І н с т р у к ц і й н а к а р т а
практична робота № 10
Тема заняття : Перевірка наявності та стану справ
Мета заняття : Навчитися застосовувати методику перевірки наявності та стану справ
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи :
1.Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ і організацій.
Зміст та послідовність виконання роботи
1.Вхідний контроль : Чи потрібно перевіряти умови збереження документів ?
2.Завдання № 1 та методичні рекомендації до його виконання :
Ви маєте визначитись з методикою перевірки наявності та стану справ для цього необхідно:
2.1. Опрацювати « Правила роботи архівних установ » Р.10.
2.2. Зверніть хто перевіряє справи, чи створюється спеціальна комісія.
2.3.Складіть відповідний документ .
4. Вихідний контроль : Який кількісний склад комісії , що займається перевіркою наявності та стану справ?
Після виконання роботи студент повинен
| Знати: Методику перевірки наявності та стану справ |
| Вміти: застосовувати методику перевірки наявності та стану справ |
| Назва організації АКТ _____________ № _________ | ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника організації Підпис Розшифрування підпису |
| перевіряння наявності і стану справ | Дата Печатка організації із зазначенням ідентифікаційного коду |
| ____________________________________________ (постійного, довготривалого зберігання, з особового складу) | |
| ____________________________________________ (назва фонду) |
|
|
|
Перевіряння проводилось з ___________________ до ________________________
Перевірянням установлено:
1. Нараховується за описами _________________________________________ справ
(кількість)
2. Не виявлено в наявності ___________________________________________ справ
(кількість)
3. Мають літерні номери ____________________________________ справ
(кількість)
| а) | з них перераховано в опису, але не обліковано в підсумковому запису | ______________________________________ (кількість) | справ |
| б) | не перераховано в опису, але обліковано в підсумковому запису | ______________________________________ (кількість) | справ |
4. Пропущено номерів:
| а) | не облікованих у підсумковому запису | ______________________________________ (кількість) | справ |
| б) | облікованих у підсумковому запису | ______________________________________ (кількість) | справ |
5. У наявності за даним фондом (з тих, що включені в описи),
| з них: | _________________________________ (кількість) | справ |
| 5.1. Потребують дезінфекції і дезінсекції | _________________________________ (кількість) | справ |
| 5.2. Потребують реставрації | _________________________________ (кількість) | справ |
| 5.3. Потребують ремонту | _________________________________ (кількість) | справ |
| 5.4. Потребують оправлення або підшивання | _________________________________ (кількість) | справ |
| 5.5. Потребують відновлення згасаючих текстів | _________________________________ (кількість) | справ |
| 5.6. Непоправно пошкоджені | _________________________________ (кількість) | справ |
| 5.7. Видано в тимчасове користування | _________________________________ (кількість) | справ |
| 6. Разом у даному фонді в наявності є | _________________________________ (кількість) | справ |
|
|
|
7. Характеристика умов зберігання справ
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Перевірку проводили _____________________________________________________________
(посади, підписи, розшифрування підписів)
_____________________________________________________________________________________________
СХВАЛЕНО
протокол засідання ЕК організації
від ___________ № _____
Дата
І н с т р у к ц і й н а к а р т а
|
|
|
практична робота №11
Тема заняття :Інформатизація архівної справи
Мета заняття : розібратися з комп'ютеризацією технологічних процесів управління справою та управління інформацією з комплектування, обліку документів та зберігання інформаційного масиву архіву (створення страхового фонду та повнотекстових БД).
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
1.Розпорядження Президента України № 273/2000-рп від 2 вересня 2000 р. "Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи".
2.Постанова Кабміну від 1 лютого 2006 р. N 92
Постанова Кабміну від 15 вересня 1999 р. № 1716 «Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки»
4.Архівознавство: Підручник. / За ред. Я.С.Калакури.– К.; 2002.- Розд.11
Зміст та послідовність виконання роботи
1. Вхідний контроль
1. Розкрийте поняття інформатизації архівної справи, її зв'язок з комп'ютеризацією.
2.Яка основна мета та завдання інформатизації архівної справи та документальної сфери?
2. Завдання № 1:визначити архівознавчі аспекти використання електронних pecypciв спираючись на закодавчі акти України.
|
|
|
Завдання № 2: Визначить пріоритетні завдання та етапи інформатизації архівної справи і документальних ресурсів в Україні.
3. Вихідний контроль
1.Які напрями характерні для автоматизації архівної справи за рубежем?
2.Назвіть основні концептуальні положення АІПС в колишньому СРСР.
3.Як можна оцінити сучасний стан інформатизації та комп'ютеризації архівної галузі України?
Після виконання роботи студент повинен :
Знати: Архівознавчі аспекти інформатизації
Вміти:Застосовувати ПК для інформатизації архівної справи опираючись на українське законодавство
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 197; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!