Факторы, определяющие дефицит времени. Баланс времени как фактор успешной карьеры
К колоссальным потерям времени могут привести различные факторы. Многие из них являются последствием действий некомпетентного руководителя, половина происходит независимо от него, однако, другая часть неразрывно связана с самим руководителем.
Тайм менеджмент выделяет факторы, которые провоцируют возникновение дефицита времени, называют «пожирателями времени». Условно можно их разделить на: личностные и организационные.
Личностные факторы.
1. Несоответствие способностей.
Неправильная оценка личных способностей для выполнения поставленной задачи или при выборе сроков ее выполнения повлияет на эффективность использования времени.
2. Неуверенность.
Постоянные сомнения, размышления и взвешивания «за» или «против» негативно влияют на результативность работы.
3. Мнительность.
Постоянный анализ ошибок прошлого, сопровождающийся сожалениями и страхом перед принятием решения также крадет драгоценные минуты.
4. Излишняя суетливость и привычка браться за несколько дел одновременно.
Люди, для которых характерно стремление к совершенству во всем, часто испытываю дефицит времени. Они пытаются ухватиться за все дела одновременно, но в результате чаще всего не достигают желаемого результата из-за рассеянности своих физических и эмоциональных усилий.
5. Самопожертвование.
Неспособность дать отказ. Выполняя работу за кого-то, человек тратит свое личное время.
|
|
|
Организационные факторы.
1. Не выстроены приоритеты.
2. Время расходуется на дела второстепенной значимости.
· Откладывание «на потом», из-за чего скапливается непосильная масса дел.
· Отсутствие планирования периодов работы и отдыха.
· Отсутствие мотивации (заинтересованности, выгоды).
Перед выполнением поставленной задачи, необходимо четко определить пользу от полученного в будущем результата. Например, поход в поликлинику – дело весьма неприятное. Но выгода от посещения врача высока: постановка диагноза, назначение лечения и как конечный результат – выздоровление.
3. Переутомление. Хроническая усталость влечет за собой снижение результативности выполнения какого-либо задания.
4. Неорганизованность рабочего места, беспорядок. Лишние предметы также способны отвлекать внимание и этим отнимать ценное время.
5. Недостаточная и несвоевременная информированность. Знающий человек в определенной ситуации может сразу принять решение, подкрепленное специальными знаниями. Тайм менеджмент – это прежде всего наука, поэтому необходимо при планировании учитывать временной отрезок на саморазвитие: общение с «нужными» людьми, чтение полезной литературы.
|
|
|
6. Пустая трата времени на бесполезные занятия. Постоянные телефонные звонки, просмотр сообщений в электронной почте, информационной ленты в социальных сетях, просиживание за компьютерными играми необходимо свести к минимуму, так как они являются злостными врагами в борьбе за ценное время.
Главнейшая все же причина нехватки времени — выбор не той цели. Не той – значит, что она не соответствует внутренним ощущения человека, а поставлена в приоритет только лишь под невидимым давлением общественных устоев и стереотипов.
Тема 7. Имидж и профессиональная культура государственных гражданских служащих современной России
Проблема имиджа государственной службы – это проблема восприятия государственного служащего, как со стороны общества, так и со стороны его коллег и вышестоящих лиц. Кроме того, это проблема ассоциативных связей, которые вызывает образ госслужащего в целом у подавляющей части населения страны. Именно имидж еще на бессознательном уровне либо пробуждает желание сотрудничать, либо приводит к отторжению самой мысли о сотрудничестве.
Англичане говорят, что «правительство не только должно эффективно управлять, но и порождать у населения уверенность, что им эффективно управляют». Это две стороны одной медали: реальная и символическая. О важности символической (имиджевой) стороны говорит хотя бы тот факт, что на протяжении 70 лет нашей страной управляли не очень-то эффективно, но значительная часть (чтобы не сказать «большинство») населения, тем не менее, была убеждена в обратном.
|
|
|
Имидж в сфере государственного управления присутствовал всегда, но в наше время его значение резко возрастает. В условиях информационного бума проблема дефицита информации выглядит странно, но она неизбежна: это дефицит информации, которую мы можем воспринять и обработать (усвоить) в условиях дефицита времени, ставшего яркой приметой нашей повседневности. В таком случае, принимая решение, мы часто вынуждены опираться на знаковый заменитель – имидж, картинку, отражающую основные черты, в частности, черты должностного лица, представителя государственной службы.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1135; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!