Информационные технологии управления



После знакомства с работой специалистов, организацией их работы на примере менеджера, специалиста конкретного подразделения необходимо рассмотреть:

¨уровень технического оснащения рабочих мест специалистов (наличие ПК, АРМ, локальной сети, электронной почты, Интернет, Баз данных, сканеров, ксероксов, факсов, телефонов и т.д.); какого поколения ПК преимущественно используются в работе специалистов;

¨организацию системы информационной безопасности (как организован доступ персонала фирмы к содержанию конфиденциальной информации и информационной системе).

Указать:

¨основные пакеты прикладных программ, используемые в работе специалистов разных подразделений (бухгалтерия, маркетинг, кадры и т.д.);

¨какой вид технологии (бумажная или безбумажная) в основном преобладает в работе специалистов и менеджеров;

¨как организована система учета рабочего времени специалистов.

       Для получения более полной информации рекомендуем использовать опросный лист специалистов, представленный в приложении 4.

Статистика

В ходе практики необходимо познакомиться с формами и показателями статистической отчетности фирмы. Указать службы (специалистов), занимающиеся представлением статистической отчетности.

Перечислить:

¨формы ежемесячной, ежеквартальной и годовой статистической отчетности;

¨основные источники статистической информации;

¨используемые на фирме статистические показатели: продукции, численности работников, рабочего времени, производительности труда, заработной платы, основных фондов, научно-технического прогресса и себестоимости (табл. 16);

Таблица 16

Основные статистические показатели в 2002−2004 годах

Показатель 2002 2003 2004 2004, в % к 2002
         
         

Проанализировать рассматриваемые показатели в динамике за 5 лет, построить прогноз по основным показателям, сделать вывод об их изменениях.

 

Финансовый менеджмент

После знакомства с работой экономических и финансовых служб фирмы необходимо:

¨указать, какие службы занимаются финансовыми вопросами, какие задачи возложены на исполнителей (табл. 17);


Таблица 17

Характеристика финансовых служб

Наименование должности Цель Решаемые задачи Функции Уровень квалификации
         
         

 

¨перечислить источники и размеры финансовых ресурсов фирмы (прибыль, амортизационные отчисления, средства от продажи ценных бумаг, кредит и займы и т.д.);

¨представить структуру финансовых ресурсов фирмы, обозначить удельный вес каждой составляющей;

¨перечислить виды ценных бумаг, которые приносят доход предприятию;

¨перечислить приемы финансового менеджмента, используемые фирмой на практике (перевод денежных средств[26], перемещение капитала для его прироста[27], спекулятивные операции[28], сохранение способности капитала приносить высокий доход[29]);

¨оценить состояние собственных оборотных средств, расчетов и платежеспособности и т.д.;

¨представить в динамике рентабельность фирмы за последние 5 лет, сделать вывод о наметившейся тенденции;

¨оценить финансовую устойчивость фирмы[30];

¨отметить заинтересованность фирмы в привлечении на платной основе специализированных организаций для оказания помощи в планировании и оптимальной организации финансовой деятельности;

¨указать причину нежелания фирмы привлекать профессиональные организации для получения помощи в организации финансовой деятельности: у предприятия достаточно своих собственных возможностей для решения проблем; нет необходимости, предприятие работает стабильно; у фирмы недостаточно средств для такого привлечения и т.д.;

¨указать по каким позициям предприятие было бы заинтересовано привлекать внешние финансовые структуры (анализ финансового состояния; налоговое планирование и оптимизация налоговых платежей; анализ структуры себестоимости; разработка системы бюджетирования; разработка финансового плана предприятия; разработка программы эмиссии ценных бумаг фирмы с оптимизацией параметров их выпуска и размещения).

 

Логистика

Познакомиться с организацией производственного процесса фирмы. Обратить внимание на то, как организован процесс хранения производственных запасов, полуфабрикатов, незавершенной и готовой продукции на складе. Как организован учет в складском хозяйстве? Как формируется заказ на материалы, кто этим занимается? В отчете по данному разделу необходимо обозначить:

¨основные логистические потоки;

¨тип логистической системы на предприятии.

Описать:

¨процесс планирования материально-технического снабжения, оформить расчет потребности в отдельных видах материальных ресурсов;

¨технологию формирования заказа на предприятии;

¨организацию процесса снабжения производства сырьем и материалами;

¨логистический процесс на складе;

¨организацию грузопотоков на предприятии;

¨организацию хранения продукции на складе.

 Перечислить:

¨основные затраты на хранение продукции на складе;

¨логистические операции с товаром, производимые на данном предприятии;

¨каналы распределения.

Управление затратами

В ходе практики необходимо познакомиться с работой планово-экономического отдела (ПЭО), получить представление о структуре затрат на предприятии в целом, а также по основным видам продукции, выпускаемым на предприятии. Необходимо собрать материал для проведения маржинального анализа по основным видам продукции: уровень переменных и постоянных затрат, объем производства, выручка, себестоимость и прибыль.

В ходе практики необходимо провести опрос специалистов фирмы и проанализировать производственные проблемы, стоящие перед руководством (форма опросного листа дана в прил. 3, табл. П-3.6).

В отчете необходимо:

¨представить структуру затрат на производство продукции, выделить удельный вес каждой статьи затрат в общем объеме (табл. 18);

                                                       

Таблица 18

Объем и структура издержек производства на предприятии в 2002-2004 годах

Статьи затрат

2002

2003

2004

в 2002−2004

в среднем

тыс.руб. % тыс.руб. % тыс.руб. % тыс.руб. %
                 
ИТОГО                

 

¨рассмотреть общую смету затрат на производство и калькуляцию затрат по видам продукции. Привести примеры расчетов;

¨перечислить состав переменных и постоянных затрат для основных видов продукции;

¨проанализировать функциональные связи между издержками и объемом производства продукции;

¨определить критический объем выпуска продукции по трем наименованиям товара;

¨сравнить критический и фактический объемы производимой продукции;

¨оценить факторы, влияющие на изменение зоны безопасности;

¨привести пример расчета и распределения прибыли;

¨дать характеристику финансовых ресурсов предприятия (прибыль, кредиты банка, амортизационные отчисления, продажа ценных бумаг, паевые взносы работающих);

¨провести сравнительный анализ себестоимости продукции (форма 1-С и приложения к балансу): анализ затрат на 1 рубль товарной продукции и выявление влияния факторов на изменение уровня затрат на 1 рубль товарной продукции, анализ затрат по элементам и калькуляционным статьям.


Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 309; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!