Роль персонального компьютера
В современных информационных технологиях
Офисный персональный компьютер обеспечивает один из важных характеристик офисной системы – надежность.
После надежности эргономичность – самый важный критерий для офисных и других компьютеров. Следовательно, офисный компьютер должен:
- быть прежде всего тихим;
- занимать как можно меньше места.
Еще один критерий – производительность персонального компьютера. Как ни странно, но это не самый важный критерий для офисных компьютеров. До 99% офисных задач являются стандартным набором прикладных программ.
Сегодня автоматизация процессов делопроизводства еще острее, чем раньше ставит задачу совершенствования процесса управления в целом. Сюда входит уточнение задач функций каждого структурного подразделения, определение функций, выполняемых каждым работником, направление полномочий на решение вопроса и подписание документа.
Заключение
Тема курсовой: «Цели и пути реформирования документационного обеспечения в России». На предприятии должен быть единый порядок по составлению документов и работе с ними. Делопроизводство существует в каждой организации. Значение делопроизводства в деятельности организации со временем возрастает.
Документационное обеспечение управление (ДОУ) – важнейшая функция работы с документами. Ее функции выполняет специальная служба, в организациях с небольшим документооборотом эти функции выполняет секретарь или другое специально назначенное должностное лицо.
|
|
|
Работа с документами в организации ведется по определенным правилам, установленным инструкцией по документационному обеспечению управления. В инструкции установлены единые правила составления и оформления документов, правила регистрации и учета документов, организации документооборота, контроля исполнения документов и формирования текущего архива организации. Инструкция по документационному обеспечению управлению должна последовательно отражать все стадии работы с документами в организации.
Работники организации несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность.
Для повышения оперативности и сокращения трудоемкости делопроизводственного процесса внедряется механизация и автоматизация и работы с документами. При решении задач документационного обеспечения управления используется электронная техника. От правильной организации делопроизводства зависит оперативность управления, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использовать документы в будущем.
|
|
|
Внедрение результатов разработок комплексной программы, единых норм и правил организации работы с документацией в условиях современных информационных технологий позволят существенно повысить качество и эффективность документационного обеспечении управления на всех уровнях управления, будет способствовать повышению качества комплектования архивного фонда Российской Федерации.
Использование оригинальной технологии обработки документов помогает более рационально вести документооборот в организации и обеспечивает мониторинг исполнительской дисциплины.
Одна из главных причин трудностей, состоит в недостаточном участии специалистов-документоведов во внедрении компьютерных технологий и разработке программ документооборота.
Не менее важная проблема – недопонимание сущности делопроизводства как технологии, отражающей саму систему управления. Особенно ярко это проявляется в процессе создания документов, их согласования и подписания. Невозможно автоматизировать движение документов, если в самой системе управления не проводится четкое распределение обязанностей, не определяются полномочия и порядок согласования документов.
|
|
|
Большинство работников службы документационного обеспечения управления в настоящее время знают не только традиционные способы создания и обработки документов. Массовое распределение компьютерной техники позволило облегчить труд работников, автоматизировать многие делопроизводственных процедуры.
Современные информационные технологии – современные виды информационного обслуживания, организационные для автоматизированного сбора, обработки, хранения, передачи и использования информации для получения определенных, заведомо ожидаемых, результатов.
Список литературы
В.И. Андреева. Делопроизводство. Москва ООО «Управление персоналом», 2005
М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства. Москва – Новосибирск ИНФРА – М – Сибирское соглашение, 2002
М.В. Кирсанова. Современное делопроизводство. Москва – Новосибирск ИНФРА – М – Сибирское соглашение, 2002
Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Москва, 2002
В.А. Кудряева. Организация работы с документами. Москва ИНФРА – М – Сибирское соглашение, 2002
В.В. Галахов, И.К. Корнеев. Секретарское дело. Москва, 2006
Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Москва, 2007
В.В. Галахов. Делопроизводство. Москва, 2004
Ю.М. Демин. Делопроизводство. Москва, 2004
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 280; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!