Опрацювати пам’ятку «Як підготуватися до виступу».

 

Як підготуватися до виступу?

 

    Слід записати (надрукувати) доповідь на папері, виклавши її розмовною мовою, а потім почитати уголос! З часом текст виступу можна прочитати ще раз – перед дзеркалом (варто зробити це двічі або тричі).

Уявіть себе на місці слухача, оцініть свій виступ критично: чи є в ньому новизна та цікава інформація.

    Переконайтеся, що в разі потреби ви зможете швидко зорієнтуватися, підглянувши у записи.

    Варто шукати підтримки в аудиторії. Завжди є люди, котрі усміхнуться, кивнуть чи якось інакше схвально відреагують на ваш виступ.

    Подякуйте тому, хто представив вас аудиторії (наприклад, голові зборів), привітайтеся з публікою;

Чітко назвіть тему вашої доповіді та проблему.

  Під час доповіді задійте відеофільми, графіки, таблиці, діаграми, що демонструються на мультимедійному проекторі.

Доповідь обов’язково включає: вступ, основний текст, висновки.

    Надзвичайно важливо робити «ліричні» відступи, адже суцільний текст погано сприймається. Приміром, у політичних доповідях доцільно розповісти анекдот чи якусь кумедну історію.

     Для утримання уваги аудиторії слід використовувати фрази: «Ви розумієте…», «Ви також помітили, що…», «Як ви знаєте…»

Важливе значення має зоровий контакт з аудиторією, слід дивитися безпосередньо в очі слухачам.

Правильно користуйтеся голосом:

- не говоріть надто голосно – це справляє враження агресивності;

- той, хто говорить надто тихо, справляє враження людини, яка погано володіє тим матеріалом, про який говорить, або ж не впевнена в собі;

- голос підвищують тоді, коли ставлять запитання, виявляють радість чи здивування;

- голос понижують тоді, коли хочуть когось переконати або відповісти на запитання.

Слідкуйте за жестами:

- жестикуляція не повинна бути безперервною;

- жест не повинен відставати від слова;

- жести мають бути мимовільними, використовуйте жест, відчуваючи необхідність у цьому.

    У кінці доповіді підсумуйте все сказане. Висновки певним чином повинні узгоджуватися із виступом і підпорядковуватися загальному стилю викладу.

 

Визначте свій стиль спілкування за тестом

 

Тест «Ваш стиль спілкування»

Хочете дізнатися, який стиль більш характерний для вас? Щиро і швидко дайте відповіді на запитання: «Так» або «Ні».

1. Чи треба вам щоразу ретельно готуватися до виступу, навіть якщо ви вже неодноразово говорили на цю тему?

2. Чи відчуваєте ви втому після виступу?

3. Чи хвилюєтеся перед виходом так, що треба спеціально переборювати себе?

4. Чи завжди однаково починаєте свою промову?

5. Ви приходите задовго до початку виступу?

6. Чи потрібні вам кілька хвилин, щоб налагодити контакт з аудиторією і змусити уважно себе слухати?

7. Чи завжди ви чітко дотримуєтесь плану?

8. Чи любите ви під час виступу звертатися до когось у залі?

9. Чи відразу відповідаєте на поставлені питання?

10. Чи вдається вам під час доповіді пожартувати?

 

Якщо ви відповіли «так» на питання 1,4,5,6,7,9, то за стилем спілкування ви «диктатор». Схильні підкоряти аудиторію, чітко дотримуватися запланованого, швидко припиняєте жарти та питання із залу, говорите чітко і логічно. Правда, через надмірну самовпевненість слухачі можуть сприймати вас як байдужого до їх інтересів доповідача.

    Виступи – ваша сильна сторона. Однак до них треба ретельно готуватися. Не слід часто зазирати у записи: пристрасть до дрібних деталей і визначень – основні небезпеки, що чекають на «диктатора».

    Порада: висновок постарайтеся вивчити напам’ять, виголошуйте із блиском в очах, пожвавлено, з піднесенням.

    Якщо ви відповіли «так» на питання 2,3,8,10, то у мистецтві красномовства ви «демократ», який сам підкорюється аудиторії: звертається до залу, орієнтується на реакцію слухачів, має більш особистісний стиль спілкування. Ваша головна помилка: надмірно догоджаєте слухачам, чим ризикуєте втратити авторитет і знизити ефект від висловленого.

    Для вас виступити на будь-яку тему просто. Ви вмієте запалити слухачів ентузіазмом, говорити цікаво, дотепно, «без папірця». Але… Потік красномовства може занести вас у невідомі далі; логіка викладу, твердість і настирливість - не ваші сильні сторони. Тому краще на початку промови чітко сказати, про що ви повідаєте аудиторії, а в кінці – повторити основні тези виступу.

Порада: виставте таймер у мобільному за три хвилини до кінця запланованої промови – його тихий сигнал підкаже, коли слід завершувати і робити висновки.

    Якщо позитивних і негативних відповідей порівну, отже, ваш стиль ще не склався. Можливо, ще мало досвіду?

 

Завдання

Завдання 1. У парах підготувати, записати і усно відтворити ділову телефонну розмову. Ситуації мовлення:

а) повідомити начальника про спізнення на роботу;

б) домовитися про ділову зустріч;

в) відмінити ділову зустріч;

г) перенести ділову зустріч на інший час.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

 

Завдання 2. Використовуючи формули ввічливості, складіть діалоги, у яких обговорюються подані нижче ситу­ації.

А. Чи підготували ви матеріали до звітної доповіді? Чому ви запізнилися на роботу?

Б. Чи поїдете ви на наукову конференцію до Харкова? Як мені підготувати виступ на нараді?

 

Завдання 3. Відновіть телефонний діалог і про­довжіть його:

 А. — Відділ кадрів слухає.

—Зачекайте, будь ласка, я його покличу.

—Вашу особову справу ще не оформлено, бо Ви подали не всі документи.

Б. —...

—Добрий день! До вас звертається випускник педагогічного коледжу. Що потрібно для вступу до вашого університету?

—А коли починається прийом документів?

—Чи враховується те, що я закінчив коледж з відзнакою?

 

Завдання 4. Виконайте в особах телефонну розмову.

A. Двох однокурсників, один з яких пропустив через хво­робу заняття в університеті.

Б. Матері (батька) з сином (донькою), що навчається в іншому місті.

B. Керівника установи із завідувачем відділу, якому дору­чається відповідальне завдання.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Методичні рекомендації:

1. Відповідайте на запитання тестів чесно для того, щоб адекватно та об’єктивно оцінити себе.

2. Уважно опрацюйте зміст пам'яток, підкресліть пункти, над якими потрібно працювати.

3. У телефонних діалогах оцінюється також лексичний запас, грамотність мовлення, дотримання етикету.

 

Контрольні запитання:

 

1. У яких ситуаціях недоречно телефонувати?

2. Хто першим завершує телефонну розмову?

3. Про що недоречно говорити у діловій телефонній розмові?

4. Як треба готувати виступ?

5. Чи потрібно жестикулювати і рухатися?

6. Куди подіти руки?

7. Як утримати увагу слухачів?

8. Як перемогти хвилювання?

 

---

Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 698; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!