи.
15.6.3. На гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, материалы (наряды, журналы) до передачи их в архив специалистом II-й категории составляются отдельные описи.
15.6.4. До передачи в архив на дела (наряды) постоянного хранения составляется опись дел (нарядов) постоянного хранения.
15.6.5. Каждая опись охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел, нарядов.
|
|
|
Каждая опись заканчивается итоговой записью, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел (нарядов), числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел (нарядов) в описи (наличие пропущенных номеров и т.п.).
Опись подписывается составителем с указанием его должности и утверждается мировым судьей. Итоговая запись заверяется главным специалистом (на судебных участках), а на тех участках, где должность главного специалиста отсутствует – ведущим специалистом (на судебных участках).
15.6.6. При первом представлении описей на дела (наряды) постоянного хранения в государственный архив к каждой описи составляется историческая справка, в которой излагаются принципы отбора дел (нарядов) на постоянное хранение и порядок систематизации дел (нарядов) в описи. Историческая справка к каждой описи составляется также и при последующих передачах дел (нарядов) на хранение в государственный архив.
15.6.7. Описи всех видов дел постоянного хранения должны рассматриваться экспертной комиссией судебного участка, после чего в случае согласования в конце описи ставится гриф «Согласовано» с указанием номера протокола экспертной комиссии и даты заседания, на котором он был рассмотрен. Согласованные описи направляются в четырех экземплярах на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива через три года после сдачи дела в архив судебного участка. После утверждения описи мировым судьей и экспертно-проверочной комиссии государственного архива первый экземпляр описи в качестве контрольного передается в государственный архив, остальные остаются в судебном участке.
|
|
|
15.6.8. Бланк описи дел (нарядов) временного и постоянного срока хранения включает в себя следующие элементы: порядковый номер дела (наряда) по описи, индекс, заголовок, даты, срок хранения, количество листов, примечание (форма № 57).
15.6.9. При составлении описи соблюдаются следующие требования:
каждое дело (наряд) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;
при заполнении графы «Индексы дел (нарядов)» для гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях указываются их регистрационные номера, для нарядов указываются их номера, которые соответствуют индексам нарядов по номенклатуре дел, с добавлением номера тома дела (наряда);
|
|
|
графа «Заголовки дел (нарядов)» заполняется на основании записи, сделанной на обложке дела (наряда). Заголовок с обложки переносится в опись без сокращений;
если в опись вносятся дела (наряды), состоящие из нескольких томов, то в ней указывается также заголовок дела (наряда) с обложки. Затем записываются номера томов. Каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;
графа описи «примечание» используется для отметок о приеме дел (нарядов), особенностях их состояния, передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый документ, наличие копий и т.п.
15.6.10. После внесения дела (наряда) в опись на его обложке проставляются номер описи и номер дела (наряда) по описи.
15.6.11. К законченной описи составляется заверительный лист, в котором указываются количество листов описи, общее число дел (нарядов), внесенных в опись.
15.7. Порядок представления описей дел постоянного хранения
на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии
15.7.1. На рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива представляются описи гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, нарядов.
15.7.2. Перед направлением описей на утверждение проверяется наличие дел (нарядов), включенных в эти описи.
15.7.3. Описи на дела (наряды) постоянного хранения судебного участка составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива. После утверждения три экземпляра описи возвращаются в архив судебного участка и хранятся у специалиста II-й категории, в наряде. Первый контрольный экземпляр описи остается в государственном архиве.
15.7.4. На экземпляре описи, который хранится в архиве судебного участка, государственный архив ставит штамп о принятии документов на учет и дату утверждения описи экспертно-проверочной комиссией.
15.7.5. После утверждения описей экспертно-проверочной комиссией государственного архива судебный участок получает право самостоятельно решать вопрос об уничтожении документов за этот период (за исключением судебных решений), по которым истек срок хранения, установленный Перечнем.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 1925; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!