Порядок формирования (последовательность составления)
Nbsp;
ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
7.1 Первичное наблюдение. Его роль в организации бухгалтерского учета
7.2 Виды бухгалтерских документов. Их классификация
7.3 Требования, предъявляемые к созданию бухгалтерских документов. Основные реквизиты бухгалтерских документов
7.4 Документооборот и его организация
7.5 Инвентаризация как способ первичного наблюдения. Виды инвентаризации
7.6 Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации
Первичное наблюдение. Его роль в организациибухгалтерского учета
Первичное наблюдение − начальное звено в цепочке функционирования бухгалтерского учета.
По сути, это информационное обеспечение всей системы бухгалтерского учета.
Цель наблюдения: убедиться в том, что объект наблюдения, изменения его составе, объеме имели место. Наблюдение ведется за объектами, которые составляют предмет бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
Многочисленность объектов бухгалтерского учета, большое количество и одновременность совершения хозяйственных операций не позволяют физически бухгалтеру непосредственно их наблюдать. Следовательно, бухгалтер наблюдает всё это с помощью документирования хозяйственных операций: документы поступили в бухгалтерию – хозяйственная операция произошла, нет документов − объект в неизменном состоянии.
|
|
|
Для ведения наблюдения за имуществом оно закрепляется за материально ответственными лицами (МОЛ), которые всякое движение имущества подтверждают документами. Их наблюдения − это основа первичного учета.
Бухгалтерия, используя данные первичного наблюдения (в натуральном, трудовом измерителе), ведет вторичный учет в стоимостном выражении. Но методологическое обеспечение первичного учета предоставляет бухгалтерия.
Бухгалтерия периодически контролирует точность текущего учета с помощью инвентаризации.
Инвентаризация − это проверка соответствия фактического наличия объекта данным бухгалтерского учета.
Таким образом, ведение постоянного наблюдения за хозяйственными операциями осуществляется должностными лицами, которые должны быть обеспечены соответствующим рабочим местом, оргтехникой, весовыми и измерительными приборами. С отдельными такими работниками (кладовщиками, кассирами) при их приеме на работу заключают договор о материальной ответственности. Их прием ведется только по согласованию с главным бухгалтером.
Рациональное построение первичного наблюдения предполагает:
1. Оценку и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности.
|
|
|
2. Однозначное, полноценное описание отобранных объектов и фактов.
3. Своевременную передачу данных для дальнейшей переработки в бухгалтерию.
Виды бухгалтерских документов. Их классификация
Документ − это материальный носитель, с зафиксированной на нём информацией в виде текста, звукозаписи, изображения, предназначенных для передачи во времени и пространстве, в целях хранения и общественного использования.
Документ (в системе бухгалтерского учета) − это письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции, объёме имущества, состояние которого изменилось при совершении хозяйственной операции.
В целом документы бухгалтерского учета делятся на три уровня.
Первый уровень
Первичные бухгалтерские документы: фиксируют факты совершения хозяйственной операции.
Второй уровень
Учетные регистры: систематизация и накопление информации первичных документов для отражения этой информации на счетах бухгалтерского учета и в отчётности.
Третий уровень
Бухгалтерская отчетность: составляется по данным учетных регистров; характеризует имущественное и финансовое состояние организации.
Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации.
|
|
|
Однако, когда речь идет о том, что в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности» все хозяйственные операции должны оформляться документами, речь идёт о первичных учетных документах.
Многообразие применяемых в бухгалтерском учете документов обуславливает их классификацию.
Классификация первичных документов:
Назначение документа
− Распорядительные (содержат распоряжение на выполнение хозяйственной операции; необходимы для передачи указаний руководителей исполнителям).
− Исполнительные, или оправдательные (удостоверение факта совершения хозяйственной операции: ТТН, акт выполненных работ).
− Документы бухгалтерского оформления (создаются внутри бухгалтерии: ведомость по распределению заработной платы).
−Комбинированные документы(объединяются признаки вышеперечисленных документов; одновременное распоряжение и оформление хозяйственной операции: платёжное требование, платёжное поручение).
Порядок формирования (последовательность составления)
− Первичные (составляются в момент совершения хозяйственной операции: ж/д билет).
− Сводные (составляются на основании первичных документов: авансовый отчет о командировке).
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 278; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!