Способ использования (степень охвата)
− Разовые (для одной хозяйственной операции: требование, накладная).
− Накопительные (собираются однородные хозяйственные операции в течение определённого периода: лимитно-заборная карта).
Место составления
−Внутренние (составляются внутри организации: кассовые ордера, требования).
− Внешние (поступают из вне: выписка банка, счет-фактура поставщика).
Количество отражаемых объектов (количество позиций или строк)
− Однопозиционные (только одна строка).
− Многопозиционные (несколько наименований).
Форма документа
− Типовые (применяются во всех сферах экономической деятельности: платежное требование или поручение).
− Специализированные (применяются в отдельных видах экономической деятельности: торговые, строительные документы).
Способ заполнения (степень использования учетной техники)
− Составленные вручную.
− Составленные на пишущей машинке.
− Составленные на ЭВМ.
Воспроизведение информации
− Подлинники, или оригиналы.
− Копии (воспроизведение всех реквизитов подлинника).
− Выписки (копия части документа).
Вид материального носителя
− Бумажные.
− Машинные.
Срок хранения
− Документы текущего срока хранения (1−5 лет).
− Документы постоянного хранения.
Требования, предъявляемые к созданию бухгалтерских документов. Основные реквизиты бухгалтерских документов
|
|
|
Значение первичных документов в бухгалтерском учете определяет то, что они:
1. Используются для формирования учетных регистров и отчётности.
2. Подтверждают объективность данных.
3. Используются для оценки законности и целесообразности хозяйственной операции.
4. Определяют качество бухгалтерской информации.
5. Позволяют выявлять ошибки в бухгалтерских записях.
6. Позволяют предотвратить нерациональное использование ресурсов.
Таким образом, основные функции первичных документов:
1. Обеспечение юридического подтверждения фактов хозяйственной деятельности.
2. Обеспечение возможности контроляхозяйственной операций, в том числе и за материально-ответственными лицами.
3.Обеспечение возможности передачи данных, их группировки, обобщения.
4. Обеспечение хранения данных о хозяйственной деятельности.
Для того, чтобы документ стал основой для ведения бухгалтерского учета, он должен удовлетворять ряду требований:
1. Своевременное отражение документов.
Выписка документа должна происходить в момент совершения хозяйственной операции.
2. Полнота зафиксированных данных.
Все реквизиты документа должны быть заполнены.
3. Простота регистрации и обработки информации.
|
|
|
Все лишние реквизиты, расчёты из документов должны быть убраны.
4. Правильное оформление:
− пастой синего, чёрного, фиолетового цвета;
− аккуратно;
− разборчиво;
− без подчисток и помарок
− без неоговоренных исправлений;
− свободные строки должны быть прочёркнуты;
− указание цифр прописью и др.
5. Рациональная организация документооборота.
6. Приспособленность документов к последующей обработке.
Реквизиты документов должны обеспечивать быстрое перенесение данных в учетные регистры.
7. Сохранение документов в течение установленных сроков.
В каждом конкретном случае определяется то должностное лицо, в чьи обязанности входит составление документа и сроки сдачи его в бухгалтерию.
Форму документа либо выбирают из типовых, либо она разрабатывается в самой организации и фиксируется в учетной политике.
В соответствии с Указом Президента от 15.03.2014 № 114, в Республике Беларусь утверждены только восемь обязательных форм первичных документов:
1. Товарно-транспортная накладная (ТТН).
2. Товарная накладная (ТН).
3. Приходный кассовый ордер (ПКО).
4. Расходный кассовый ордер (РКО).
5. Акт о приеме-передаче основных средств.
|
|
|
6. Акт о приеме-передаче нематериальных активов.
7. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.
8. Акт о передачи не завершенного строительством объекта.
Все другие формы первичных документов организации могут разрабатывать самостоятельно. Хотя отдельные формы могут разрабатываться органами государственного управления, но по согласованию с Министерством Финансов РБ.
Бланк формы первичного документа содержит текстовую часть и макеты таблиц. Части документа:
− заголовочная,
− содержательная,
− оформляющая.
Реквизит− это каждая неделимая часть документа (requisitum − требуемое).
1. а) реквизиты – признаки;
б) реквизиты – основания (численное содержание).
2. а) обязательные реквизиты;
б) необязательные реквизиты.
Порядок расположения реквизитов − структура документа.
Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, которые придают ему юридическую силу:
1. Наименование и номер документа.
2. Дата составления.
3. Место составления (наименование организации).
4. Содержание и основание хозяйственной операции.
5. Количественное измерение хозяйственной операции.
|
|
|
6. Наименование должностей, ФИО, подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.
7. Штамп (печать) организации − при необходимости.
Могут быть и другие реквизиты, например, банковские − номер расчётного счёта и др.
Законодательством Республики Беларусь допускается создание первичных документов не только на бумажных, но и на машинных носителях. Они должны удовлетворять всем требованиям, традиционным к бумажным:
− возможность визуального просмотра;
− получение бумажных копий;
− своевременность составления;
− соответствие установленным формам;
− возможность длительного хранения;
− возможность перемещения в пространстве;
− возможности идентификации личностей (участников операции);
− возможность ограниченного доступа к информации.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 255; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!