Після виконання роботи студент повинен
Знати: Послідовністі операцій при оформленні архівних справ.
Вміти:Оформляти архівну особову справу.
Завдання додому:Опрацювати « Правила роботи архівних установ » Р.5.11-5.14
І н с т р у к ц і й н а к а р т а
практична робота № 4
Тема заняття :Складання внутрішнього опису справ.
Мета заняття: Навчитися складати внутрішній опис справ.
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
1.Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ і організацій.
2. Набір документів для формування справи.
3. Папка для оформлення справи.
Зміст та послідовність виконання роботи
1. Вхідний контроль
1. Що таке внутрішній опис справ?
2. Для яких документів складають внутрішній опис справ?
2. Завдання: Скласти внутрішній опис особової справи.
Для вірного виконання роботи необхідно :
2.1.Опрацювати « Правила роботи архівних установ » » Р.5.11-5.14
2.2. Внутрішній опис (додаток ) складаємо на окремому аркуші за формою:
- порядковий номер документу ;
- індекси документів ;
- дати ;
- заголовки документів ;
- номери аркушів ;
2.3. До внутрішнього опису складаємо підсумковий запис, у якому наводяться цифрами та літерами кількість документів, що включені до опису, та кількість аркушів внутрішнього опису.
|
|
|
2.4. Внутрішній опис підписується його укладачем.
2.5. Якщо справу оправлено або підшито попередньо без внутрішнього опису, то його бланк підклеюється до внутрішнього боку лицьової обкладинки справи.
2.6. Зміни складу документів справи (включення додаткових документів, їх виключення, заміна оригіналів копіями тощо) відображаються в графі "Примітки" із посиланням на відповідні виправдовувальні документи (накази, акти тощо) і до внутрішнього опису складається новий підсумковий запис.
3. Вихідний контроль
1.Яка послідовність складання внутрішного опису справ?
2.Яке призначення підсумкового запису, що ми там фіксуємо?
3.Що роблять у випадку, коли справу оправленно без внутрішного опису справ?
4.В якій графі відображаються зміни складу документів справи?
Після виконання роботи студент повинен
Знати: Особливості складання внутрішнього опису справ.
Вміти: Складати внутрішній опис справ.
Завдання додому : Опрацювати « Правила роботи архівних установ » Р.6.4
|
|
|
І н с т р у к ц і й н а к а р т а
практична робота № 5
Тема заняття :Складання і оформлення опису справ з особового складу
Мета заняття : Навчитися складати опис справ.
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
1.Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ і організацій.
2. Папки з оформленими справами.
Зміст та послідовність виконання роботи
1. Вхідний контроль
1. Дайте визначення опису справ.
2. Яке призначення опису справ?
3. Хто і в які терміни складає опис справ?
2. Завдання :Скласти і оформити опис справ з особового складу
Для вірного виконання роботи необхідно :
2.1.Опрацювати « Правила роботи архівних установ » Р.6.4
2.2. Опис справ з особового складу складається за встановленою формою (додаток ). Порядок заповнення граф опису та його оформлення аналогічні порядку складання опису справ постійного зберігання (див. п. 5.2.2 Правил РАП...).
2.3.Заголовки справ опису з особового складу систематизуються за номінальною ознакою у такій послідовності;
|
|
|
• накази з особового складу;
• списки особового складу;
• картки з обліку особового складу;
• особові справи;
•особові рахунки із заробітної плати (розрахункові відомості з зарплати);
• трудові книжки (незатребувані);
• акти про нещасні випадки тощо
2.4.Особові справи (особові картки) уносяться в опис за роком звільнення посадової особи і систематизуються за абеткою прізвищ звільнених громадян.
2.5. Описи справ з особового складу установ, що передають документи на державне зберігання, складаються в трьох примірниках, підписуються укладачем та керівником кадрової служби, схвалюються ЕК установи, погоджуються з ЕПК відповідного державного архіву та затверджуються керівником установи.
2.6.Описи справ з особового складу установ, що не передають документи на державне зберігання, складаються в двох примірниках, підписуються укладачем та керівником кадрової служби, схвалюються ЕК установи та затверджуються керівником установи.
3.Вихідний контроль
1. Які документи регламентують методику складання опису справ .
2. За якою формою складається опис справ з особового складу .
3. За якою знакою систематизуються заголовки справ опису з особового складу .
4. Який принцип систематизації заголовків опису справ з особового складу.
5. У скількох примірниках сладається опису справ .
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 184; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!