Об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях
«___»________________200__г.
Специалист II-й категории __________________________________________________
(наименование судебного участка)
__________________________________________________ свидетельствует нижеследующее.
(фамилия, инициалы)
В судебный участок _________________________________________________________
(наименование судебного участка)
поступило _______________________________________________________________________
(письмо, бандероль, посылка и т.п.)
с _______________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)
с исходящим регистрационным № __________ от «____»________________20____ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось __________________________
________________________________________________________________________________.
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи __________________________
________________________________________
________________________________________
Приложение № 2
Внутренняя опись
Документов, находящихся в деле (наряде) № _______
За _____________ год
|
|
|
| № п\п | Наименование и краткое содержание документа | Дата документа | Индекс документа | Номера листов в деле (наряде) | Примечание |
Итого ________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество __________________________________ листов внутренней описи
(цифрами и прописью)
Наименование должностного лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (наряда)
____________ _________________ __________________________
Дата Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
| Наименование судебного участка АКТ № _________________ от _____________________ _______________________ (место составления) | Утверждаю Мировой судья Подпись Расшифровка подписи Дата |
АКТ
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ___________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
______________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
|
|
|
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы __________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата рассмотрения дела | Дата начала исчисления срока хранения дела | Номера описей (номенклатур) за____ год(ы) и номер дела по описи | Регистрационный номер дела | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (наряда, тома, части) | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого ___________________________________ дел за ____________________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены экспертной комиссией.
___________________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
(протокол от ___________ № ______)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего работу по
отбору документов на уничтожение
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол экспертной комиссии судебного участка от ________________________ № ___________
|
|
|
Документы в количестве ________________________________________________________ дел, весом
(цифрами и прописью)
________ кг сданы в __________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточному акту от ____________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника судебного участка,
сдавшего документы
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника аппарата мирового судьи,
внесшего изменения в учетные документы
Дата
Приложение 4
| Наименование судебного участка АКТ № ______________________ от __________________________ _____________________________ (место составления) | Утверждаю мировой судья _____________________ Подпись Расшифровка подписи «____»_____________ 20____ г. |
А К Т
Об уничтожении дел (других документов)
Комиссия в составе: ______________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
|
|
|
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
на основании Акта № ___ от «___» __________ 20___ г. о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, произвела уничтожение ____________________________________________________________________________________
(указывается наименование уничтоженных документов, их количество)
____________________________________________________________________________________
путем сожжения в ____________________________________________________________________ .
Председатель комиссии _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Члены комиссии: _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
_________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Форма № 1
Журнал учета входящей корреспонденции
| № п/п | От кого | Краткое | Зарегистрирован | Передан | Другие | |||
| номер | дата | кому | дата | рос- пись | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
"__" ____________________ 20___ г.
(дата поступления корреспонденции в судебный участок пишется с названием месяца прописью)
Форма № 1-а
Журнал учета исходящей корреспонденции
| № п/п (исх.номер) | Наименование документа | Адресат (ф.и.о., почтовый адрес) | Дата направления | Другие отметки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма № 1.2
Журнал регистрации телефонограмм
| № п/п | От кого поступила телефонограмма (кому направлена) | Краткое содержание | Дата поступления (направления) | При поступлении кому передана телефонограмма, дата передачи и роспись в получении | Другие отметки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма № 2
Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
| № п/п | Дата рассмотрения дела | № дела | Наименование дела | Результат рассмотрения дела | Дата и роспись специалиста I-й категории в получении дела от мирового судьи | Дата сдачи дела специалисту II-й категории | Роспись специалиста II-й категории в получении дела |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма № 2.1
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 615; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!