Лекция 9. Тайм-менеджмент. Целеполагание.
17.03.2018
Основополагающее каждого человека:
1.Дисциплина
2.Стимул
3.Оптимизм
Способы контроля своего времени:
1.6-п.Правильное планирование времени ( принцип Парето)
Принцип Парето заключается в следующем: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Надо сказать, что эта закономерность доказана путем многочисленных опытов.
Вильфредо Парето
Принадлежит открытие Вильфредо Парето - итальянскому инженеру, экономисту и социологу.
Интересен факт, что этот выдающийся ученый является одним из основоположников теории элит, суть которой сводится к тому, что народ в своем большинстве не может управлять государством, и эту функцию должна брать на себя элита общества.
Но он вошел в историю, прежде всего, как создатель или, точнее сказать, первооткрыватель принципа 80/20.
Кстати говоря, абсолютное большинство успешных людей мира знают эту удивительную закономерность и чрезвычайно активно используют ее. То есть это не просто красивая теория, не имеющая практического применения.
Считая этот закон универсальным, крупнейшие представители бизнеса стараются устраивать свою деятельность таким образом, чтобы извлекать из него максимум пользы.
Закон Парето
Теперь давайте попробуем понять, в чем заключается суть закона Парето. Ученый считал (и на сегодняшний день это подтвержденная истина), что если правильно выбрать минимум самых важных действий, то можно быстро получить максимум планируемого результата.
|
|
|
Причем остальные улучшения будут уже неэффективными и, как следствие, неоправданными.
Надо сказать, что закон Парето широко используется при анализе эффективности и оптимизации результатов любой деятельности. На научном уровне это, как правило, экономика, менеджмент и политология, где имеет большое значение диаграмма Парето.
Возможно, кто-то усомнится в точности установленного соотношения: восемьдесят на двадцать. Но эти числа, безусловно, нельзя считать аксиомой. Скорее это ориентир.
Хотя для своего времени ученый достаточно точно определил, что восемьдесят процентов итальянских доходов сосредоточено в руках двадцати процентов семей.
Закон Парето отражает неравномерность распределения причин и следствий в природе, и его можно наблюдать практически в любой сфере.
Например, 20% людей обладают 80% капитала, пятая часть постоянных клиентов приносит большую часть прибыли, и т.п.
При этом следует понимать, что числовые значения не являются сущностными. Важен сам факт колоссального различия между этими показателями.
2.Развитие задачи по буквам.
|
|
|
А- важные задач;
Б- никогда не приступать к делу Б , пока не закрыл задачи под А;
В- закрыть все задачи под предыдущими буквами до В;
Д- долой из списка
3. Съесть лягушку (маленькие задачки).Сделать сначала самое худшее дело, потому что это важно.
4. Съесть слона( большие задачи ). Для того , чтобы их решить , нужно разделить по маленьким заданиям и выполнять их.
5. Метод «нет»
а) Принцип Парето
б)Метод создания времени:
- жертвование радидруг друга;
-мотимизация;
в)Наши поглотители времени
г) Контроль своих дел
д) Итог всех дел
ПРИТЧА «ПОЛНАЯ БАНКА»
Профессор философии, стоя перед своей аудиторией, взял пятилитровую стеклянную банку и наполнил её камнями, каждый не менее трёх сантиметров в диаметре.
В конце спросил студентов, полна ли банка?
Ответили: да, полна.
Тогда он открыл банку горошка и высыпал её содержимое в большую банку, немного потряс её. Горошек занял свободное место между камнями. Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка?
Ответили: да, полна.
Тогда он взял коробку, наполненную песком, и насыпал его в банку. Естественно, песок занял полностью существующее свободное место и всё закрыл.Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Ответили: да, и на этот раз однозначно, она полна.
|
|
|
Тогда из-под стола он достал кружку с водой и вылил её в банку до последней капли, размачивая песок.
Студенты смеялись.
— А сейчас я хочу, чтобы вы поняли, что банка — это ваша жизнь. Камни — это важнейшие вещи вашей жизни: семья, здоровье, друзья, свои дети — всё то, что необходимо, чтобы ваша жизнь всё-таки оставалась полной даже в случае, если всё остальное потеряется. Горошек — это вещи, которые лично для вас стали важными: работа, дом, автомобиль. Песок — это всё остальное, мелочи.
Если сначала наполнить банку песком, не останется места, где могли бы разместиться горошек и камни. И также в вашей жизни, если тратить всё время и всю энергию на мелочи, не остаётся места для важнейших вещей. Занимайтесь тем, что вам приносит счастье: играйте с вашими детьми, уделяйте время супругам, встречайтесь с друзьями. Всегда будет ещё время, чтобы поработать, заняться уборкой дома, починить и помыть автомобиль. Занимайтесь, прежде всего, камнями, то есть самыми важными вещами в жизни; определите ваши приоритеты: остальное — это только песок.
Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет вода?
Профессор улыбнулся.
— Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть немного места для праздного безделья.
Методика Эйзенхауэра: дела делятся на: 
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 327; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!