Особенности оформления приказов по личному составу
И приказов по кадрам
Реквизиты приказа по личному составу и приказа по кадрам в целом аналогичны реквизитам других распорядительных документов. Имеются некоторые особенности в оформлении реквизитов.
Дата составления приказа может являться одновременно датой его подписания и вступления в силу, проставляется руководителем, подписывающим документ. В некоторых случаях дата составления может быть проставлена работником кадровой службы в момент регистрации приказа. Вместе с тем в сводных и сложных приказах отдельные пункты могут иметь и свои индивидуальные сроки вступления в силу. Так, прием на работу может быть произведен с 01 декабря 2005 г., а приказ подписан 25 ноября. В тех случаях, когда сроки распорядительных действий специально не оговариваются, они вступают в силу с даты подписания приказа.
Регистрационный номер приказа по личному составу является смешанным. К порядковому номеру (нумерация ведется в пределах календарного года) через тире или косую черту добавляются буквы «К» (кадровый) или «Л/С» (по личному составу). На практике приказы долговременного срока хранения часто регистрируются отдельно и имеют буквенную часть индекса – «Л/С», а приказам со срокам хранения три года дается буквенное обозначение «К». При регистрации приказов на компьютере каждой их группе может быть присвоен свой индекс: ОТ – приказы об отпусках, ПО или П – о поощрениях, ВК – о внутренних командировках, ВЗили В – о взысканиях, КМ – о командировках и др.
|
|
|
Заголовок к тексту простого приказа по личному составу и по кадрам кратко формулирует содержание распорядительного действия, начинается с предлога «О» и включает фамилию и инициалы работника.
О назначении Тимофеева С.А.
О приеме Петрова Н.Т.
О командировании Крыловой А.Г.
О предоставлении отпуска Прохорову П.О.
О поощрении ______________
О наложении дисциплинарного взыскания _____________
Однако в заголовке можно и не указывать фамилию лица, в отношении которого издан приказ.
Заголовок к тексту сводных и сложных приказов формулируется обобщенно: По личному составу.
Приказы по личному составу и по кадрам могут быть простыми и сложными.
В простом приказе оформляется только одно распорядительное действие. Если оно совершается с одним работником, то приказ называется индивидуальным, а если действие распространяется на нескольких работающих, то приказ считается сводным.
Сложный приказ содержит несколько распорядительных действий по отношению к нескольким работающим. При оформлении сложного приказа используются пункты, содержащие действия одного характера, и подпункты. Если в одном пункте перечисляются несколько фамилий, то они располагаются в подпунктах в алфавитном или хронологическом порядке.
|
|
|
Формуляр-образец постановления
Государственный герб РФ
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
00.00.20____ №
Место издания
Заголовок к тексту (возможно центрированное расположение)
Текст постановления __________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
(Возможны: ПОСТАНОВИЛ, ПОСТАНОВИЛА, ПОСТАНОВИЛО)
1.
2.
3.
Председатель Личная подпись И.О. Фамилия
Секретарь Личная подпись И.О. Фамилия
Формуляр-образец приказа по основной деятельности
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
___________ №___
Место издания (город)
Заголовок (краткое содержание,
выраженное отглагольным
существительным в предложном падеже,
начинается с предлога О/Об)
|
|
|
Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать.
Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (пишется на отдельной строке, заканчивается двоеточием).
1. Полное наименование должности исполнителя, И.О. Фамилия в дательном падеже или наименование структурного подразделения, необходимые действия выражают глаголом в неопределенной форме, срок действия (указывают без употребления слова «срок»).
2. Полное наименование должности, И.О. Фамилия или структурное подразделение. Если в пункте несколько действий, разных по характеру, то каждое выделяют в подпункт.
2.1. Действие и срок исполнения.
2.2. То же.
3. Последний пункт имеет формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на ____.(структурное подразделение или лицо - наименование должности, фамилии, инициалы в винительном падеже).
Наименование должности
руководителя Личная подпись И.О. Фамилия
Главный бухгалтер Личная подпись И.О. Фамилия
Образец приказа по основной деятельности
Администрация Мурманской области
Управление школ
|
|
|
ПРИКАЗ
_______________ № _____
О подготовке школ области
к новому учебному году
В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2011.
2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.06.2014.
3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий до 15.08.2014. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.
4. Создать приемочную комиссию в составе: (указываются должности и фамилии).
5 Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления школ Тимофеева С.И.
Начальник управления Личная подпись И.О. Фамилия
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
ОКУД 0251 151
ПРИКАЗ
___________________ № ________
Москва
О внесении изменений
в штатное расписание
В связи с _____________________________________________________
_____________________________________________________________
(обоснование)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в штатное расписание организации следующие изменения:
1.
2.
3.
Руководитель организации Подпись И.О. Фамилия
Визы:
Руководитель службы кадров
Руководители функциональных подразделений
Главный бухгалтер
Руководитель юридической службы
Заместители руководителя организации
Образец сложного приказа по личному составу
АОЗТ «Меркурий»
ПРИКАЗ
03.03.2015 № 26-л/с
г. Брянск
По личному составу
1. ПРИНЯТЬ:
1.1. Сергеева Владимира Александровича с 10 марта 2015 г. в механический цех токарем-расточником 5 разряда с тарифной ставкой 24 000 руб. в месяц.
Основание: трудовой договор от 03.03.2015 № 21/01.
1.2. Петрову Марию Ивановну с 11 марта 2015 г. в планово-экономический отдел экономистом по планированию с окладом 15 000 руб. в месяц. Установить Петровой М.И. испытательный срок продолжительностью 2 месяца.
Основание: трудовой договор от 03.03.2015 № 21/02.
1.3. Литвинову Ольгу Петровну с 17 марта 2015 г. в отдел сбыта на должность товароведа с окладом 20 500 руб. в месяц на время пребывания товароведа этого отдела О.П. Обуховой в отпуске по уходу за ребенком.
Основание: трудовой договор от 03.03.2015 № 21/03.
2. ПЕРЕВЕСТИ:
Гуляеву Нину Михайловну, экономиста экономического отдела, с ее согласия на должность заместителя начальника экономического отдела с 20 марта 2015 г. с окладом 25 000 руб. в месяц.
Основание: представление начальника экономического отдела от 28.02.2015.
3. УВОЛИТЬ:
3.1. Королева Степана Ивановича, бухгалтера, 11 марта 2015 г. по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: заявление Королева С.И. от 27.02.2015.
3.2. Родионова Петра Николаевича, инспектора отдела кадров, 03 марта 2015 г. по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: заявление Родионова П.Н. от 21.02.2015.
Генеральный директор Личная подпись М.О. Павлов
С приказом ознакомлены:
Подписи, расшифровка (И.О. Фамилия)
Дата ознакомления с приказом лиц, указанных в пунктах.
В дело 00-00
Подпись
Дата
Формуляр-образец приказа о приеме на работу
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
______________ № _________
г. _________________
О приеме на работу (фамилия в род. п., инициалы)
Фамилия, имя, отчество (полностью) принять * на должность____________________________________________________________________
(наименование должности
____________________________________________________________________
с указанием структурного подразделения)
с ________________ с окладом __________ руб. согласно штатному расписанию
(дата)
(или: согласно трудовому договору).
Основание: личное заявление от (дата), трудовой договор от (дата) № ________.
Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия
С приказом ознакомлен Подпись работника дата
Визы:
Руководитель подразделения
Руководитель Службы кадров
Главный бухгалтер
Председатель профкома
Руководитель юридической службы
Заместитель руководителя организации
_____________________________________
* В приказах о приеме на работу рядовых рабочих и служащих используется слово ПРИНЯТЬ (кемили на должность).
В приказах о приеме работников, прошедших конкурс, ключевым словом, является слово ЗАЧИСЛИТЬ.
В приказах о приеме на работу руководителей и их заместителей; главных бухгалтеров; руководителей и заместителей руководителей обособленных групп подразделений; лиц, на которых возлагается материальная ответственность, ключевым словом является слово НАЗНАЧИТЬ на должность.
При приеме работника на временную работу, с испытательным сроком, на неполную ставку и др. в текст приказа включаются соответствующие формулировки:
· временно с ________20 __ по __________ 20___г.;
· с (месячным, 2-месячным) испытательным сроком;
на 0,5 ставки и др.
Формуляр-образец приказа о переводе на другую работу
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
______________ № _____
г. ___________________
О переводе (фамилия, инициалы в род. п.)
Фамилия, имя, отчество (полностью) перевести с его (ее) согласия на должность________________________________________________________
(наименование должности
_______________________________________________________________________
с указанием структурного подразделения)
с __________________, освободив его (ее) от должности ______________________
(дата) (наименование
______________________________________________________________________
должности с указанием структурного подразделения)
с окладом ___________ руб. согласно штатному расписанию (или: согласно трудовому договору).
Основание: личное заявление от (дата), докладная записка руководителя подразделения от (дата) №..
Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия
С приказом ознакомлен Подпись работника дата
Визы:
Руководители подразделений
Руководитель Службы кадров
Главный бухгалтер
Председатель профкома
Руководитель юридической службы
Заместитель руководителя организации
Формуляр-образец приказа об увольнении
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
______________ № _________
г. ____________________
Об увольнении (фамилия, инициалы в род. п.)
Фамилия, имя, отчество (полностью) _________________________________________________________________
(наименование должности с указанием
______________________________ уволить ___________________________
структурного подразделения) (дата без предлога «с»)
по __________________________________________________________________
(причина увольнения с указанием ст. Трудового кодекса РФ)
Основание: личное заявление.
Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия
С приказом ознакомлен Подпись работника дата
Визы:
Руководитель подразделения
Руководитель Службы кадров
Главный бухгалтер
Председатель профкома
Руководитель юридической службы
Заместитель руководителя организации
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1746; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!