Положення, інструкції. Правила оформлення документів.
Інструкція — правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.
Що має реквізити, назву виду документа (інструкція);гриф затвердження;заголовок (сюди іноді входить назва документа);дата; індекс;місце видання;текст;підпис; види погодження.
Текст викладається у вказівно-наказовому стилі з формулюваннями типу «винний», «слід», «необхідно», «не дозволено». Текст документа має бути стислий, точний, зрозумілий, оскільки він призначений для постійного користування. Зміст викладається від 2-ї, 3-ї особи, рідше — у безособовій формі.
Поло́ження — нормативно-правовий або локально-правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються, тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т.п.
Положення також для тимчасово створюваних комісій, груп, бюро, проектів і т.п. описує мету, структуру, взаємні обов'язки групи людей чи організацій, які об'єдналися для досягнення спільної мети.
Положення може мати такі реквізити: Реквізити: герб, назва відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження, назва виду документа, положення; місце видання; дата; індекс; заголовок до тексту; текст; підпис; відмітка про погодження.
|
|
|
Текст звичайно складається з таких розділів: 1. Загальні положення. 2. Власність і кошти підприємства. 3. Виробничо-господарська діяльність. 4. Права та обов'язки підприємства або його підрозділів. 5. Структура управління. 6. Реорганізація і ліквідація установи, організація підприємства.
У першому розділі вказують цілі, що послужили підставою для створення підприємства, установи, організації або їх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні зв'язки з іншими організаціями, підрозділами і т.п.
У другому — вказуються основні та обігові кошти, порядок придбання власності, амортизаційні відрахування та їх призначення, прибуток, відрахування на преміювання робітників та службовців, житловий фонд, службові приміщення, порядок розпоряджання надлишками невикористаних обігових коштів.
В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність підприємства, визначаються завдання за якістю вироблюваної продукції.
У залежності від специфіки діяльності положення можуть відображати хід капітального будівництва, винахідництва і раціоналізації; стан матеріально-технічного забезпечення; трудовий режим; порядок розподілу житлової площі; організація соціального страхування; оплата кредитів та ін.
|
|
|
Оформлення
Положення оформляють на загальних або спеціальних бланках формату A4. Якщо положення не виходить за межі підприємства, то його можна оформляти на чистих аркушах паперу.
Заголовок до тексту може поєднуватися з назвою виду документа, наприклад: «Положення про психологічну службу системи освіти України», «Положення про Міністерство фінансів України».
Статут. Основні вимоги до укладання документа, реквізити
І
СТАТУТ - це організаційний документ, що містить зведення правил, які регулюють діяльність установ, товариств і громадян, їх взаємини з іншими установами і громадянами, права й обов'язки в певній сфері державного управління, господарської або іншої діяльності.
Оформлення статуту має певну специфіку.
На його титульній сторінці мають бути присутні такі реквізити:
· запис про державну реєстрацію, засвідчений печаткою органу, який здійснив реєстрацію (проставляється у лівому верхньому куті);
· гриф затвердження статуту засновниками або учасниками (проставляється у правому верхньому куті);
|
|
|
· назва виду документа (проставляється у центрі сторінки);
· організаційно-правова форма установи та її індивідуальна назва (проставляється у центрі сторінки під назвою документа);
· місце та рік складання або видання (над межею нижнього берега, посередині).
Текст статуту оформляють на інших сторінках. Для чіткого викладення змісту статуту і кращого сприйняття тексту його поділяють на розділи (статті), підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами.
Структура тексту статуту може змінюватися залежно від форми власності та організаційно-правової форми установи (державного підприємства, акціонерного товариства, комунального підприємства тощо). Наприклад, у статуті акціонерного товариства мають бути присутні такі розділи:
o Загальні положення;
o Юридичний статус товариства;
o Мета та предмет діяльності товариства;
o Засновник та акціонери товариства;
o Статутний фонд товариства;
o Акції товариства;
o Права та обов'язки акціонерів;
v Порядок розподілу чистого прибутку та покриття збитків товариства;
o Трудовий колектив товариства;
o Облік та звітність;
o Порядок внесення змін та доповнень до Статуту.
o Порядок припинення товариства.
|
|
|
v Статут комунального підприємства може мати такі розділи:
o Загальні положення
o Мета та предмет діяльності підприємства;
o Юридичний статус підприємства;
o Майно підприємства;
o Права та обов'язки;
o Управління підприємством та самоврядування трудового колективу;
o Господарська та соціальна діяльність підприємства;
o Внесення змін та доповнень до Статуту.
o Реорганізація та ліквідація товариства;
Статут оформляють на аркушах паперу формату А4 друкарським способом. Усі аркуші статуту зшивають, прошнуровують і скріплюють печаткою.
Статут є підставою для розроблення положень, правил та інших документів, утворюваних в установі.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 259; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!