Организационно-управленческая документация
И делегирование полномочий
После ознакомления с основными организационными документами фирмы (уставом, коллективным договором, положениями об отделах, должностными инструкциями, штатным расписанием) студент должен:
¨описать состав линейных руководителей, а также административного, консультативного и обслуживающего аппарата;
¨описать линейные и штабные полномочия руководителей первого и второго уровней;
¨привести перечень должностей, наделенных рекомендательными, согласовательными и функциональными полномочиями (по каким вопросам);
¨привести перечень должностей, имеющих параллельные полномочия и наделенных правом обязательного согласования (по каким вопросам).
На основе знаний теоретического материала по дисциплине «Менеджмент» и знакомства с особенностями работы фирмы:
¨привести примеры действий или отсутствия действий принципа единоначалия;
¨перечислить коллегиальные органы и основные функции, которые за ними закреплены;
¨установить особенности делегирования полномочий в фирме: нежелание руководителей делегировать полномочия[2] или боязнь ответственности у подчиненных[3], указать основные причины;
¨представить распределение основных функций, связанных с управлением проектом и его исполнением, между органами управления (прил. 2);
¨в соответствии с принципом Эйзенхаузера привести примеры задач А(важные и срочные), В(важные, но несрочные)и С(срочные, но неважные) для руководителя отдела (подразделения);
|
|
|
¨привести примеры, объясняющие содержание операций (утверждает, согласовывает, готовит) при работе с управленческой документацией;
¨перечислить организационно-правовые действия, выполняемые руководителем (специалистом)[4], и привести примеры.
Дополнительно в приложении к этому разделу по возможности представить копии основных организационных документов (устав, положение об отделе, должностные инструкции).
Организационная структура и управление фирмой
Необходимо описать организационную и производственную структуру управления фирмой. Выяснить назначение и содержание блоков общего линейного, технического руководства и управления экономической деятельностью. Представить перечень должностей, выполняющих функциональные обязанности по каждому блоку. Ознакомиться с разделением труда в одной из служб. Ознакомиться с техническими средствами, используемыми в аппарате управления.
После изучения штатного расписания:
¨представить организационную структуру управления в виде схемы, определить число уровней управления, количество структурных подразделений, сформулировать основную цель работы каждого из них (табл. 3);
|
|
|
Таблица 3
Характеристика структурных подразделений
| Наименование подразделения | Цель | Решаемые задачи | Функции | Количество сотрудников |
¨определить тип структуры управления (линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, штабная, программно-целевая и т.п.), указать их достоинства и недостатки;
¨установить существующие информационные взаимосвязи должностного лица или структурного подразделения как по горизонтали, так и по вертикали (привести примеры);
¨ представить схему документопотока в фирме (привести примеры);
¨привести перечень должностей внутри структурного подразделения и функции, закрепленные за ними (табл. 4);
Таблица 4
Распределение должностных обязанностей внутри структурного подразделения
| Наименование должности | Цель | Решаемые задачи | Функции | Уровень квалификации |
¨оценить эффективность и экономичность системы управления[5] за последние три года (табл. 5);
Таблица 5
|
|
|
Показатели эффективности и экономичности системы управления в 2002−2004 годах
| Показатели | 2002 | 2003 | 2004 | 2004 г. В % к 2002 г. |
¨используя опросный лист, приведенный в приложении 3 (табл. П-3.2), дать анализ административной деятельности фирмы.
Особенности функционирования операционной системы (организация технологического процесса)
¨Охарактеризовать входной поток материальных или информационных ресурсов (что получает фирма для производственной деятельности);
¨определить форму организации технологического процесса (единичное, мелкосерийное или индивидуальное; массовое или крупносерийное; непрерывное производство) и дать ее краткую характеристику;
¨указать номенклатуру выпускаемой продукции (услуг), ее потребителей.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 560; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!