Документооборот и его организация
Документооборот− неотъемлемая часть организации бухгалтерского учета, которая разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем при утверждении учетной политики.
Документооборот − это движение первичных учетных документов от места их получения (выписки), последующей обработки, до сдачи в архив на хранение.
Для того, чтобы упорядочить и проконтролировать движение бухгалтерских документов, составляют график документооборота − регламент, который закрепляет сроки и очередность бухгалтерской документации. Он оформляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением, исполнителям по подготовке и проверке документов.
Например, график документооборота может иметь следующий вид:
График документооборота
| Наимено- вание документа | № формы | Оформление документа | Проверка и обработка | Передача в архив | ||||||
| Кол- во | Отв. за офрмл. | Перио- дич- ность | Куда пере- дается доку-мент | Кто пред-ставля- ет и в какие сроки | Ответ- ствен- ный за про- верку | Срок обра- ботки | Ответ- ствен- ный за пере-дачу | Срок пере- дачи | ||
| Приходный кассовый ордер | 1 | КО-1 | Кас- сир | В момент приема налич-ных денег в кассу | В бух-гал- те- рию | Кассир до 17-00 | Бух-галтер | В тече-ние след. дня | Бух-галтер | По оконч. рабо- чего месяца |
| … | … | … | … | … | … | ... | … | … | … | … |
| … | … | … | … | … | … | ... | … | … | … | … |
|
|
|
Таким образом, график документооборота включает четыре стадии:
1. Создание документа.
2. Проверка и принятия к учету.
3. Бухгалтерская обработка.
4. Передача в архив.
Создание документа
Определяются места выписки документов, объекты учета, возможные операции с ними. Выбирается форма документа. Определяется порядок заполнения. При этом сроки составления, передачи в бухгалтерию закрепляются в должностных инструкциях МОЛ.
Проверка и принятие к учету
Проверка происходит по форме и существу в бухгалтерии.
По форме:
− соответствие документа установленному образцу,
− наличие всех реквизитов,
− отсутствие исправление,
− своевременная сдача в бухгалтерию.
По существу:
− законность и обоснованность операции (соответствие объемам и нормам),
− происходит арифметическая проверка документа.
3. Бухгалтерская обработка: таксировка, группировка, контировка.
Таксировка − перевод натуральных и трудовых измерителей в денежные по каждой позиции документа и подсчет общего итога.
Группировка − подбор документов по однородности (кассовые документы, документы по начислению зарплаты и др.). Документы подбирают в папке и группируют по видам имущества, обязательств.
|
|
|
Контировка – на документах ставится учетная запись (корреспонденция счетов). Иногда одна учетная запись составляется на папку документов. Такая учетная запись требует сопроводительного документа (реестра) либо накопительной ведомости. Данные учетных записей по документам переносятся в учетные регистры, а сами первичные документы передаются в текущий архив бухгалтерии.
Передача в архив
Для передачи документов в архив они группируются в специальных папках в хронологическом порядке по счетам, объектам. В конце отчетного года они подшиваются в специальную книгу и передаются из текущего архива в архив организации. Организация работы архива, порядок и сроки хранения документов определяются законодательством по архивному делу.Главный бухгалтер ответственен за работу текущего архива. Руководитель ответственен за работу архива организации.
Инвентаризация как способ первичного наблюдения. Виды инвентаризации
При ведении учетных записей могут возникать расхождения между данными учета и фактическим наличием имущества и обязательств. Причинами таких расхождений могут быть:
|
|
|
1. Естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, выветривание).
2. Ошибки, допущенные при приеме и отпуске ТМЦ.
3. Ошибки в бухгалтерском учете (арифметические, неверные записи).
4. Злоупотребление МОЛ.
Инвентаризация − один из основных методов бухгалтерского учета, который обеспечивает достоверность учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества и обязательств, выявления отклонений от учетных данных, принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Порядок проведения инвентаризации регулируется:
1. Законом РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности»;
2.Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства Финансов РБ от 30.11.2007 № 180.
В соответствии с инструкцией, к инвентаризуемым активам относят:
1. Долгосрочные активы (основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные активы и др.);
2. Краткосрочные активы (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и др.).
К инвентаризируемым обязательствам относят:
1. Долгосрочные кредиты и займы,
2. Краткосрочные кредиты и займы,
3. Кредиторская задолженность,
|
|
|
4. Резервы предстоящих расходов,
5. Прочие виды обязательств.
При составлении годового бухгалтерского баланса каждая статья баланса должна быть подтверждена результатами инвентаризации.
Основные цели инвентаризации:
1) Выявить фактическое наличие имущества иобязательств.
2) Проверить реальность имущества и обязательств.
3) Сопоставить реальные данные об имуществе и обязательств с данными бухгалтерского учета.
4) Выявить неполноценное, ненужное имущество
5) Проверить условия сохранности имущества.
6) Выявить недостатки в организации контроля.
7) Выявить ошибки и злоупотребление.
8) Проверить обоснованность подбора материально-ответственных лиц.
В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности», установлены случаи, в которыхпроведение инвентаризации обязательно:
1. При смене собственника или реорганизации.
2. При ликвидации организации.
3. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
4. При смене руководителя и (или) материально-ответственного лица.
5. При установлении факта хищения, порчи, утраты.
6. В случае стихийных бедствий.
7. По решению судебных, контролирующих и других уполномоченных органов.
Инвентаризация классифицируютсяпо ряду признаков:
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 320; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!