Після виконання роботи студент повинен
Знати : Призначення архівної копії,витягу та методику їх створення.
Вміти : Видавати архівну копію та витяг.
Завдання додому : Проробити розділ 9.2.2.” Правил роботи архівних установ”.
І н с т р у к ц і й н а к а р т а
практична робота № 8
Тема заняття :Видача справ із архіву.
Мета заняття : Навчитися видавати справи із архіву.
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
1.Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ і організацій.
2. Папки з оформленими справами.
Зміст та послідовність виконання роботи
1. Вхідний контроль
1.Які правила видачі справ із архіву.
2.Хто і в які терміни видає архівну справу.
3.Хто має право користуватися документами архіву.
4.На чиї запити видається архівна справа.
2. Завдання : Провести та оформити видачу особової справи із архіву
Для виконання роботи необхідно :
1.Опрацювати „ Правила роботи архівних установ ...” Р.8.7., 9.3.
2. Дотримуватись терміну на який видається справа.
3. Для видачі оформити замовлення (додаток 1).
4. Провести реєстрацію ( додаток 2).
5. На місце виданої справи вкласти карту –замінник ( додаток 3).
6. Перед видаванням та після повернення проводиться поаркушна перевірка .
|
|
|
7. Акт про видання справи іншим установам підписують керівниками
установ.
3.Вихідний контроль
1.Які відомості наводятся у замовленні на видачу архівної справи .
2.Де рєєструємо видачу справи.
3.На який термін видаються справи.
4.Як перевіряються справи при повернені їх до архіву.
Після виконання роботи студент повинен
Знати: Правила видачі архівних справ.
Вміти: Провести та оформити видачу архівної справи.
І н с т р у к ц і й н а к а р т а
практична робота № 9
Тема заняття : Приймання – передавання справ під час зміни керівника
архіву
Мета заняття : Навчитися приймати та передавати справи під час зміни
керівника архіву
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи :
1.Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ і організацій.
Зміст та послідовність виконання роботи
1.Вхідний контроль : Чи потрібно перевіряти умови збереження документів ?
2. Завдання №1 та методичні рекомендації до його виконання .
|
|
|
Ви маєте визначитись з методикою приймання –передавання справ під час зміни керівника архіву для цього необхідно
2.1. Опрацювати « Правила роботи архівних установ » Р.12.
2.2. Зверніть увагу хто і кому передає справи, чи створюється спеціальна комісія.
2.3. Що необхідно перевірити при прийомі-передачі справ.
2.4. Знайдіть в додатках та заповніть документ , що засвідчує результати прийому-передачі справ.
3. Завдання № 2 та методичні рекомендації до його виконання :
3.1.У випадку виявлення при прийомі-передачі документів їхньої нестачі необхідно про це негайно проінформувати керівника організації і вжити заходів до їхнього розшуку.
3.2.Складіть відповідний документ про ці обставини.
4. Вихідний контроль : Який кількісний склад комісії , що займається приймати та передавати справи під час зміни керівника архіву?
Після виконання роботи студент повинен
| Знати: Методику приймання – передавання справ під час зміни керівника архіву |
| Вміти: приймати та передавати справи під час зміни керівника архіву |
| ЗАТВЕРДЖУЮ _____________________________ (посада керівника установи) | ЗАТВЕРДЖУЮ ______________________________ (посада керівника державного архіву)
| ||||
| ___________ (підпис) | _______________________ (розшифрування підпису) | ___________ (підпис) | _____________________ (розшифрування підпису) | ||
| Дата Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду (гербова печатка) | Дата Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду (гербова печатка) | ||||
АКТ
____________________________
(місце складання)
приймання-передавання справ
на державне зберігання
Підстава: Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
У зв’язку з _______________________________________________________________
(завершенням строку зберігання документів, ліквідацією установи тощо)
_____________________________________________________________________________
(назва фонду)
___________________________________________________________приймає на державне
(найменування державного архіву)
зберігання документи за _________________________________________,
(роки)
а також довідковий апарат до них:
| № п/п | Номери і назви описів | Кількість примірників кожного опису | Кількість справ | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номери відсутніх справ _________________________________________________
Усього прийнято _______________________________________________________ справ
(цифрами і літерами)
|
|
|
У ______________________________________________ фонд № _____________
(найменування державного архіву)
| Передавання здійснив: | Приймання здійснив: |
| _____________________________________ (посада, підпис, розшифрування підпису) | ________________________________ (посада, підпис, розшифрування підпису) |
| Дата | Дата |
ФОРМА АКТА ПРО НЕСТАЧУ АРХІВНИХ СПРАВ (ДОКУМЕНТІВ)
| Назва установи АКТ _________________ № _____ _________________________ (місце складання) про нестачу архівних справ (документів) | ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника установи Підпис Розшифрування підпису Дата |
| Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду |
У результаті __________________________________________________________ установлено нестачу
(назва заходів)
архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв’язку з чим уважаємо можливим зняти з обліку
| Опис № | Справа № (або номери аркушів документів) | Заголовок справи (документа) | Дата справи (документа) | Кількість аркушів справи (документа) | Можливі причини відсутності справ (документів) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Разом __________________________________________________________ справ (документів)
(цифрами і літерами)
Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений такими справами (документами):
________________________________________________________________________________
(номери справ, аркушів, їх заголовки)
________________________________________________________________________________
| Керівник архіву (особа, відповідальна за архів установи, або особа, відповідальна за діловодство в структурному підрозділі) | Підпис | Розшифрування підпису |
| Керівник служби діловодства Дата | Підпис | Розшифрування підпису |
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК* державного архіву від ________________ № ______ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК установи від _______________ № _____ |
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 177; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!