Организация пресс-конференции в библиотеке

Пресс-конференция – встреча журналистов с представителями гос.учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставление СМИ фактографической, проблемной и комментирующей информации.

Основное назначение пресс-конференций - адресное распространение информации (новостей, документации, фотографий) среди СМИ. Чтобы созвать пресс-конференцию необходим повод, важная тема, по которой у журналистов могут возникнуть вопросы. Ни в коем случае нельзя созывать пресс-конференцию только для того, чтобы распространить какой-нибудь документ или информацию, это можно прекрасно сделать и через пресс-релиз. Подобного рода общения ускоряют поступление информации в редакции, отличаются авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений. Важное преимущество пресс-конференций состоит в том, что всегда возможна проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей, помимо предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений). Подготовка пресс-конференции:

1. Планирование и оповещение: время проведения, но если новость «горячая» проводить пресс-конференцию, можно в любой день и в любое время; оповещение: первый анонс стоит дать за неделю, дубль – за два дня, не позднее, чем за сутки – контрольный обзвон СМИ (получено ли приглашение, планируется ли явка, не нужна ли какая-то дополнительная информация).

 2. Организационный этап: изготовить указатели (объявление на входе в здание, стрелки с текстом «Пресс-конференция», табличка на двери, указатель «Регистрация» и «Гардероб»). Все организаторы должны иметь бейджи с названием структуры, ФИО. На столах, за которыми будут сидеть участники пресс-конференции, ставятся таблички с их данными (Ф.И.О. с двух сторон). За спинами участников располагается логотип организации. У каждого участника пресс-конференции должен быть персональный набор (микрофон, бутылка минеральной воды, стакан, бумага, ручка). Каждому представителю СМИ выдается специальная папка (бумага, ручка, фирменная полиграфия (если есть), список с полными именами и названиями организаций выступающих, краткое содержание ключевых выступлений, при необходимости какие-либо документы, данные). На пресс-конференции предполагается три основных роли: ньюсмейкер, ведущий, эксперт.

3. Проведение пресс-конференции:

Допустимо и даже желательно задержать пресс-конференцию на 5-10 мин.

Продолжительность пресс-конференции – 30-60 мин, продолжительность вступительной речи 10-15 мин.

Выступление ньюсмейкера должно быть информативным, но без лишних цифр, фамилий и названий организации (если это необходимо можно отдать сведения в письменном виде).

Ньюсмейкер должен вести себя естественно, если произошла ошибка, надо сразу же ее признать.

4. Подведение итогов:

После пресс-конференции, даже в условиях отсутствия времени, необходимо найти возможность пообщаться с журналистами. Чем больше встреч и вопросов, тем больше выходных материалов. Параллельно можно решать дополнительные задачи – налаживание контактов с журналистами, сбор информации для включения в медиакарту и т.д. Можно провести фуршет.

Для более точной выходной информации, после пресс-конференции можно отправить уточняющий пресс-релиз (имена выступающих, какие-либо данные и др.).

№ 14. Оценка эффективности применений PR-технологий и работы пресс-службы библиотеки

Виды методов оценки PR:

1. Эффективность PR-кампании оценивается, исходя из реализации всех поставленных на этапе планирования целей и задач. Необходимо учитывать, кем были поставлены эти цели — PR-менеджером, главой компании, клиентом и т.д.

2. Измерение и подсчет количественных показателей PR-деятельности. Проще говоря, сколько было подготовлено информматериалов, сколько реализовано звонков, в скольких СМИ были размещены статьи и т.д. Минус этого метода в том, что он не учитывает качественные показатели проведенной кампании.

3. Подсчет так называемой «обратной связи». То есть, насколько увеличилась осведомленность аудитории о компании или товаре/услуге; удалось ли отвлечь внимание общественность от негативной информации или слухов; как изменилось общественное мнение о PR-объекте; сколько было получено откликов и т.д.

4. Измерение показателей дохода. Насколько выросли продажи, каков рост прибыли, захват новых целевых аудиторий.

Используя эти методы в совокупности, можно получить наиболее полную оценку эффективности PR-деятельности.

Методы по оценке эффективности инструментов PR:

Распространение пресс-релизов компании Подходы:

- оценка количества подготовленных и опубликованных пресс-релизов в СМИ. Можно подсчитать точный процент опубликованных пресс-релизов. Какая реакция была получена после рассылки пресс-релизов: количество комментариев журналистов, количество звонков и писем представителей целевой аудитории и т.д.; Проведение пресс-конференций Подходы: - формирование круга необходимых СМИ.

- сравнение показателей «целевые СМИ» и «аккредитованные СМИ». То есть процентное соотношение этих двух показателей;

- сравнительный анализ показателей «аккредитованные СМИ» и «пришедшие на пресс-конференцию журналисты». Оптимально присутствие на конференции 80-90% аккредитованных журналистов от общего числа.

- подсчет количества вопросов журналистов;

- анализ заданных журналистами вопросов и ответов на эти вопросы;

- подсчет и анализ количества публикаций после проведенной пресс-конференции.

 

№ 15. Понятие библиотечной рекламы: субъект, предмет, цели и задачи

Библ. реклама - реклама библ. ресурсов, услуг и продукции, осуществляемая библиотекой, комплекс мероприятий и средств, которые воздействуют на потребителя информации в желательном для библиотеки направлении.

Цель б.рекламы – повысить попу­ляр­ность б-ки и оповещение потенциальных потребителей о библиотечно-информ. ресурсах, изданиях и услугах, предоставляемых библиотекой.

задачи:

- формирование престижного образа (имиджа) библиотеки в сознании потенциальных пользователей;

- информирование о новых библиографических услугах, введённых библиотекой;

- сохранение популярных существующих библиографических услуг, убеждение пользователей не забывать о широких возможностях информационно-библиографических подразделений и обращаться в них;

- воздействие на потребителя информации с целью его ориентации на приобретение рекламируемых новых услугах, ресурсах и продукции библиотеки;

- акцентирование внимания потенциальных пользователей на специфических особенностях предлагаемых библиотечных ресурсов, продуктов, услуг.

предмет - сама реклама.

субъект - лица, занятые в рекламном бизнесе: рекламные агентства или рекламные подразделения библиотек; заказчики, оплачивающие рекламу; рекламодатели; рекламопроизводители; рекламораспространители.

 

В библиотеках создаются информслужбы и отделы рекламы и связи с общественностью, в задачи которых входит организация маркетинговых коммуникаций или продвижения библиотечных услуг.

 

Требования к библиотечной рекламе: объективность; доступность восприятия; соответствие содер­жания и формы б. рекламы потребностям рынка, интересам отдельных читательских групп; эстетичность.

Рекламная деятельность строится на принципах:

– использования форм, методов и средств, не причиняю­щих духовного, морального или психического вреда потре­би­те­лям рекламы;

– добросовестности, достоверности и этичности рекламы;

– ответственности перед потребителем, обществом и госу­дар­ством;

– конфиденциальности;

– недопустимости информации, порочащей репутацию рек­ламодателя.

 

Виды библ.рекламы:

- рекламное сообщение в виде статей (на свободных страницах методических, библиогр. и др. изданий библиотеки); в виде заметок в местной периодической печати;

- средства печатной рекламы: листовки, афиши, буклеты, проспекты, каталоги, пресс-релизы, памятки, путеводи­те­ли;

- реклама в СМИ, на радио и телевидении;

- видеореклама; выставки;

- наружная реклама;

- фирменный стиль библиотеки: фирменный знак; логотип; слоган – рекламный лозунг; фирменный шрифт или набор шрифтов; фирменный цвет

- сувенирная продукция - фирменные значки, настенные и карманные календари, наклейки;

- компьютерная реклама;

- проведение рекламных акций.

      

№ 16. Функции библиотечной рекламы. Требования, предъявляемые к рекламе

Функциибиблиотечной рекламы входят:

- Формирование спроса на ресурсы, продукцию и услуги библиотеки;

- Популяризация новых и (или) усовершенствованных библиотечно-библиографических и информационных услуг.

Требованиями к библиотечной рекламе:

 - объективность;

 - доступность восприятия;

- соответствие содержания и формы библиотечной рекламы потребностям рынка, интересам отдельных читательских групп;

 - эстетичность.

Рекламная деятельность библиотеки включает такие этапы как:

– Постановка задач рекламной деятельности;

– Разработка рекламного обращения;

– Выбор средств распространения библиотечной рекламы;

– Определение бюджета на рекламу;

– Оценка эффективности рекламной деятельности библиотеки.

Прежде чем приступить к созданию рекламного обращения, следует сформулировать идею, которая указывала бы на определенный подход к пользователям услуги. Далее необходимо продумать содержание рекламного обращения. Оно должно дать ответы на вопросы: что предлагается пользователю; какие преимущества он может извлечь от предлагаемой услуги; где, когда и как может эту услугу получить.

Сформулировав цель рекламной деятельности, библиотеке необходимо таким образом сформулировать обращение и так их довести до пользователей библиотечно-библиографической продукции, чтобы получить требуемый результат.

 

№ 17. Виды рекламы: по целевому назначению, по средствам распространения

По типу целевой аудитории:

- Реклама, направленная на юридические лица

- Реклама, направленная на индивидуального потребителя

По средствам передачи рекламных сообщений:

- печатная;

- электронная;

- наружная.

Средство - канал распространения или носитель рекламной информации Форма - конкретный жанр, вид, который принимает рекламное сообщение в рамках выбранного средства распространения.

В зависимости от канала распространения или носителя рекламного сообщения

Формы рекламы в прессе: Модульная реклама, Строчная реклама, Спонсорство рубрик (в т.ч. информационное), Специальные приложения к периодическим изданиям, Образцы товара и т.д.

Печатная полиграфическая реклама: Визитки, Плакат, Афиша, Буклеты, Проспект, Флайер, Настенные, настольные и карманные календари, Памятки потребителям, Карточки постоянного клиента и т.д.

Радиореклама: Рекламные объявления, ролики, Спонсорство программ и т.д.

Теле-, видео-, кинореклама: Рекламные ролики, бегущая строка, Баннерная реклама,Спонсорство передач и т.д.

Наружная стационарная реклама: Биллборд, Световой короб, Реклама на остановочных комплексах, Штендеры, Вывески, Витрины и козырьки, Растяжки (транспаранты) на опорах осветительной и контактной сети, Флаги и др.

Наружная транзитная реклама: Надписи, наклейки, навесные щиты и т.п. на наружных поверхностях и в салонах транспорта всех видов

Интернет реклама: Продвижение сайтов, Баннеры, Промо-сайты, Корпоративные сайты, Контекстная реклама с сайтов как гугл, яндекс и пр.

---

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 725; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!