УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
8.1 Понятие и классификация учетных регистров
8.2 Способы исправления ошибок в учетных записях
8.3 Понятие о формах бухгалтерского учета
8.3.1 Мемориально-ордерная форма
8.3.2 Журнальная ордерная форма
8.3.3 Упрощенная форма
8.3.4 Машинно-ориентированная (автоматизированная) форма
Понятие и классификация учетных регистров
Информацию о хозяйственных операциях, содержащуюся в первичных документах, регистрируют в специальных таблицах − учетных регистрах. Они могут быть представлены в виде книг, ведомостей, карточек.
Регистры предназначены для накопления, группировки, систематизации по счетам однородных хозяйственных операций. В реальной практике в организации могут применяться от нескольких десятков до нескольких сотен учетных регистров разных по форме и содержанию.
Классификация учетных регистров:
По назначению (по видам учетных записей)
− Хронологические
Запись операций последовательная во времени (журнал хозяйственных операций).
− Систематические
Запись хозяйственных операций в определённой системе: в системе синтетических счетов (Главная книга, в которой на каждой синтетический счет отводится отдельный лист) либо на счетах автоматизированного учета (ведомость остатков материалов на складе).
− Комбинированные
Хронологические и систематические регистры одновременно (журнал-ордер № 1 «Касса», то есть записи только по кассе, но в хронологическом порядке).
|
|
|
По видам учета (по степени детализации; по объему информации)
− Аналитические
Записи в разрезе аналитических счетов (инвентаризационные карточки на каждый объект основных средств, карточки складского учета по виду материалов).
− Синтетические
Записи в разрезе синтетических счетов (Главная книга, оборотная ведомость).
− Комбинированные
Сочетают синтетический и аналитический учет (журнал-ордер №7 «Расчёты с подотчётными лицами»).
По внешней форме
− Книги.
В них все листы пронумерованы, прошнурованы, с печатью и подписью.
− Карточки
Как правило, они изготовлены из тонкого картона, не скреплены, хранятся в ящиках в определённой системе (картотеке). Их регистрируют в специальном реестре. Например, карточки складского учета.
− Свободные листы.
Отдельные листы или несколько скрепленных, которые открываются на месяц, хранятся в папках (ведомости).
4)По форме графления (по строению)
− Односторонние.
− Двусторонние.
По характеру расположения показателей и последующих записей в регистрах
− Шахматной (матричной) формы.
На пересечении строк и граф - суммы хозяйственных операций (журналы-ордера, ведомости).
|
|
|
− Линейной формы.
Записи по строкам. Если в линейной форме являются графы, то такую форму регистра называют линейно-позиционной.
По продолжительности отчетного периода
− Годовые,
− Квартальные,
− Месячные.
По уровню использования техники
− Регистры машинного ведения,
− Регистры ручного ведения.
По материальной основе
− Бумажные,
− Безбумажные.
Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах осуществляется в определённом порядке на основании оформленных и обработанных документов. Записьхозяйственных операций в учетных регистрах принято называть разноской операций.
Разноска производится на основании контировки (корреспонденция на самих документах), и, чтобы исключить повторную запись, на самих документах ставится «V».
К ведению учетных регистров предъявляются требования:
− документальности,
− своевременности,
− краткости,
− ясности.
Для удовлетворения этих требований ведение учетных регистров подчиняется следующим правилам:
1. Записи в учетных регистрах должны производиться только на основании проверенных документов (бухгалтерская отчетность составляется на основании достоверных учетных регистров).
|
|
|
2. До перенесения данных учетных регистров в бухгалтерский баланс производится сверка данных синтетического учета и аналитического учета.
3. В организации принимается определенный порядок записей в регистрах синтетического учета и аналитического учета:
а) сначала в регистрах синтетического учета, потом в регистрах аналитического учета;
б) сначала в регистрах аналитического учета, потом в регистрах синтетического учета.
4. В конце отчетного периода учетные регистры закрываются путём подведение итогов и выведения остатков по счетам. Когда открываются учетные регистры на следующий отчетный период, эти остатки являются начальным сальдо для них.
В целом последовательность действий работников бухгалтерии следующая:
1. Регистрация хозяйственных операций в первичных документах.
2. Разноска документов в учетные регистры.
3. Подведение итогов в учетных регистрах, их заключение.
4. Запись итогов из учетных регистров в Главную книгу.
5. Составление бухгалтерского баланса.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 301; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!