Выставки и торгово-промышленные ярмарки как средство коммуникации. Их типы. Функции. Этапы подготовки. PR - служба на выставке у стендов и на ярмарке
Выставка — публичное представление достижений в области экономики, науки, техники, культуры, искусства и других областях общественной жизни. Понятие может обозначать как само мероприятие, так и место проведения этого мероприятия.
Ярмарка - периодически устраиваемый съезд представителей торговых и промышленных предприятий, предпринимателей, коммерсантов, как правило,для оптовой продажи и закупки товаров по выставленным на ярмарке образцам.
Подготовка и организация выставок и ярмарок (или организация участия предприятия в них) назначены в большинстве случаев на внутриотраслевые услуги по связям с общественностью, что является экономически обоснованным решением по следующим вопросам:
• в какой конкретной выставке или ярмарке должно участвовать предприятие;
• насколько крупномасштабно и диверсифицировано, должно быть мероприятие;
• Что нужно сделать, для подготовки основных экспонатов и связанных с ними информационных материалов;
• Как организовать работу персонала во время проведения выставки или ярмарки;
• какие дополнительные PR-мероприятия, необходимые для планирования и проведения во время выставки или ярмарки, и особенно после его завершения.
PR-цели выставок-ярмарок:
1. Создание и поддержание имиджа,
2. Демонстрация размахов деятельности организации,
3. Обеспечение обратной связи,
4. Поддержание контактов с важными общественными группами.
|
|
|
Поскольку выставку от начала и до конца ведет PR-специалист, то ему необходимо полностью владеть ситуацией и контролировать ее.
Участие в выставке или ярмарке почти всегда связано со значительными финансовыми затратами. Для того, чтобы эти расходы не перешли в безвозвратные потери, специалисты по связям с общественностью должны предоставить управляющей компании обоснованное мнение по всем вопросам участия в таких мероприятиях. Окончательное решение об участии в выставке или ярмарке принимается, как правило, его руководством, принимая во внимание мнения ведущих специалистов службы по связям с общественностью.
Основные этапы выставки:
• Создание списка предоставляемых товаров.
• Составление плана выставочного стенда. Стенд должен быть предусмотрен для следующих зон: место для одежды, место для отдыха, место для посуды, приготовление, склад, место для переговоров, место для рекламных и информационных материалов.
• Заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выставочного стенда и заказа оборудования и услуг. Перед подготовкой учебных материалов необходимо знать зрительские аудитории, которым будут посвящено выступление. Итак, вам нужно подготовить пресс-релизы, если вы планируете определенное присутствие средств массовой информации и написание письма direct-mail, для категории посетителей. Конечно, важно, чтобы все материалы были созданы в едином стиле.
|
|
|
• Подготовка персонала и персонала стенда
• Подготовка сметы расходов.
• Планирование проведения выставки. Планирование рабочего дня персонала. Стенд должен работать постоянно и вероятность упустить потенциального партнера в потоке посетителей из-за отсутствия (перегруженности, небрежности) стендиста велика. Следует обратить особое внимание на одежду. Нужно ли выделить людей принять участие в семинарах или просто в соседних стендах для сбора информации. Инструктаж персонала:
• Обеспечение безопасности экспонатов для сотрудников.
• переговоры об организации или заключение договоров, продажа продукции.
• На стенде, организованном элементами других маркетинговых коммуникаций, таких как личные продажи (предлагаемый продукт может быть продан на стенде со скидкой. Вы можете предложить бесплатную установку на предприятии заказчика).
• Также на стенде можно проводить лотереи, бесплатные раздачи продукта демоверсии (стимулирование продаж), ручки с логотипом компании, листовок с ценами, контактный номер телефона и список услуг.
|
|
|
• Организация учета посетителей, заинтересованных в продуктах
• Планирование работы после выставки. Регистрация посетителей, покупателей, заинтересованных в продуктах
• Подведение итоги выставки (стоимость дохода)
Коммерческий успех можно анализировать путем подсчета количества заключенных на продажу или поставку договоров, а если такие цели не были поставлены на этой выставке, то по количество посетителей, и их категориям. Однако, если конечная цель - продажа продукции, это может служить косвенной мерой количества размещенных прайс-листов, информационных материалов. Тем не менее, следует помнить, что срок действия данной акции может занять несколько месяцев.)
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 224; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!