Последовательное решение и раннее осуществление
Этапов реализации проектов
В процессе бизнес-планирования чаще всего окончательное решение о начале реализации проектов задерживается до момента утверждения бизнес-планов руководителем, однако это не всегда оправдано.
При методе «аккордеон» применяется другой подход. В конце каждого этапа действий становится ясно, что необходимо предпринять определённое действие независимо от выводов, полученных на последующих этапах. Например, после анализа перспективы развития отрасли или рынка становится очевидно, что возможности фирмы наблюдать за внешней средой недостаточны. В конце анализа конкурентоспособности может оказаться, что у фирмы нет будущего в некоторых традиционных зонах хозяйствования и поэтому необходимо прекратить капиталовложения в эти зоны во избежание дальнейших потерь. В таких случаях отсрочка действий, которые в конечном счёте все равно должны быть предприняты, ничего не даёт. Следовательно, соответствующие программы должны начинаться с каждого этапа действий методом «аккордеон». Это даёт ряд преимуществ:
▪ Рассредоточение решений во времени обеспечивает равномерную рабочую нагрузку на высших руководителей фирмы, снижает перегрузки, сопровождающие принятия решений в обычном порядке в момент утверждения бизнес-планов.
▪ Раннее начало программ аналогичным образом позволяет рассредоточить нагрузку, связанную с реализацией, и обеспечивает раннее завершение процесса изменения.
|
|
|
▪ Реализация, происходящая параллельно планированию, обеспечивает цепную обратную связь по дополнительному обоснованию плановых решений и их предпосылок.
▪ Раннее начало реализации развивает и совершенствует потенциал для принятия стратегических решений о реализации, которые последуют в конце процесса планирования.
▪ Возможность более раннего принятия решений позволяет менеджерам контролировать продолжительность процесса изменений, согласуя его, таким образом, со временем принятия решения.
Контроль и систематическое перепланирование
Для контроля за выполнением бизнес-плана необходимо установить контрольные точки, по которым можно было бы определять своевременность выполнения плана. Как правило, планы составляются на год вперёд, но это не означает, что точки должны устанавливаться на конец периода. Соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень запасов на складе, выполнение производственных планов, качество услуг, счета, переходящие с предыдущего периода, и т. д. следует проверять регулярно. Система контроля должна быть простой, но в то же время обеспечивать всех лиц, принимающих ключевые решения, своевременной информацией, чтобы они своевременно могли применить корректирующие меры в случае возникновения отклонений. Можно выделить различные элементы системы контроля.
|
|
|
Контроль за запасами. Контролируя уровень запасов, фирма заботится не только о себе, но и о потребителе: чем быстрее удастся окупить деньги, овеществлённые в сырьё, материалах и готовой продукции на складе, тем быстрее их можно будет вложить вновь в процесс производства, и, следовательно, тем больше товаров и услуг фирма сможет предложить своим клиентам.
Производственный контроль предполагает сравнение уровня издержек, предусмотренных в плане, с отчётными цифрами. Особое внимание следует обратить на такие показатели, как полезная нагрузка на станки и оборудование, число отработанных человеко-часов, продолжительность производственного цикла, время ожидания и время простоя.
Контроль за качеством в значительной мере зависит от типа производства, но цель его всегда одна – обеспечить безотказную работу по изготовлению товара, оказанию услуги.
Контроль за продажами. Информация об увеличении или снижении продаж в натуральных и стоимостных показателях, о средней стоимости одной покупки, одной услуги, соблюдении сроков поставки, количестве товаров, проданных в кредит, необходима для правильной оценки бизнес-плана. Очень важно также создать надёжную систему контроля за поступлением платежей, чтобы избежать просроченных счетов и безнадёжных долгов.
|
|
|
Контроль за расходами необходим для отслеживания расходования денежных средств и потребности в них.
Влияние факторов внешней и внутренней среды вызывает необходимость корректировки бизнес-плана. Главный проект-менеджер должен уметь улавливать новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в отрасли, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие корректировки в бизнес-план. Корректировка (перепланирование) плана даёт возможность, не изменяя целей, менять пути их достижения и, следовательно, повышать шансы предприятия на успех.
Реализация бизнес-плана сопряжена с проблемами. Однако не решаемых проблем не бывает. Если они возникли, значит, что-то было не так определено на этапе планирования. Выполнение законов рынка и соблюдение необходимых условий гарантирует надёжность выбранного дела. Это необходимо учитывать при любом практическом начинании в бизнесе.
|
|
|
Вопросы для самопроверки
1. Охарактеризовать процесс организации процесса бизнес-планирования.
2. Описать процедуру контроля и перепланирования бизнес-плана.
3. Какова цель проведения контрольных мероприятий при реализации бизнес-плана?
4. Что понимается под управлением проектом?
5. Какова главная цель обновления и перепланирования бизнес-процессов?
6. В чём заключается суть метода управления проектами PRINCE2?
Тестовые задания
1. Система качества должна:
а) устранять несоответствия показателям качества после их обнаружения;
б) предупреждать возникновение проблем с качеством;
в) удовлетворять требования потребителей к качеству продукции.
2. Выделить наиболее часто встречающуюся ошибку при разработке бизнес-плана.
а) недостаточно чёткое и согласованное распределение ответственности в проекте;
б) недооценка возможных рисков;
в) привлечение в команду планирования и управления проектом специалистов из других организаций;
г) повторение ошибок из старых проектов.
3. При реализации бизнес-плана у предприятия постоянно возникают проблемы с просроченными счетами и безнадёжными долгами. Какой элемент контроля следует усовершенствовать:
а) контроль за расходами; в) контроль за качеством;
б) контроль за продажами; г) контроль за запасами?
4. В процессе реализации бизнес-плана у предприятия периодически возникает проблема нехватки денежных средств на текущую деятельность. Какой элемент контроля следует усовершенствовать:
а) контроль за расходами; в) контроль за качеством;
б) контроль за продажами; г) контроль за запасами?
5. В ходе реализации бизнес-плана у предприятия резко возросло число претензий от предприятий-посредников по вопросам недокомплектации реализуемых товаров. Какой элемент контроля предприятию-производителю следует усовершенствовать:
а) контроль за расходами; в) контроль за качеством;
б) контроль за продажами; г) контроль за запасами?
6. По итогам третьего квартала первого года реализации бизнес-плана предприятие столкнулось с проблемой недостаточности спроса на свою продукцию. Каковы должны быть действия со стороны руководства предприятия:
а) производство необходимо приостановить до выяснения причин недостаточного спроса со стороны покупателей;
б) продажу продукции необходимо организовать на других рынках сбыта;
в) необходимо пересмотреть маркетинговую политику предприятия;
г) с разработчиков бизнес-плана необходимо взыскать понесённые убытки;
д) с ситуацией можно смириться до конца года, т. к. окончательные выводы делать рано;
е) необходимо организовать перепланирование бизнес-плана;
ё) верный ответ не представлен.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночных отношений бизнес-план – это рабочий инструмент, используемый во всех сферах экономической деятельности. Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в материальных, финансовых, интеллектуальных ресурсах и источники их применения, уметь рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия (фирмы).
Инструментом к повышению степени осуществимости идей и проектов любого типа служит планирование. Любую проблему можно разделить на более простые, а затем детализировать и рассмотреть вероятность их осуществления. Этот подход лежит в основе бизнес-планирования.
Бизнес-план выступает как объективная оценка результатов рыночной деятельности предприятия и в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка.
Вводные разделы бизнес-плана дают представление об особенностях бизнес-проекта. Особое значение при их разработке приобретает цель и новизна проекта, его уникальность.
Аналитические разделы бизнес-плана позволяют определить тенденции, проблемы и перспективы развития деятельности в отрасли, целесообразность деятельности в рамках выбранного направления деятельности.
Внутрифирменные разделы определяют стратегии развития предприятия, основываясь на возможностях предприятия и требованиях рынка. Бизнес-план обеспечивает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения.
Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы предприятия. Успех предприятия будет обеспечен в том случае, если все имеющиеся ресурсы будут направлены на достижение цели и использованы с максимальным эффектом, чему немало способствуют разработка и реализация бизнес-плана.
Библиографический список
Основная литература:
1. Сергеев, А. А. Экономические основы бизнес-планирования : учеб. пособие для вузов. – 2-е изд., перераб и доп. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 462 с.
Дополнительная литература:
2. Андрейчиков, А. В. Анализ, синтез, планирование решений в экономике : учебник. – М. : Финансы и статистика, 2007. – 368 с.
3. Бизнес-план инвестиционного проекта: отечественный и зарубежный опыт : учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2002. – 432 с.
4. Бринк, И. Ю. Бизнес-план предприятия. Теория и практика / И. Ю. Бринк, Н. А. Савельева. – Ростов н/Д : Феникс, 2002. – 384 с.
5. Головань, С. И. Бизнес-планирование : учеб. пособие. – Ростов н/Д : Феникс, 2005. – 320 с.
6. Горемыкин, В. А. Бизнес-план: Методика разработки / В. А. Горемыкин, А. Ю. Богомолов. – 3-е изд., доп. и перераб. – М. : Ось-89, 2002. – 864 с.
7. Ерохина, Л. И. Прогнозирование и планирование в сфере сервиса : учебное пособие /Л. И. Ерохина, Е. В. Башмачникова. – М. : КНОРУС, 2004. – 224 с.
8. Румянцева, Е. Е. Самоучитель по разработке бизнес-проектов : учеб. пособие. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 152 с.
9. Сухова, Л. Ф. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия : учеб. пособие / Л. Ф. Сухова, Н. А. Чернова. – М. : Финансы и статистика, 2008. – 210 с.
10. Уткин, Э. А. Бизнес-план. Как развернуть собственное дело. – М. : АКАЛИС, 1996. – 175 с.
11. Ушаков, Д. С. Стратегическое планирование в туризме : уч. пособие / Д. С. Ушаков. – Ростов н/Д : Феникс, 2007. – 285 с.
12. Ушаков, И. И. Бизнес-план : учеб. пособие / Д. С. Ушаков. – СПб. : Питер, 2009. – 223 с.
13. Царёв, В. В. Внутрифирменное планирование : учебник. – СПб. : Питер, 2008. – 386 с.
14. Черняк В. З. Бизнес-планирование : учебник. М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 470 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ВАРИАНТЫ СТРУКТУРЫ БИЗНЕС-ПЛАНА
| Вариант 1 1. Резюме 2. Предприятие 3. Продукция 4. Рынок сбыта 5. Конкуренция 6. Маркетинг 7. Производство 8. Организация, управление, кадры 9. Финансы 10. Оценка риска и страхование | Вариант 2 1. Краткое изложение 2. Анализ рынка 3. Описание предприятия 4. Маркетинг и сбыт 5. Продукты (услуги) 6. Операции (система поставок, поставщики, преимущества производственной системы) 7. Руководство и собственность 8. Источники и направления финансирования 9. Финансовый план |
| Вариант 3 1. Концепция бизнес-плана (резюме) 2. Ситуация в настоящее время и краткая характеристика объекта бизнеса 3. Характеристика объекта бизнеса 4. Исследование и анализ рынка (рынки и конкуренция или среда для бизнеса) 5. Организационный план, в том числе правовое обеспечение 6. Персонал и управление 7. План производства 8. План маркетинговых действий 9. Потенциальные риски 10. Финансовый план и финансовая стратегия | Вариант 4 1. Резюме 2. Местонахождение фирмы 3. Цель деятельности (миссия) фирмы 4. Среда для бизнеса. Отрасль и создаваемая фирма (проект) 5. Описание вида деятельности (бизнеса) 6. Продукция (услуги) 7. Анализ рынка сбыта 8. Конкуренция и конкурентное преимущество 9. Организация внешнеэкономической деятельности фирмы 10. Стратегия плана маркетинга 11. Прогнозирование продаж 12. План производства 13. Организационный план и менеджмент 14. Оценка риска 15. Финансовый план 16. Стратегия финансирования |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ БИЗНЕС-ПЛАНА
Предприятие________________________________________________
Адрес ______________________________________________________
Факс___________________________, Телефон ___________________
Строго конфиденциально
Просьба вернуть, если Вас не заинтересовал проект
Кому _______________________________________________________
Краткое название проекта (до 20–30 знаков)
____________________________________________________________
Полное название проекта ______________________________________
Руководитель предприятия ____________________________________
тел. _________________
Проект подготовил ___________________________________________
тел.__________________
Дата начала реализации проекта________________________________
Продолжительность проекта ___________________________________
Период времени от даты, на которую актуальны исходные данные, от даты начала проекта ______________________ мес.
Дата составления __________________________ г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 537; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!