Общая характеристика СУБД ACCESS.
Современные СУБД содержат:
1. набор средств для поддержки таблиц и отношений между ними.
2. развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и форматировать инфо.
3. средства программирования высокого уровня для создания приложения.
С помощью СУБД можно:
· выбрать интересующие данные;
· напечатать таблицу или ее часть;
· выдать данные в виде диаграммы;
· выполнять различные вычисления в процессе расчета.
Основным понятием базы данных являются таблицы.
Таблица – это основной объект, в котором хранятся данные, она состоит из строк и столбцов. Строки называются записями или картежами, а столбцы называются полями или колонками.
Запрос – это средство выборки данных из одной или нескольких таблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.
Форма – это средство отображения данных на экране, с их помощью можно оформлять таблицы.
Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать.
Макросы – это средства для автоматизации часто выполняемых операций. Макросы содержат одну или несколько макрокоманд.
Счетчик– это поле, которое содержит номера записей в таблице.
Конструктор– это режим определения свойств объекта в базе данных. Конструктор имеет свое окно, которое называется банком.
Мастер– это программа для решения узкой определенной задачи, диалоговое решение. Эта программа состоит из нескольких окон, обычно не менее 3.
|
|
|
Запуск MS ACCESS:
1. Пуск → Программы → MS ACCESS
2. через рабочий стол
3. через создание документов
4. через Мои документы
Архитектура СУБД Access
Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя. В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Основным понятием базы данных являются таблицы.
Таблица – это основной объект, в котором хранятся данные, она состоит из строк и столбцов. Строки называются записями или картежами, а столбцы называются полями или колонками.
Запрос – это средство выборки данных из одной или нескольких таблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.Форма – это средство отображения данных на экране, с их помощью можно оформлять таблицы.Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать.
Макросы – это средства для автоматизации часто выполняемых операций. Макросы содержат одну или несколько макрокоманд.
Модуль - объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений, которые позволяют разбить некоторый процесс на несколько небольших процедур и обнаружить ошибки, которые невозможно найти, если использовать макросы. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно “привязаны” к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.
|
|
|
В таблицах хранятся данные, которые вы можете извлекать с помощью запросов. Используя формы, вы можете выводить данные на экран или изменять их. формы и отчеты получают данные как непосредственно из таблиц, так и через запросы. Для выполнения нужных вычислений и преобразования данных запросы могут использовать встроенные функции или функции, созданные с помощью Visual Basic для приложений. События, происходящие в формах или отчетах, могут запускать макросы или процедуры VBA. Для обработки события вы можете создать макрос или процедуру Visual Basic для приложений. Вы даже можете предусмотреть реакцию на нажатие пользователем определенных клавиш во время ввода данных.
С помощью макросов и модулей можно:
- изменять ход выполнения приложения;
- открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах;
- выполнять запросы и создавать новые таблицы.
Типы данных, обрабатываемых в СУБД Access
СУБД Access использует данные следующих типов:
|
|
|
текстовый (символьный);
числовой;
дата\время;
логический;
денежный;
счетчик, используемый для определения ключа;
поля типа объекта OLE, которые используются для хранения рисунков, графиков, таблиц;
поле MEMO;
гиперссылка или подсказка.
Access, как и другие реляционные базы данных, разработан на идее хранения в отдельных «таблицах» наборов данных определенного смысла..
Таким образом, одна «таблица» может содержать данные о курсантах, другая - о преподавателях, третья - об изучаемых дисциплинах. Эти наборы состоят непосредственно из данных, организованных в «записи», содержащих данные одного смыслового типа. Так, в случае с таблицей курсантов, каждая запись может содержать данные отдельного субъекта (например: ФИО, взвод, спец. звание, дата рождения и т.д.). Записей может быть неограниченное количество. Каждая отдельная часть информации в записи (например, «город» в записи курсанта) называется полем и служит не только для того, чтобы что-то сообщить о записи, но также определяет способ группирования записей в таблице. Примером могут служить все курсанты из таблицы, живущие в определенном городе. Если обрабатываемая база данных включает несколько взаимосвязанных таблиц, то необходимо определение ключевого поля в каждой таблице, а также полей, с помощью которых будет организована связь между таблицами. Создание структуры таблицы не связано с заполнением таблиц данными, поэтому эти две операции можно разнести во времени.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 541; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!