Баскет-метод «Папка руководителя»
Цель изучения: научиться использовать баскет-метод при оценке потенциала сотрудника.
Изучив данную тему студент должен:
- знать: методику «папка руководителя».
- уметь: принимать грамотные решения на основании входящей и внутренней документации.
- обладать: навыками оценки потенциала работника по результатам баскет-метода.
Краткая теоретическая информация
Баскет-метод предлагает сотруднику, только что назначенному на должность, выступить в роли директора предприятия. Ему вручают папку с бумагами и предлагают разобраться в них, решая при этом проблемы, которые являются общими для многих руководителей то реальные проблемы в том смысле, что документы, собранные в папке, составлены на основании реальной практики руководителей.
Задание:
Вас назначили директором завода. Прежний директор внезапно заболел, и Совет директоров НПО принял решение назначить вас на его место. Было принято решение, что вы сможете приступить к своим новым обязанностям 10 июля.
Сегодня 30 июня, пятница. Вы решаете заехать на свое будущее место работы, чтобы подготовится к принятию дел. На столе в кабинете директора вы находите папку с бумагами, которые накопились за время его отсутствия. Вы решили, что вам хватит полутора часов, чтобы разобраться со всеми делами.
Ваша задача: в процессе разбора бумаг на столе осуществите те действия, которые вы считаете нужными. Запишите все действия, которые вы хотели бы предпринять, включая подготовку служебных и докладных записок, написание писем, телефонные звонки, организацию личных встреч, составление планов, повесток для собраний, совещаний и т.д.
|
|
|
Записи о предпринимаемых действиях вы можете делать на самих документах или в календаре-ежедневнике.
У вас есть также схема, представляющая формальную оргструктуру вашего завода, а также его положение в НПО. В оргструктуре Магнитогорского завода вы заменяете М.И. Иванова.
Документы для рассмотрения:
Настольный календарь-ежедневник
| З0 июня, пятница | |
| 1 июля, суббота | |
| 2 июля, воскресенье | |
| 3 июля, понедельник | |
| 4 июля, вторник | |
| 5 июля, среда | |
| 6 июля, четверг | |
| 7 июля, пятница | |
| 8 июля, суббота | |
| 9 июля, воскресенье | |
| 10 июля, понедельник | |
| 11 июля, вторник | |
| 12 июля, среда | |
| 13 июля, четверг | |
| 14 июля, пятница | |
| 15 июля, суббота |
Оргструктура НПО «Спектр»
НПО «Спектр»
Магнитогорский завод «Точприбор»
|
(1) телефонограмма
|
|
|
Дата: 27 июня
Время: 16.00
От кого: директора костромского машиностроительного завода О.К. Ленского
Кому: М.И. Иванову
Просит разрешить зам. директора по производству и начальнику сборочного цеха его завода посетить наш завод в пятницу 7 июля, для ознакомления с новой производственной линией 2 цеха. Соколова М., секретарь.
(2) служебная записка
Директору завода
от зам. директора по кадрам
27 июня
Изучение причин резкого падения исполнительской дисциплины в 1 цехе показало, что дело обстоит крайне серьезно. Можем ли мы обсудить эту проблему? Я думаю, что тот вопрос требует принятия срочных мер. Лавринов А.Н
(3) докладная записка
Директору завода
от зам. директора по производству
26 июня
Недавние волнения в 1 цехе, связанные со сверхурочными работами, по моему мнению, вызваны необдуманными действиями Устинова. Его работа а последний год была неудовлетворительной. После нескольких серьезных нарушений в работе цеха он получил выговор с требованием улучшить работу в самые сжатые сроки. Цех работает по-прежнему плохо, я не могу больше терпеть такое положение дел и настаиваю на его увольнении. Золотов М.Ф.
(4)
Директору Воронежского завода Иванову М.И.
|
|
|
От генерального директора НПО «Спектр» Смирнова Г.Ф.
26 июня
Я согласен с руководителем подразделения мелкой продукции М.А. Абрамовым, что вы можете воспользоваться помощью их директора по сбыту А. Незнамова для помощи вам на следующие 6 месяцев, пока вы будете осваивать выпуск новой продукции. Пожалуйста, поставьте меня в известность, какие задачи вы намерены решить с его помощью. Г.Ф. Смирнов.
(5) информационное письмо
Кому: всем директорам заводов НПО
От: Е.Ф. Гузеева
Предмет: ежемесячное совещание директоров 11 июля
Повестка дня: обострение проблем с транспортом
23 июня
(6) заявление
Директору завода Иванову М.И.
от рабочего 3 цеха Акимова А.И.
Мне не дал премию за квартал. Я считаю, что мо производственные показатели не хуже, чем у других, поэтому я должен получить такую же премию, как и остальные. 21 июня.
(7) докладная записка
Директору завода
от начальника ночной смены
Меня беспокоят накладки, возникающие в последнее время во взаимодействии второй и третьей смен в 3 цехе. Так, вчера, 19 июня, рабочие дневной смены оставили неподготовленное к дневной смене оборудование, что привело к значительным потерям рабочего времени. Прошу принять меры к недопущению в будущем подобных фактов. 20 июня.
|
|
|
(8) служебная записка
Директору завода
от начальника транспортного отдела
Я по вашей просьбе занимался вопросом задержек в поставках и по двум случаям выяснил, что одна произошла из-за задержек с оформлением документов в бухгалтерии, а вторая – из-за плохой работы отдела сбыта. Могли бы вы найти время. Чтобы согласовать процедуры. Которые исключат такие задержки. Машинистов В.Г. 15 июня.
(9) служебная записка
Кому: М.И. Иванову
От: Е.Ф. Гузеева
Предмет: контроль качества продукции
27 июня
Связь между производством и сбытом представляется мне слабой, но положение можно исправить, если начальник ОТК Петров будет подчиняться непосредственно вам, а не через Золотова. Вы будете непосредственно контролировать этот вопрос, что будет способствовать соблюдению интересов как производства, так и сбыта. Сообщите мне к 11 июля, какие действия вы предпримете по данному вопросу.
Практическое занятие № 10
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 1356; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!