Порядок отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей
Волгоградской области документов, их комплектования, учета и использования
Общие положения
15.1.1. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, предусмотренных Номенклатурой дел, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей сотрудников аппаратов мировых судей.
15.1.2. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности мирового судьи.
15.1.3. Настоящая глава разработана в соответствии с требованиями Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. № 157, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01 июня 2007 г. №.70 (далее – Перечень), Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ (далее - Примерная номенклатура).
|
|
|
15.1.4. В настоящей главе регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве судебного участка, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы.
Оформление судебных дел (нарядов)
К последующему хранению в архиве судебного участка
15.2.1. Решение на передачу в архив уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, журналов, нарядов и учетно-статистических карточек принимает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по делу, материалу и в справочном листе дела, материала производит резолюцию о списании дела в архив. На обложке дела в левом верхнем углу проставляется архивный штамп, в котором указываются дата передачи дела в архив, срок хранения, а так же производится резолюция мирового судьи, принимающего решение о передаче дела в архив судебного участка.
15.2.2. Все оконченные производством судебные дела (наряды) и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263.
|
|
|
15.2.3. В судебных делах (нарядах), подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение, работники аппарата мирового судьи должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу, производству документы, составить их внутреннюю опись (приложение 2), а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче.
15.2.4. В конце дела (наряда) на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (форма № 56).
15.2.5. В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда) или чистый оборот листа последнего документа.
15.2.6. Если дело (наряд) было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела (наряда).
15.2.7. Специалист II-й категории еще раз обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного решения. При этом необходимо руководствоваться следующим.
|
|
|
Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта, с соблюдением следующих требований.
15.2.8. Списание в архив уголовных дел производится в соответствии с требованиями п.п. 9.2.26., 9.2.27., 9.2.28., 9.2.29., 9.2.31., 9.2.32. настоящей Инструкции.
В случае, когда вынесенный по групповому либо многоэпизодному делу приговор является оправдательным в части предъявленного обвинения (пп. 2 п. 2 ст. 302 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации) за непричастностью подсудимого (подсудимых) к совершению преступления (преступлений), то по вступлении приговора в законную силу данное дело подлежит сдаче в архив только после выполнения вышеперечисленных требований настоящего пункта и направления сообщения в органы прокуратуры о вынесенном приговоре.
15.2.9. При рассмотрении судом представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив судебного участка являются случаи, предусмотренные п.п. 9.2.33. настоящей Инструкции; в отношении осужденных к иным мерам наказания - случаи, предусмотренные соответственно пп. а, б п. 9.2.34. настоящей Инструкции.
|
|
|
15.2.10. Гражданское дело, по которому в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, считается оконченным и подлежит оформлению для сдачи в архив после вступления решения (определения) в силу.
15.2.11. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.
15.2.12. Дело об административном правонарушении считается оконченным и подлежит сдаче в архив в соответствии с п. 10.1.9. настоящей Инструкции, а также в случаях, когда наложены взыскания в виде предупреждения, возмездного изъятия орудия совершения правонарушения, дисквалификации - по вступлении постановления в законную силу, срок которого исчисляется с момента его вручения под расписку или получения направленной копии лицом, в отношении которого оно было вынесено.
15.2.13. Полное оформление дел в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, предусматривает:
подшивку или переплет дела;
изъятие из дела металлических скрепок и скобок;
нумерацию листов и заполнение листа-заверителя дела (форма № 56);
составление внутренней описи документов (приложение 2);
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.).
15.2.14. На обложках дел, подлежащих постоянному и временному хранению, указываются:
наименование судебного участка;
фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено;
фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления);
даты начала и окончания дела;
номер производства по делу;
количество листов в деле и срок хранения дела, производства;
фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесено постановление об административном правонарушении.
15.2.15. Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.
15.2.16. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному хранению, производит специалист II-й категории.
15.2.17. Специалист II-й категории обязан тщательно просмотреть и проверить документы, помещенные в наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы.
15.2.18. Не допускается, чтобы под текстом документа вместо подписи исполнителя стояло наименование судебного участка.
15.2.19. Листы в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологической последовательности - документ-ответ помещается за документом-запросом.
15.2.20. В оконченных производством нарядах постоянного и временного хранения подшиваются и нумеруются все листы. На отдельном листе делается заверительная надпись (форма № 56).
15.2.21. Обложка наряда должна содержать индекс (номер) и полное наименование наряда в точном соответствии с наименованием и индексом, указанными в Номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в п. 15.2.15. настоящей Инструкции.
15.2.22. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по Номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.
15.2.23. Если количество листов в наряде, в деле превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре дел.
15.2.24. Наряды должны быть подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки) из нарядов удаляются.
15.2.25. Во всех нарядах составляется внутренняя опись (приложение 2) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.
15.2.26. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.
15.2.27. Оконченные регистрационные журналы или книги, учетно-статистические карточки готовятся к сдаче в архив специалистом II-й категории, который нумерует листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную надпись.
15.2.28. На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов.
15.2.29. Перед сдачей в архив учетно-статистических карточек специалист II-й категории проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов.
15.2.30. Специалист II-й категории подшивает учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях в наряды №№ 06-09, 06-10, 06-11, соответственно. Учетно-статистические карточки подшиваются в порядке их номеров, в каждом томе должно быть не более 100 — 150 карточек.
15.2.31. Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным указателем.
15.2.32. Судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с нарушением установленных требований, в архив не передаются.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 465; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!