Создание базы данных с помощью мастера

Если база данных уже была открыта или если было закрыто первое диалоговое окно, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.

2. Установите указатель на нужный значок шаблона базы данных и дважды нажмите кнопку мыши.

3. Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных.

4. Чтобы начать создание новой базы данных, нажмите кнопку OK.

Создание базы данных без помощи мастера

1. При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Новая база данных, а затем нажмите кнопку ОК.

Если база данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значок новой базы данных.

2. Укажите имя и каталог базы данных и нажмите кнопку ОК.

После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных.

Или

Создание файла базы данных в СУБД Access, конструкторы и мастера

Запуск MS ACCESS:

1. Пуск → Программы → MS ACCESS

2. через рабочий стол

3. через создание документов

4. через Мои документы

Для создания БД нужно:

ü Файл → Создать базу данных…;

ü Перейти на вкладку Общие с ярлыком Новая база данных;

ü Введите имя (по умолчанию имя – db и №_);

ü Нажать кнопку Создать.

Открывается окно для создания базы данных.

Сохранение БД:

БД сохраняется при ее создании, затем сохраняется каждая созданная в ней таблица, форма и т.п.

27 Создание таблиц +29

Создание таблицы происходит в окне БД:

1. Таблицы → Создать;

2. в окне Новая таблица выберите вариант создания таблицы;

3.  ОК.

Создание таблицы с помощью мастера:

В 1^ом окне мастера можно выбрать категорию и образец таблицы, затем нужные образцы полей. Допускается выбор полей из нескольких таблиц. В 2^ом окне мастера можно выбрать имя для таблицы, а также способ определения ключа; ключевое поле однозначно определяет каждую запись таблицы.Все сведения, необходимые для создания таблицы, указаны, и в 3^ем окне мастера выбирают дальнейшие действия после создания таблицы; и Готово. Если в дальнейшем потребуется изменить или расширить созданную с помощью мастера таблицу, это можно сделать в режиме конструктора.Создание таблицы через режим таблицы проходит путем непосредственного ввода данных в таблицу. При сохранении таблицы Microsoft Access проанализирует данные и автоматически присвоит каждому полю соответствующий тип данных и формат.

1. Таблицы → Создать → Режим таблицы

2. Переименуйте нужные столбцы.

3. Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время.

4. Введите данные в таблицу.

5. Введя данные, нажмите кнопку Сохранить

6. Создайте первичный ключ.

Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ (одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице).

1. Таблицы → Создать → Режим конструктора.

2. Определите все нужные поля в таблице.

ü Чтобы вставить в таблицу поле, щелкните строку, над которой его нужно поместить, и нажмите кнопку Добавить строки. Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку.

ü Щелкните ячейку в столбце Имя поля и введите имя поля.

ü В столбце Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка тип данных.

ü В столбце Описание введите описание данных, которые будет содержать это поле. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно.

3. Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить.

Понятие импорта данных и связывания таблиц

Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в Microsoft Access используется схема данных .

Чтобы открыть схему данных, необходимо выполнить команду <Сервис, Схема данных>. По умолчанию схема будет содержать все таблицы со связями. Чтобы убрать какую-либо таблицу из схемы данных, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте этой таблицы и из контекстного меню выбрать команду <Скрыть таблицу>. Чтобы вновь добавить в эту схему свернутую таблицу или таблицу, у которой связи еще не установлены, необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном пространстве схемы данных и из контекстного меню выбрать команду <Добавить таблицу> .

2. В диалоговом окне <Добавление таблицы> раскрыть вкладку <Таблицы>, выбрать из списка таблицу и нажать кнопку <Добавить>.

3. Нажать кнопку <Закрыть> (Close), чтобы закрыть диалоговое окно <Добавление таблицы>

В данном случае связь между таблицами Access строит автоматически. Это происходит тогда, когда две таблицы имеют одинаковые названия связанных полей и согласованные типы данных, причем хотя бы в одной из таблиц связанное поле является ключевым.

Если нужная связь автоматически не создана, ее можно создать двумя путями. Первый путь — графический. Следует выбрать в главной таблице поле для связи, нажать левую кнопку мыши и перетащить поле во вторую таблицу. Отпустить левую кнопку мыши над тем полем подчиненной таблицы, с которым устанавливается связь. После этого появится диалоговое окно< Изменение связей> .

Мы поможем в написании ваших работ!