Акта приема-передачи документов по требованию о представлении документов
Ситуация
По Требованию ИФНС России N 55 по г. Москве от 18.04.2012 N 123/12-Т организация "Альфа" подготовила необходимый комплект заверенных копий документов. Часть документов решено не представлять.
Документы передаются непосредственно инспектору Л.Г. Смирновой, которая работает на территории ООО "Альфа".
Решение
Перед передачей копий бухгалтер С.Н. Приходько подготовил и приложил к документам два экземпляра следующего акта.
Акт
приема-передачи документов
согласно Требованию ИФНС России N 55 по г. Москве
от 18.04.2012 N 123/12-Т
| г. Москва | 27 апреля 2012 г. |
Настоящим актом подтверждается:
1. Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ИНН 7755134420, КПП 775501001), в дальнейшем именуемое ООО "Альфа", в лице генерального директора Н.П. Каменских, действующего на основании Устава, согласно Требованию о представлении документов от 18.04.2012 N 123/12-Т передало, а ИФНС России N 55 по г. Москве в лице старшего государственного налогового инспектора Л.Г. Смирновой получила следующие документы.
| Наименование документа | Количество (шт.) |
| Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за I квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за II квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за III квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за IV квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за I квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за II квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за IV квартал 2011 г. | 1 |
| Всего | 7 |
|
|
|
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у ИФНС России N 55 по г. Москве, другой - у ООО "Альфа".
Время принятия документов:
__ ч __ мин. "__" ________ 2012 г.
От ООО "Альфа": От ИФНС России N 55 по г. Москве:
Генеральный директор Старший налоговый инспектор
Каменских
----------------- Н.П. Каменских __________________ Л.Г. Смирнова
(подпись)
Сопроводительное письмо, как правило, используется, если документы сдаются непосредственно в канцелярию налогового органа. В этом случае потребуйте от должностного лица канцелярии поставить на копии сопроводительного письма отметку в получении с датой, указать свою должность, фамилию и расписаться.
ПРИМЕР
Сопроводительного письма к документам, представляемым по требованию
Ситуация
|
|
|
Обратимся к ситуации , приведенной в предыдущем примере. При этом предположим, что документы надо представить в канцелярию налоговой инспекции (инспектор Л.Г. Смирнова уже завершила работу по проверке на территории организации и находится в краткосрочном отпуске).
Решение
При передаче копий истребованных документов бухгалтер И.И. Приходько представил в канцелярию инспекции сопроводительное письмо в 2 экземплярах. На одном из экземпляров он попросил поставить отметку о принятии документов.
В ИФНС России N 55 по г. Москве,
173000, г. Москва,
ул. Малахова, д. 32
от Общества с ограниченной
ответственностью "Альфа",
ИНН 7755134420, КПП 775501001,
173000, г. Москва,
ул. Малахова, д. 30
Исх. N 20/2012 от 27.04.2012
На N 123/12-Т от 18.04.2012
Сопроводительное письмо
Настоящим письмом Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" уведомляет ИФНС России N 55 по г. Москве об исполнении Требования о представлении документов от 18.04.2012 N 123/12-Т и информирует о передаче в канцелярию ИФНС России N 55 по г. Москве следующих документов.
| Наименование документа | Количество (шт.) |
| Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за I квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за II квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за III квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за IV квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за I квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за II квартал 2011 г. | 1 |
| Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за IV квартал 2011 г. | 1 |
| Всего | 7 |
|
|
|
Приложение:
Копия Требования о представлении документов от 18.04.2012 N 123/12-Т.
Каменских
Генеральный директор ООО "Альфа" ----------- Н.П. Каменских
2. Если вы направляете документы по почте, то делайте это ценным письмом с описью вложения, а также по возможности с уведомлением о вручении. Опись и уведомление будут доказательством получения налоговиками затребованных документов.
Однако мы не рекомендуем использовать такой способ представления документов, когда у вас есть возможность представить запрашиваемые документы непосредственно в налоговую инспекцию или проверяющим.
3. При подаче документов в электронном виде вы получите по телекоммуникационным каналам связи (п. 21 Порядка):
|
|
|
1) подтверждение даты отправки (его вам направит специализированный оператор связи);
2) квитанцию о приеме (ее вам направит налоговый орган).
Вместо квитанции о приеме от налогового органа может поступить уведомление об отказе в приеме. В таком случае необходимо устранить указанные в уведомлении ошибки и повторить процедуру направления документов (абз. 4 п. 21 Порядка).
Если вы не получили от налогового органа квитанцию о приеме, документы следует направить в инспекцию на бумажном носителе (п. 24 Порядка).
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 269; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!