ИСТРЕБОВАНИЕ ДЛЯ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКИ
ОТСУТСТВУЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Иногда бывает, что налоговики требуют у налогоплательщика документы, которых у него нет. Причины могут быть разные, например:
- документы переданы по требованию другому органу власти или изъяты правоохранительными органами;
- документ передан другому лицу, а налогоплательщик не обязан хранить у себя его оригинал или заверенную копию;
- документы утрачены вследствие пожара, залива, других подобных обстоятельств;
- документы утеряны налогоплательщиком или похищены;
- документы, которых у налогоплательщика никогда не было и не должно быть;
- документы уничтожены в связи с истечением срока хранения <9>.
--------------------------------
<9> Напомним, что налогоплательщики, по общему правилу обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Об исключениях из этого правила подробно рассказано в гл. 20 "Общие требования налоговых органов к проверяемым документам".
В этих случаях представить документы налоговикам невозможно по объективным причинам.
Однако на практике налоговый орган не всегда принимает эти причины во внимание и привлекает налогоплательщиков к ответственности по ст. 126 НК РФ.
Следует сказать, что судебная практика в таких случаях, как правило, встает на сторону налогоплательщиков. Конечно, если удается доказать, что истребуемых документов нет не по вине налогоплательщика, а в силу объективных обстоятельств.
|
|
|
Правоприменительную практику по вопросу о привлечении к ответственности налогоплательщика в случае непредставления затребованных документов см. в Энциклопедии спорных ситуаций по части первой Налогового кодекса РФ:
- если не представлены ранее составлявшиеся документы, которые находятся в архиве, пришли в негодность, переданы госорганам или на аудиторскую проверку, отсутствуют у налогоплательщика по иным объективным причинам;
- если учетной политикой организации не предусмотрено составление затребованных регистров налогового учета;
- если не представлены документы, срок хранения которых истек.
В любом случае при получении требования о представлении документов, которыми вы не располагаете, имеет смысл уведомить налоговую инспекцию об отсутствии запрошенных документов и причинах их отсутствия.
К уведомлению приложите копии документов, которыми вы можете подтвердить причины отсутствия истребуемых документов (справку о пожаре, акт (опись) изъятия документов и т.п.).
См. образец уведомления о невозможности представления документов.
|
|
|
Заметим, что своевременное направление уведомления может помочь избежать лишних споров с проверяющими. Ведь они могут исследовать ваши доказательства и согласиться с тем, что вы действительно не можете представить соответствующие документы.
В то же время обращаем внимание на то, что при отсутствии первичных документов за налоговым органом остается право определить суммы налогов, подлежащие уплате в бюджет, расчетным путем в соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ.
ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКИ
ПО МЕСТУ НАХОЖДЕНИЯ НАЛОГОВОГО ОРГАНА
Если у налогоплательщика отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной проверки, она может проводиться по месту нахождения налогового органа (п. 1 ст. 89 НК РФ).
В таком случае с необходимыми для проверки документами налоговики не могут ознакомиться на территории налогоплательщика. И поэтому все документы они запрашивают в порядке ст. 93 НК РФ.
При этом проверяющие вправе требовать от налогоплательщика подлинники документов (абз. 3 п. 12 ст. 89 НК РФ).
При представлении в инспекцию подлинников документов не забудьте сопроводить их актом приема-передачи оригиналов или письмом с полным перечнем документов. На втором экземпляре письма (акта) инспектор (должностное лицо канцелярии) должен расписаться в получении документов и (или) поставить оттиск соответствующего штампа.
Направлять подлинники документов по почте мы вам настоятельно не рекомендуем.
См. образцы составления акта приема-передачи документов и сопроводительного письма.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 301; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!