Государственная система документационного обеспечения управления
Государственная система документационного обеспеченияуправления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях объединениях), в учреждениях и общественных организациях.Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.Документационное обеспечение управления в организациях осуществляется специальной службой, подчиненной непосредственно руководителю организации.
Понятие системы документации
Каждый документ будучи сам по себе сложной информационной системой независимо от характера содержащейся в нём информации является элементом более крупной документной системы. Вся совокупность документов той или иной страны, находящихся в оперативной и ретроспективной среде, представляет собой сложную многоуровневую документную систему. Та система состоит из множества подсистем, являющихся в сою очередь, относительно самостоятельными системами документации по отношению к их структурным составляющим
Классификация систем документированной информации, базирующаяся на основе
|
|
|
комплекса признаков чрезвычайно важна для решения практических задач. Количествотаких систем велико и многообразно, что не позволяет охарактеризовать каждую из них вотдельности. По отношению к управленческой документации понятие «система документации» стандартизовано – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Все многообразие систем документации можно разделить на два основных типа:
функциональные и корпоративные (атрибутивные). Наиболее долговечными являются функциональные системы, поскольку положенные в их основу в качестве главных признаков основные функции документов остаются, как правило, неизменными в течение долгого времени. К функциональным системам относятся такие комплексы документов, которые обеспечивают выполнение общих управленческих функций:
система плановой документации
первичная учётная документация
отчетно-статистическая
кадровая документация
бухгалтерская документация
финансовая и расчетно-денежная документация
статистическая документация
специфическая деятельность организаций отражается в системах
|
|
|
проектно-конструкторской документации
медицинской документации
учебной документации и др.
Всего в управленческом процессе сложилось и действует в настоящее время более
40 крупных функциональных систем документации
Корпоративная система документации представляет собой совокупность документов, предназначенных для реализации управленческих функций в определенной сфере государственной деятельности, отрасли хозяйства, а также в рамках отдельной корпорации (ведомства, организации). Сюда же относятся совокупности документов, образующиеся в процессе жизнедеятельности отдельного лица, семьи. Количество корпоративных систем больше количества функциональных. В корпоративной системе документации может быть объединен ряд функциональных систем, предстающих в этом случае как её подсистемы. Например, система документации определенного вуза включает отчетно-статистическую, бухгалтерскую, учебную и др.
Набор функциональных подсистем документации и видов документов в совокупности называется документальным фондом.
Каждая из функциональных либо корпоративных систем документации можетрассматриваться как подсистема общенациональной системы документации.
Корпоративные системы документации в качестве подсистем включают в себядокументацию подведомственных учреждений. Т.о. присутствует определенная иерархияв системе.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 434; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!