Выбор режима создания отчета
Вкладка Отчеты, Создать, Конструктор, указать источник данных (например, Запрос для отчета 1 или выбрать из списка имя таблицы), ОК.
Добавление в макет отчета заголовка и примечания отчета.
Выбирают пункты меню Вид, Заголовок/примечание отчета. Данные, помещенные в эту полосу, выводятся один раз. Обычно это заголовок документа.
Группировка записей в отчете.
· Выбирают пункты меню Вид, Сортировка и группировка;
· В открывшемся диалоговом окне выбрать из списка поле для группировки (например, поле Дата продажи);
· В строке Заголовок группы заменить Нет на Да;
· В строке Примечание группы заменить Нет на Да;
· Закрыть диалоговое окно.
Заполнение полосы Заголовок отчета.
Полоса обычно содержит заголовок документа.
· Заголовок документа создают с помощью кнопки Надпись (Аа). Кнопка находится на панели элементов.
· Для создания надписи щелкают по кнопке и в полосе Заголовок отчета.
· Набирают заголовок и нажимают клавишу Enter, тогда созданная надпись будет в рамке с черными квадратами и ее можно редактировать.
· Для улучшения надписи изменяют размер шрифта, цвет, расположение и т.д.
· Если надпись видна не полностью, то либо увеличивают рамку надписи, перетаскивая рамку за черный квадрат, либо выбирают пункты меню Формат, Размер, по размеру данных.
· Если надпись необходимо переместить, то ее выделяют щелчком, ставят указатель мыши на рамку надписи (не на черный квадрат), получают «черную кисть руки» и перемещают в нужном направлении.
|
|
|
Заполнение полосы Верхний колонтитул.
Полоса обычно содержит названия граф. Название графы создают с помощью кнопки Надпись (Аа), обрисовку делают с помощью кнопки Прямоугольник.
Заполнение полосы Заголовок группы.
Полоса обычно содержит общие для группы сведения.
Если необходимо вставить в полосу поля из таблиц с соответствующими надписями, то щелкают на панели инструментов по кнопке Список полей, при этом открывается список доступных полей, перетаскивают в данную полосу нужные поля.
Заполнение полосы Область данных.
Полоса обычно содержит поля из таблиц и вычисляемые поля.
Для вставки полей из таблицщелкают на панели инструментов по кнопке Список полейи перетаскивают в область данных нужное поле. Обычно поля в этой части документа выводят без надписей. Чтобы стереть надпись и оставить только поле, выделяют левую часть двойного объекта и нажимают клавишу Delete.
Создание вычисляемого поля осуществляют следующим образом:
· Щелкают на панели элементов по кнопке Поле ( аб|) и в области данных, где будет вычисляемое поле (будет создан объект, состоящий из двух частей: поле, свободный );
|
|
|
· Выделяютлевый объект (поле) и удаляют его (клавишей Delete);
· Выделяют правый объект (свободный) и вносят в него формулу;
· Для создания формулы можно вызвать построителя выражений, для этого выделяют «свободный», щелкают по кнопке Свойства на панели инструментов, выбирают вкладку Данные и щелкают в строке Данные по кнопке …;
· При этом попадают в окно Построитель выражений, в котором набирают формулу;
· Для включения в формулу полей из таблиц или запросов поступают так, как описано в таблице:
| [Количество]*[Розничная цена] ОК Вставить | ||
| Должно быть выделено имя отчета, с которым работают в данный момент, например: <отчет 1> | Выделить строку <список полей> | Выделить имя нужного поля и щелкнуть по кнопке Вставить, при этом поле попадает в формулу в верхнюю часть окна |
· Аналогично выбирают другие поля;
· После создания формулы щелкают по кнопке ОК; при этом выходят их построителя выражений;
· Для выбора формата поля выбирают вкладку Макет; в строке Формат поля выбирают формат из списка; в строке Число десятичный знаков выбирают из списка количество знаков после запятой;
|
|
|
· Закрывают окно свойств.
Заполнение полосы Примечание группы.
Полоса обычно содержит итоговые вычисления по группе записей.
Итоговое вычисление организуют как вычисляемое поле, содержащее групповую функцию. Например, суммарная стоимость продажи по каждому виду устройства вычисляется по формуле = Sum([Розничная цена]*[Количество]).
Вычисляемое поле создается с помощью кнопки Поле (аб|). В объект Поле вносят подпись (например: Итого). В объект Свободный – формулу. Создание формулы рассмотрено в пункте 8.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 199; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!