Открытие древовидных и FEO - диаграмм

Древовидные и FEO-диаграммы объединяются под названием «родственные» диаграммы. Они не отражаются непосредственно в де­реве модели, однако последнее может быть использовано для их от­крытия. Для этого нужно, во-первых, переключить дерево модели в режим «Diagram view», а затем щелкнуть правой кнопкой мыши на на­звании диаграммы. При этом BPwin выдаст соответствующий список родственных диаграмм. Для их открытия можно также использовать инструмент «Sibling diagram tool» на панели инструментов BPwin.

Разбиение и объединение моделей

Разбиение моделей в BPwin используется, как правило, для воз­можности коллективной разработки моделей. Единая модель может быть разделена на части, чтобы позволить нескольким разработчикам создавать собственные функциональные блоки модели. По заверше­нии разработки разделенная на части модель может быть объединена в одну для отображения бизнес-процесса в целом. При разбиении мо­делей на две каждая из них поддерживает собственный набор функ­циональных блоков, стрелок и других объектов BPwin.

Разбиение модели. Для его осуществления необходимо придер­живаться следующего алгоритма:

• определите часть модели, которую необходимо отделить;

• щелкните правой кнопкой мыши на выбранном функциональном
блоке;

• выберите пункт меню «Split model»;

• в диалоге «Split options» введите имя, соответствующее имени
функционального блока, что позволит впоследствии объединить
модель;

• включите опцию «Copy entire dictionaries», чтобы скопировать
словари объектов в отделяемую часть модели;

• нажмите ОК.

В дереве модели будет создана и отображена новая модель. Обра­тите внимание на следующие моменты:

• блок, с которого производилось разбиение, становится диаграм­
мой контекстного уровня в новой модели;

• в исходной связи появляется стрелка связи с именем, соответст­
вующим имени новой модели;

• все дочерние диаграммы функционального блока перенесены в
новую модель;

• разделенный функциональный блок остается в исходной модели.
После создания новой модели можно использовать диалог ввода

свойств модели для определения свойств созданной модели.

Объединение моделей. По завершении разработки разделенных моделей BPwin позволяет объединить их в одну. Для объединения мо­делей должны выполняться следующие условия:

• название стрелки связи должно соответствовать названию импор­
тируемой модели;

• название функционального блока в контекстной диаграмме им­
портируемой модели должно соответствовать названию аналогич­
ного функционального блока в основной модели.

При слиянии BPwin копирует все функциональные блоки, стрелки и другую информацию (кроме контекстной диаграммы) из импорти­руемой модели в основную. BPwin пропускает диаграмму контекст­ного уровня в импортируемой модели, поскольку она уже существует в основной модели. Все декомпозиции в импортируемой модели отно­сятся в основной модели к целевому функциональному блоку, кото­рый всегда должен иметь исходящую из него стрелку связи.

После открытия основной и импортируемой модели нужно:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на функциональном блоке основ­
ной модели, к которому нужно импортировать данные;

• выбрать из меню пункт «Merge Model»;

• диалог «Continue with merge?» подтверждает, что именно вы хоти­
те объединить и позволяет задать опции объединения.

По завершении объединения дерево модели обновляется для отра­жения изменений в основной модели.

Оценивание бизнес - процессов ' '    с использованием BPwin

Добавление оценок к функциональным блокам BPwin обеспечива­ет задание таких характеристик, как стоимость, время выполнения ра­боты, параметры качества. Рассмотрим два метода задания этой ин­формации:

 

• задание оценок для функциональных блоков;

• задание свойств блока, определяемых пользователем.
Добавление стоимостных оценок для функциональных блоков ос­
новано на применении метода «Activity based costing» (ABC). Основ­
ная идея этой технологии состоит в задании оценки отдельных функ­
циональных блоков системы для получения суммарной оценки затрат
на работу всей системы (модели). Затраты на работу родительских
функциональных блоков, как правило, должны быть идентичны за­
тратам на функционирование всех входящих в них подблоков. Таким
образом, ABC может использоваться для оценки затрат на функцио­
нирование системы в целом, например, для определения:

• стоимости производимой продукции;

• затрат на сервисные услуги;

• затрат на предполагаемые изменения в технологии производства;

• узких мест технологического процесса, требующих наибольших
затрат.

Технология ABC предполагает объединение затрат в «центры затрат» (под которыми понимается любой бизнес-процесс, функцио­нальный блок или состояние системы, которые в конечном счете влияют на стоимость функционирования системы) с последующим отнесением стоимостей к объектам модели. Перед началом оценива­ния затрат необходимо убедиться, что существующая модель полна и устойчива. Оценка функциональных блоков производится в три этапа:

• определение единиц изме­
рения;

• определение «центров за­
трат»;

• применение ценовых мето­
дов к объектам модели.
Выбор единиц измерения

предусматривает определение
вида валюты, вида представле­
ния денежных единиц на экра­
не, а также единиц времени
(минуты, часы и т.п.). Эти па­
раметры являются глобальны­
ми по отношению к модели и
задаются в закладке «ABC
costs» диалога задания свойств      Рис. 6.20. Диалог задания единиц

модели (рис. 6.20).                                     измерения

 

 

Рис. 6.21. Диалог ввода данных о «центрах затрат»

Определение «центров затрат» (« Cost Centers ») — категорий стоимости, которые будут присваиваться функциональным блокам модели. Примеры «центров затрат»:

• маркетинг и реклама;

• закупки комплектующих изделий;

• техническая поддержка.

«Центры затрат» задаются с использованием пункта «Cost Center Editor» меню «Edit» (рис. 6.21).

Ввод информации о затратах. Для каждого функционального блока модели вы должны задать стоимость его работы, состоящей из затрат, определенных на предыдущем этапе при задании «центров за­трат». Для этого используется команда «Activity cost editor», вызывае­мая из соответствующего меню при щелчке правой кнопкой мыши на функциональном блоке (рис. 6.22). Для каждого функционального блока определяется:

• частота его вызова;

• продолжительность работы;

• затраты на работу блока из «центра затрат».

Рис. 6.22. Ввод стоимостных параметров блока

Общие затраты на работу функционального блока вычисляются автоматически, отображаюся в левом нижнем углу функционального блока, для которого задана оценка затрат.

Оценка затрат с использованием свойств, определяемых поль­зователем. Свойство, определяемое пользователем (User-Defined Property — UDP), используется для отображения произвольной ин­формации, относящейся к конкретному функциональному блоку или стрелке. BPwin поддерживает различные типы UDP, включая:

• «выпадающие списки», например, для хранения информации об
организации процесса или оценки его уровня,

• исполнимые UDP, которые содержат ссылки на прикрепленные
объекты, обрабатываемые другими программами;

• текстовые списки, используемые, например, для хранения инфор­
мации типа «критические факторы успеха».

• UDP могут использоваться для более полной детализации модели
и задания, например, таких свойств, как время, стоимость, качест­
во и ответственные лица.

UDP задаются с помощью пункта «User-Defined Property Name Editor» меню «Edit». Для этого нужно:

• именовать свойство;

• установить тип данных свойства;

• при необходимости уточнить характеристики свойства (это необ­
ходимо для некоторых типов данных).

После создания UDP существует возможность присвоения им зна­чений с помощью закладки «UDP values» диалога редактирования свойств функционального блока или стрелки.

6.3.15 Печать диаграмм BPwin

После того как вы создали модель, BPwin поможет продемонст­рировать ее на бумаге с помощью разнообразных опций для печати диаграмм. Некоторые из них:

Рис. 6.23. Диалог выбора опций печати

• выбрать диаграмму или диаграммы, которые вы хотите напеча­
тать;

• включить родительскую диаграмму для диаграммы, которую вы
будете печатать;

• определить спецификацию диаграммы для печати: цветовая гам­
ма, внешние границы диаграммы;

 

• отправить диаграмму в файл для последующей печати;

• определить, как печатать диаграммы: каждая диаграмма на одном
листе по выбору, пакетная печать всех диаграмм модели с указа­
нием количества их на листе.

Вы можете печатать диаграммы BPwin из меню печати диаграм­мы BPwin, которое может быть открыто из меню «File» командой «Print» или нажатием изображения принтера на панели инструментов (рис. 6.23). Этот режим позволяет вам определять опции печати, упо­мянутые ранее.

Отчеты по модели

BPwin предоставляет набор отчетов для публикации информа­ции, которая помещена в модель. Существуют средства настройки отчетов.

Отчеты BPwin разделяются на стандартные и нестандартные. От­личие их заключается в том, что для получения стандартного отчета не требуется задания никаких дополнительных параметров, для полу­чения нестандартного отчета необходимо указать объекты, которые должны быть отражены в отчете. Приведем примеры стандартных отчетов BPwin:

• отчет по диаграммам (diagram report) — включает информацию об
объектах в активной диаграмме BPwin;

• отчет о стрелках (arrow report) — включает информацию о стрел­
ках (связях) в BPwin-модели;

• отчет о затратах (activity cost report) — содержит информацию о
затратах функциональных блоков и о «центрах затрат» в
BPwin-модели;

• отчет об объектах диаграммы (diagram object report) — содержит
информацию об объектах, размещенных на диаграмме (функцио­
нальных блоках, хранилищах данных и внешних ссылках) в
BPwin-модели;

• отчет об использовании данных (data usage report) — содержит ин­
формацию о таблицах базы данных или сущностях и атрибутах;

• отчет о целостности модели (model consistency report) — содержит
информацию о том, насколько активная IDEFO-модель соответст­
вует выбранной IDEFO-методологии;

• отчет о модели (model report) — содержит общую информацию от­
носительно BPwin-модели (IDEFO, IDEF3 или DFD). Отчет о мо­
дели может включать один или большее количество элементов,
указанных в диалоге «Model Definition Editor».

Для получения отчета необходимо выполнить следующие основ­ные действия:

• выбрать нужный отчет в меню «Reports»;

• выбрать элементы модели, которые необходимо включить в отчет
(рис. 6.24);

• выбрать, куда нужно вывести сформированный отчет.
Рассмотрим более сложный отчет, например отчет об объектах

диаграммы. Как показано на рис. 6.24, это диалоговое окно имеет на­много больше параметров, чем в предыдущем примере. Сложность отчета определяется количеством данных, которые нужно отразить в нем. Для выполнения отчета об объектах диаграммы нужно:

 

• определить объекты диаграммы и степень детализации отчета;

• выбрать элементы данных, которые нужно включить в отчет
(обратите внимание, что можно включать в отчет определяемые
пользователем свойства — UDP);

• определить дополнительные параметры форматирования для пе­
чати или имена дисковых файлов;

• определить, как данные отчета будут упорядочены.

BPwin устанавливает набор предопределенных отчетов, которые указаны как «стандартные». Это отчеты с заранее выбранными пара­метрами, подходящими для большинства пользователей.

Не все отчеты BPwin имеют стандартную форму. Стандартные от­четы приведены вверху окна выбора, как это показано на рис. 6.24. На­жав на кнопку раскрытия списка, вы будете видеть набор имеющихся стандартных отчетов.

В дополнение к имеющимся в BPwin вы можете определять и со­хранять собственные отчеты следующим образом: напечатать назва­ние в соответствующем поле, выбрать параметры отчета, нажать кнопку New. Определение отчета будет сохранено и добавлено к спи­ску для использования в следующий раз.

Кнопки «Update» и «Delete» позволяют изменять существующие параметры отчета или удалять созданные отчеты.

При разработке модели одним из наиболее полезных показателей является отчет о ее целостности. Он содержит информацию о том, как хорошо ваша модель соответствует выбранной IDEFO-методологии. Это помогает следить за соблюдением методологии и выявлять лю­бые нарушения целостности модели.

При выборе отчета о целостности модели из меню «Report» BPwin отображает соответствующий диалог, не имеющий никаких парамет­ров. BPwin автоматически генерирует отчет, при нажатии кнопок предварительного просмотра, печати или «Report».

Выводы. В этой главе мы познакомились с программным сред­ством Platinum BPwin — наиболее распространенным на сегодняш­ний день пакетом, поддерживающим создание моделей IDEFO, IDEF3 и DFD. Широкий набор функций этой программы позволяет приме­нять ее как для разработки программного обеспечения корпоратив­ных информационных систем, так и для решения задач по реинжини­рингу бизнес-процессов.

Рис. 6.24. Диалог задания параметров отчета

7 Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 265; Мы поможем в написании вашей работы! Поделиться с друзьями: ⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒ Мы поможем в написании ваших работ! . . © 2014-2024 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.044)