ОСНОВАНИЯ И ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ УНИВЕРСАЛЬНЫХ



ПЕРЕДАТОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В КАЧЕСТВЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

 

Все факты хозяйственной жизни должны оформляться первичными учетными документами, которые являются основанием для отражения этих фактов в бухгалтерском учете и отчетности (ч. 2 ст. 1, ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Существуют операции, которые в целях налогообложения НДС должны оформляться также специальным документом - счетом-фактурой (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Таким образом, во многих случаях следует оформить и первичный учетный документ, и счет-фактуру. Причем нередко содержание применяемых форм первичных учетных документов и счетов-фактур дублируется. Это увеличивает финансовые, а главное, временные затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ необходимых документов. Кроме того, возрастает вероятность ошибки.

В то же время законодательством созданы предпосылки, позволяющие сократить документооборот и трудозатраты по его обслуживанию.

Во-первых, организации, индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно разрабатывать и применять для целей бухгалтерского учета формы первичных документов при условии, что они включают все реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Во-вторых, счет-фактура является основанием для вычета в том случае, если он соответствует требованиям п. п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п. 2 ст. 169 НК РФ). При этом п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137) предусмотрено право налогоплательщика указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

ФНС России, будучи одним из основных потребителей финансовой информации, также выразила заинтересованность в сокращении документооборота. Так, из Письма от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры" следует, что документ, который включает все реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры, налогоплательщик вправе применять как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС и по иным налогам. В частности, такой документ, выставленный поставщиком, у покупателя может являться основанием для вычета "входного" НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль организаций.

Налоговая служба рекомендовала налогоплательщикам к использованию в работе:

- форму универсального передаточного документа (Приложение N 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@), разработанную на основе формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137;

- перечень операций, для оформления которых может быть использована форма универсального передаточного документа, рекомендации по заполнению его отдельных реквизитов и определение его обязательных реквизитов (Приложения N N 2 - 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);

- порядок отражения показателей универсального передаточного документа в книге покупок и продаж, в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур и в налоговом учете по налогу на прибыль (Приложения N N 5, 6 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

 

Примечание

Счета-фактуры в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрируют только лица, указанные в п. 3.1 ст. 169 НК РФ.

 

См. образец заполнения универсального передаточного документа, используемого при реализации товаров (по форме, рекомендованной ФНС России).

 

Отметим, что универсальный передаточный документ не обязательно составлять на бумажном носителе, поскольку его можно оформить и в электронном виде. Формат представления универсального передаточного документа (документа об отгрузке товаров, выполнении работ, передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру) в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@.

 


Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 186; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!