Методика создания пресс-релиза библиотеки
В технологии PR-мероприятия нередко используется такое коммуникативное средство как пресс-релиз. В словаре «DictionaryofAdvertisingTerms» пресс-релизу дается определение: «Документ информационного характера, посвященный последним событиям, напр. в деятельности коммерческой организации, распространяемый среди телеканалов и радиостанций, газет и журналов в рамках деятельности по связям с общественностью». Пресс-релиз – это документ информхарактера, посвященный последним (предстоящим, актуальным) событиям в деятельности библиотеки, распространяемый среди телеканалов, радиостанций, газет и журналов в рамках деятельности по связям с общественностью.
Другими словами, пресс-релиз представляет собой подготовленную и разосланную мини-статью (одно- или двухстраничный печатный документ), содержащую новости или информацию об организации и ее деятельности, предназначенную для СМИ.
Выделяют несколько разновидностей пресс-релизов:
· Пресс-релиз-анонс – информация о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
· Пресс-релиз-новость - информация об уже свершившемся событии.
· Информпресс-релиз - о текущем, ещё не завершённом событии, только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.
|
|
|
Правила написания пресс-релиза:
- д.б. кратким (1 абзац =50 слов), на одной стороне листа
- мысль развивать от известного к неизвестному
- должен быть точным, актуальным, честным
- в тексте следует избегать профессиональных терминов
- цитаты д. б. точными с указанием автора
Элементы пресс-релиза:
- заголовок - сверху стр., название кратко, емко - привлечь к нему внимание.
- лидер-абзац – короткий абзац содержит главную инф. о мероприятии, событии, выдержать последовательность «что, где, когда и почему происходит».
- тело (основной текст) – допол. информ. для вызова интереса к мероприятию.
- инф. об обратной связи - контактная информация, название организации, имя контактного лица, номер телефона организации и/или контактного лица (лиц).
Официальный веб-сайт библиотеки как средство создания имиджа
В условиях, когда библиотечное обслуживание постепенно перемещается в электронную среду, возрастает значение Интернет-представительств (официальных интернет-сайтов) библиотек. Вопрос о создании и ведении сайта связан с принципом информоткрытости сведений об организации.
|
|
|
(Ст.36 Закона РФ от 09.10.1992 N 3612 «Основы законодательства РФ о культуре». в ст. 36.1 «Независимая оценка качества оказания услуг организациями культуры» и ст. 36.2 «Информационная открытость организаций культуры»).
Наличие сайта библиотеки как учреждения культуры – не только потребность современного общества, но и государственное требование. Руководитель учреждения также несет ответственность за его отсутствие.
Независимо от вида деятельности учреждения культуры есть обязательная информация, которая должна быть представлена на сайте. Это связано с реализацией принципа открытости и доступности сведений об учреждении и права получателей услуг на информацию (приказ Минкультуры России от 20.02.2015 No277 «Об утверждении требований к содержанию и форме предоставления информации о деятельности организаций культуры, размещаемой на официальных сайтах уполномоченного федерального органа исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций культуры в сети «Интернет»).
Содержание, структура и дизайн сайта должны отвечать требованиям комфортности. На первый план выдвигается наличие на сайте электронного каталога, проблемно-ориентированных баз данных и полных текстов документов, возможность удобного пользования этими ресурсами.
|
|
|
Официальный интернет-сайт библиотеки не теряет своего значение для информирования пользователей о ресурсах и услугах библиотеки. По сути, он является рекламой и формирует определенный имидж библиотеки в глазах населения. Чтобы этот имидж был позитивным, необходимо при его организации учитывать ряд моментов и требований.
Сайт библиотеки должен быть известен пользователям, для чего библиотеке следует предпринять меры, направленные на оповещение пользователей интернет о его существовании. Пользователь должен иметь возможность легко найти сайт библиотеки по ключевому слову. Основные требования к сайту – короткое доменное имя, быстрая загрузка ресурса, простота пользования, возможность «скачивания» материалов. Структура сайта не должна быть очень сложной. Считается, что пользователь должен добраться до нужной информации, сделав не более трех «кликов». Если говорить о содержании, то так называемый типовой набор хорошо известен общие сведения о библиотеке, характеристику информационных баз, список услуг, публикации библиотеки, новости библиотечной жизни и перечни ссылок на средства навигации в Интернете. Основной функционал таков:
|
|
|
•поисковик (строка поиска по сайту);
•карта сайта (интерактивное содержание всего сайта);
•форма обратной связи (любой пользователь сайта может обратиться к администрации учреждения);
•версия для слабовидящих;
•мобильная версия;
•электронный библиотечный каталог;
•онлайн опросы и др.
Особое внимание следует обратить на важность оперативного обновления информации, поскольку это одно из слабых мест в целом для многих библиотек. Сайт, который не обновляется регулярно, становится неинтересен посетителям. Основное требование законодательства – обязательная информация должна быть размещена и обновлена в течение 10 р. дней со дня ее создания, получения или внесения соответствующих изменений. Сайт, содержащий устаревшую информацию, формирует не привлекательный, а негативный имидж.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 347; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!