Основные системы документации
Система организационно-правовой документации
Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Этафункция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления,
поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность,
регулировать и контролировать. В составе организационной функции выделяютсяподфункции, например создание организации, установление структуры и штатнойчисленности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режимаработы и др. Содержанием организационной функции определяется назначениеорганизационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации вовсех ее аспектах.
К организационно-правовым документам относятся: устав организации (илиположение об организации), штатное расписание, положения о структурныхподразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила,положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельностиорганизации, должностные инструкции.
Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу представляютсобой правила, положения, инструкции. Эти документы могут разрабатываться по любомунаправлению деятельности организации (правила внутреннего трудового распорядка,положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников,инструкция по документационному обеспечению).
|
|
|
Система плановой документации
Общим назначением плановой документации является установление целей и задачдеятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их поцелям и задачам. Плановые документы – это программы, планы, графики. Планироватьсяможет деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности иподразделениям.
Плановые документы могут иметь разную периодичность: год, полгода, квартал,месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели поорганизации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаютсяруководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.).
Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.
Система плановой документации также представлена большим количествомразновидностей документов:
Система распорядительной документации
Система распорядительных документов призвана регулировать деятельностьорганизации. Регулирование деятельности необходимо для выполнения поставленныхзадач (программ, планов). Деятельность по регулированию необходима для устранениявозникающих помех, отклонений от параметров, заданных плановыми документами.
|
|
|
Главная задача регулирования – обеспечение согласованности в деятельности подразделений и должностных лиц организации. Решения, принимаемые в процессе регулирования, фиксируются в документах, составляющих систему распорядительной документации. Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.
Распорядительные документы также представлены большим количествомразновидностей документов.
Система отчетной документации
Документы, входящие в систему отчетной документации, – это документы, с
помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью.
Контроль как функция управления заключается в количественной и качественной оценке результатов деятельности организации. Именно контроль позволяет субъекту управления сравнивать полученные результаты с показателями, определенными планом или программой. Контрольная деятельность позволяет наладить своего рода обратную связь в системе управления, что позволяет корректировать ранее принятые решения, использовать результаты контроля при планировании.
|
|
|
Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера). Бухгалтерские отчеты принято называть балансом.
Несмотря на такую бедность в видовом отношении, система отчетной документации является весьма сложной по составу – включает, по меньшей мере, три самостоятельных класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность.
Таким образом, система отчетной документации представлена большим количеством разновидностей документов:
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 248; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!