ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ (РАСЧЕТОВ),

В ТОМ ЧИСЛЕ СВЕДЕНИЙ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА,

ПО ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

В СЛУЧАЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДВОКАТА И НОТАРИУСА,

У КОТОРЫХ ЕСТЬ РАБОТНИКИ

При использовании наемных работников по трудовым или гражданско-правовым договорам адвокаты, учредившие адвокатский кабинет согласно ст. 21 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ, а также частные нотариусы должны представлять Расчеты в ПФР и ФСС РФ, как и иные страхователи, у которых есть работники (ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Далее для удобства восприятия мы будем называть таких страхователей адвокатами и частными нотариусами.

Примечание

Подробнее о том, как отчитываются страхователи, у которых есть наемные работники, см. разд. 20.1 "Какую отчетность по страховым взносам нужно сдавать в ПФР и ФСС РФ".

В случае если адвокат или частный нотариус утратил свой статус (сложил полномочия или освобожден от них), ему нужно представить в территориальное отделение ПФР сведения о работавших у него до этого момента застрахованных лицах (абз. 3 п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, абз. 3 п. 37 Инструкции N 987н).

Начиная с отчетности за I квартал 2014 г. такие сведения представляются в составе новой формы РСВ-1 ПФР, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (п. 2 данного Постановления).

Сведения персонифицированного учета отражаются в разд. 2.5 и разд. 6 новой формы РСВ-1 ПФР. Эти разделы заменяют собой формы персонифицированного учета СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2, которые подавались за отчетные и расчетный периоды 2013 г. (п. п. 1, 16, 33 Порядка заполнения новой формы РСВ-1 ПФР).

Согласно п. 2 данного Постановления новую форму РСВ-1 ПФР следует применять начиная с представления отчетности за I квартал 2014 г.

Сведения персонифицированного учета в составе формы РСВ-1 ПФР направляются в Пенсионный фонд РФ одновременно с заявлением о снятии такого страхователя с регистрационного учета (абз. 3 п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, абз. 3 п. 37 Инструкции N 987н).

Ранее адвокаты и нотариусы при завершении своей деятельности направляли сведения персонифицированного учета на своих работников в ПФР по формам, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

Примечание

Подробнее о составе и порядке заполнения данных форм см. разд. 9.2.1 "Состав и порядок заполнения представляемых сведений (отчетности) для персонифицированного учета в ПФР (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2) за периоды 2013 г.".

ПОДАЧА УТОЧНЕННОГО РАСЧЕТА ПО ВЗНОСАМ

НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Уточненный Расчет по страховым взносам представляется, если в первоначально поданном Расчете вы не отразили какие-либо сведения (или отразили не в полном объеме), обнаружили в нем ошибки или указали недостоверную информацию.

Заметим, что порядок подачи уточненного Расчета по страховым взносам в целом аналогичен правилам исправления ошибок в налоговых декларациях (ст. 81 НК РФ).

Обязанность представления уточненного Расчета зависит от того, какие последствия повлекли ошибки.

1. Если ошибка в ранее поданном Расчете привела к занижению суммы страховых взносов к уплате, вы обязаны представить уточненный Расчет (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Кроме того, вам нужно доплатить недостающую сумму страховых взносов, а также пени с такой суммы в бюджет соответствующего внебюджетного фонда. При этом вы можете избежать предусмотренной ст. 47 Закона N 212-ФЗ ответственности за неуплату (неполную уплату) страховых взносов. Но для этого необходимо соблюсти определенные условия (приведены в таблице).

Момент представления уточненного Расчета	Случаи освобождения от ответственности
Уточненный Расчет представлен до истечения срока подачи первоначального Расчета	В любом случае, так как срок представления отчетности еще не наступил, а первоначальный Расчет считается поданным в день представления уточненного (ч. 3 ст. 17 Закона N 212-ФЗ)
Уточненный Расчет представлен после истечения срока подачи первоначального Расчета и срока уплаты страховых взносов	1. Если уточненный Расчет подан до того, как вы узнали об обнаружении ошибок органом контроля либо о назначении выездной проверки, а недоимка и пени уплачены до момента представления уточненного Расчета (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона N 212-ФЗ). 2. Если уточненный Расчет подан после проведения выездной проверки, по результатам которой не были обнаружены ошибки и искажения сведений (п. 2 ч. 4 ст. 17 Закона N 212-ФЗ)

Пенсионный фонд РФ рекомендует своим территориальным органам принимать уточненные расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС за текущий отчетный период до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (Письмо от 25.06.2014 N НП-30-26/7951).

Начиная с отчетных (расчетного) периодов 2014 г. ПФР ввел упрощенный порядок внесения изменений при обнаружении сведений и ошибок, приводящих к занижению суммы взносов за отчетные периоды в пределах одного года (расчетного периода). Страхователь может отразить корректирующие сведения в Расчете за отчетный период, в котором обнаружены ошибки, в строке 120 разд. 1 и разд. 4 Расчета по форме РСВ-1 за текущий период (п. п. 7.3, 30 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Кроме того, в случае корректировки страховых взносов на ОПС страхователь обязан представить в разд. 6 Расчета по форме РСВ-1 ПФР корректирующие (отменяющие) сведения персонифицированного учета (п. п. 37.2, 37.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

В случае если страхователь обнаружил ошибки, факты неотражения или неполноты отражения сведений и недостоверные сведения после 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, применяется упрощенный порядок внесения изменений. Одновременно указывать эти же изменения в уточненном расчете за период, в котором были допущены ошибки, не нужно. Такие разъяснения даны в Письме ПФР от 25.06.2014 N НП-30-26/7951.

При этом Пенсионный фонд РФ рекомендует следующее:

- строку 120 разд. 1 и разд. 4 заполнять нарастающим итогом с начала расчетного периода;

- показатели разд. 4, соответствующие периоду, за который выявлены и доначислены взносы, в дальнейшем отражать весь расчетный период.

Кроме того, Пенсионный фонд РФ указал, что в рассматриваемом случае отсутствуют основания для применения ответственности в виде штрафа в соответствии с ч. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов (Письмо ПФР от 20.11.2014 N НП-30-26/14991). Отметим, что независимо от отсутствия оснований для применения данной ответственности пени с суммы страховых взносов, подлежащей доплате в бюджет, необходимо уплатить (ч. 2, 5 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).

На упрощенный порядок внесения изменений в Расчет по форме РСВ-1 ПФР указывает Пенсионный фонд РФ в Информации "Об изменениях для плательщиков страховых взносов в 2014 году".

В случае если ошибку обнаружил не страхователь, а внебюджетный фонд в рамках проверки, то по результатам такой проверки не нужно подавать уточненный расчет. Сведения о доначисленных взносах отражают следующим образом:

- по проверкам взносов на социальное страхование в ФСС РФ - в строке 3 таблицы 1 Расчета по форме 4 - ФСС за текущий период (п. 7.4 Порядка заполнения Расчета по форме 4 - ФСС, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59);

- по проверкам страховых взносов на ОПС и ОМС в ПФР - в строке 120 разд. 1 и разд. 4 Расчета по форме РСВ-1 за текущий период (п. п. 7.3, 30 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Кроме того, в составе РСВ-1 ПФР необходимо заполнить и представить корректирующие сведения персонифицированного учета (п. п. 17.9, 33, 41 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР):

- при корректировке сведений за периоды до 2013 г. включительно страхователь одновременно с Расчетом по форме РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период должен представить уточненные сведения персонифицированного учета по формам, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п и заполненным в соответствии с Инструкцией, утвержденной этим же Постановлением (Письмо ПФР от 28.01.2015 N П-30412-08/1847). В их числе представляются формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 в сопровождении соответствующих описей. При этом форму АДВ-6-2 представлять не надо (п. 17.9 Приложения N 2 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п);

- при корректировке сведений, которые относятся к отчетным периодам, начиная с I квартала 2014 г. - разд. 6 Расчета по форме РСВ-1 с символом "Х" в поле "корректирующая" (п. 37.2 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР).

2. Если вы нашли в Расчете ошибки, но они не привели к занижению суммы страховых взносов, то представление уточненного Расчета является вашим правом, а не обязанностью. То есть вы сами можете решить, подавать его или нет. При этом, даже если вы подали уточненный Расчет после установленного срока, он считается представленным без нарушения срока (ч. 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

В любом случае в уточненном Расчете надо указать правильные суммы страховых взносов, исчисленные с учетом дополнений и изменений (а не разницу между правильно исчисленными страховыми взносами и страховыми взносами, отраженными с искажениями в ранее поданном Расчете).

Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том расчетном периоде, за который производится перерасчет страховых взносов. На это указывает ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ.

Встречаются случаи, когда после окончания отчетного (расчетного) периода сумму выплат кому-либо из работников нужно пересчитать. Как правило, это влечет изменение облагаемой базы и, следовательно, суммы страховых взносов. Однако подавать уточненный Расчет в данном случае не нужно, так как облагаемая база определяется исходя из фактически начисленных в этом периоде выплат. Иными словами, изменения облагаемой базы должны быть отражены в том периоде, когда был произведен перерасчет (Письма Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19, ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Приложение 1 к главе 20

Образец доверенности на представление интересов

организации-страхователя в территориальных органах ФСС РФ

Примечание

1. Доверенность необходимо выдавать каждому лицу, которое выступает от имени страхователя в отношениях с органами ФСС РФ, если только это лицо не является его законным представителем (ч. 1, 3, 8, 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ).

В том числе доверенность нужно оформлять главному бухгалтеру, заместителю генерального директора, руководителям различных служб организации-страхователя.

2. Доверенность от имени организации-страхователя выдается за подписью ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 8 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ). Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

Кроме того, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ не содержит требования о проставлении оттиска печати на выданной юридическим лицом доверенности. Однако для контролирующих органов печать может быть дополнительным подтверждением того, что доверенность выдана уполномоченным на это лицом. В то же время акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью не обязаны иметь печать (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Об оформлении доверенности хозяйственным обществом, решившим не использовать печать, читайте в разделе "Должны ли начиная с 7 апреля 2015 г. организации, которые приняли решение не использовать печать, ставить ее оттиск на документах, необходимых для ведения налогового учета и осуществления налогового контроля?" Практического пособия по налоговым проверкам.

Доверенность от имени физического лица - страхователя по общему правилу должна быть нотариально удостоверена. Такое требование не предъявляется только в случаях, перечисленных в п. 2 ст. 185.1 ГК РФ, когда доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной (ч. 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ).

3. В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи. Без этого реквизита доверенность ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ, ч. 8, 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ).

4. Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее подписания (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ч. 8, 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ).

5. Если доверенность выдается организации, целесообразно указать в ней на право представителя передоверить полномочия. В таком случае организация сможет передать полномочия одному из своих сотрудников (п. 1 ст. 187 ГК РФ, ч. 8, 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ).

Доверенность

город Москва, восемнадцатое апреля две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", ИНН 7715123456, КПП 771501001, находящееся по адресу: г. Москва, Северный бульвар, д. 12 (далее - Общество), в лице директора Асташева Константина Андреевича, действующего на основании Устава Общества, уполномочивает

Семенову Ольгу Александровну (далее - представитель Общества), дата рождения 24.08.1967, паспорт серии 43 08 N 535234 выдан Отделением УФМС России по г. Москве по району Бабушкинский 17.09.2012, код подразделения 770-077, проживающую по адресу: г. Москва, ул. Енисейская, д. 23, кв. 30,

представлять интересы <14> Общества в отношениях с территориальными органами Фонда социального страхования РФ (далее по тексту - органы ФСС РФ), в том числе при проведении ими совместных с территориальными органами Пенсионного фонда РФ (далее - органы ПФР) выездных проверок <15>. Для этого представитель Общества наделяется полномочиями совершать от имени Общества следующие действия:

- подписывать и представлять в органы ФСС РФ расчеты (в том числе уточненные) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы), а также по расходам на выплату страхового обеспечения;

- представлять в органы ФСС РФ документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов;

- давать письменные и устные пояснения по исчислению и уплате Обществом страховых взносов;

- получать требования о представлении документов и представлять их по таким требованиям в органы ФСС РФ;

- подписывать и подавать заявления о проведении совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (далее - совместная сверка), участвовать в совместной сверке, подписывать и получать акт совместной сверки;

- представлять в органы ФСС РФ документы для подтверждения основного вида деятельности;

- получать уведомление органа ФСС РФ о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- подписывать и представлять в органы ФСС РФ заявления об уточнении реквизитов платежных поручений Общества на уплату (перечисление) страховых взносов;

- представлять в органы ФСС РФ уведомления (сообщения) об открытии (закрытии) счетов Общества в банках, о создании или закрытии обособленных подразделений Общества, реорганизации или ликвидации Общества, заявления о регистрации или снятии с учета Общества по месту нахождения его обособленных подразделений;

- подписывать и представлять в органы ФСС РФ заявления о зачете или возврате сумм излишне уплаченных, излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов, получать решения, принятые органами ФСС РФ по таким заявлениям;

- представлять в органы ФСС РФ иные заявления, запросы и справки от имени Общества;

- участвовать в мероприятиях контроля за уплатой страховых взносов, проводимых в отношении Общества, в том числе присутствовать при проведении выездной проверки;

- получать от органов ФСС РФ акты проверок и решения (их копии), принятые по результатам проверок, требования об уплате страховых взносов, пеней и штрафов;

- получать иные адресованные Обществу документы в органах ФСС РФ, расписываться в их получении;

- знакомиться с материалами проверок (в том числе делать из них выписки, фотографировать, получать копии указанных материалов), подписывать и представлять письменные возражения на акты проверок;

- участвовать в рассмотрении материалов проверок и иных актов органов ФСС РФ, заявлять ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;

- подавать жалобы на решения, принятые в отношении Общества по результатам проверок, а также на любые другие решения территориальных органов ФСС РФ и действия (бездействие) их должностных лиц в вышестоящий орган.

Представитель Общества вправе совершать любые другие действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей Доверенности.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Семенова

Подпись представителя ---------- удостоверяю.

Асташев

Директор ООО "Альфа" ---------- К.А. Асташев

М.П.

--------------------------------

<14> Данный образец доверенности рассчитан на представление интересов страхователя в отношениях с территориальными органами ФСС РФ по вопросам уплаты двух видов страховых взносов:

- страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленных Законом N 212-ФЗ;

- страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы уплачиваются в соответствии с Законом N 125-ФЗ. Подробнее о них вы можете узнать в Практическом пособии по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

<15> Органы ПФР и ФСС РФ могут проводить проверки в порядке контроля за правильностью уплаты страховых взносов как совместно, так и самостоятельно. Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 1.3 "Органы, которые осуществляют контроль за уплатой взносов на обязательное социальное страхование, и их полномочия".

Примечание

Доверенность, которую необходимо выдать представителю страхователя в случае судебного спора с органом ФСС РФ, имеет определенные особенности. Они установлены ст. ст. 61 и 62 АПК РФ.

Приложение 2 к главе 20

Образец доверенности на представление интересов

организации-страхователя в территориальных органах ПФР

Примечание

1. Доверенность необходимо выдавать каждому лицу, которое выступает от имени страхователя в отношениях с органами ПФР, если только это лицо не является его законным представителем (ч. 1, 3, 8, 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ). В том числе доверенность нужно оформлять главному бухгалтеру, заместителю генерального директора, руководителям различных служб организации-страхователя.

Доверенность

город Москва, восемнадцатое апреля две тысячи тринадцатого года

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами Пенсионного фонда РФ (далее - органы ПФР), в том числе при проведении ими совместных с территориальными органами ФСС РФ выездных проверок <16>. Для этого представитель Общества наделяется полномочиями совершать от имени Общества следующие действия:

- подписывать и подавать в органы ПФР расчеты (включая уточненные) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, страховым взносам на обязательное медицинское страхование (далее - страховые взносы), документы, представляемые в органы ПФР для целей персонифицированного учета застрахованных лиц;

- представлять в органы ПФР документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов;

- давать письменные и устные пояснения по исчислению и уплате Обществом страховых взносов;

- получать требования о представлении документов и представлять их по таким требованиям в органы ПФР;

- представлять в органы ПФР уведомления (сообщения) об открытии (закрытии) счетов в банках, о создании или закрытии обособленных подразделений Общества, реорганизации или ликвидации Общества, заявления о регистрации или снятии с учета Общества по месту нахождения его обособленных подразделений;

- подписывать и представлять в органы ПФР заявления о зачете или возврате сумм излишне уплаченных, излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов, получать решения, принятые органами ПФР по таким заявлениям;

- представлять в органы ПФР иные заявления, запросы и справки от имени Общества;

- получать от органов ПФР акты проверок и решения (их копии), принятые по результатам проверок, требования об уплате страховых взносов, пеней и штрафов;

- получать иные адресованные Обществу документы в органах ПФР, расписываться в их получении;

- участвовать в рассмотрении материалов проверок и иных актов органов ПФР, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;

- подавать жалобы на решения территориальных органов ПФР, принятые в отношении Общества, а также действия (бездействие) должностных лиц территориальных органов ПФР в вышестоящий орган.

Представитель Общества вправе совершать и любые другие действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Семенова

Подпись представителя ---------- удостоверяю.

Асташев

Директор ООО "Альфа" ---------- К.А. Асташев

М.П.

--------------------------------

<16> Органы ПФР и ФСС РФ могут проводить проверки в порядке контроля за правильностью уплаты страховых взносов как совместно, так и самостоятельно. Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 1.3 "Органы, которые осуществляют контроль за уплатой взносов на обязательное социальное страхование, и их полномочия".

Примечание

Доверенность, которую необходимо выдать представителю страхователя в случае судебного спора с органом ПФР, имеет определенные особенности. Они установлены ст. ст. 61 и 62 АПК РФ.

В настоящем Практическом пособии используются следующие сокращенные наименования видов обязательного социального страхования и страховых взносов:

ОПС - обязательное пенсионное страхование;

страхование по ВНиМ - обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

ОМС - обязательное медицинское страхование;

пенсионные взносы, страховые взносы на ОПС - страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

страховые взносы по ВНиМ - страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

страховые взносы на ОМС - страховые взносы на обязательное медицинское страхование.

Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 257; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 170 171 172 173 174 175 176 177 178179

Мы поможем в написании ваших работ!