ЗАПРОС С ГРУППОВЫМИ ВЫЧИСЛЕНИЯМИ
Порядок действий.
Создать, Конструктор, ОК.
Выбрать таблицы, участвующие в запросе (для выбора таблицы щелкают по имени таблицы и по кнопке Добавить, повторяют эти действия для каждой выбираемой таблицы), закрыть окно выбора таблиц (щелчок по кнопке Закрыть).
Выбрать поля, участвующие в запросе (для выбора поля дважды щелкают по имени поля или перетаскивают его в очередной пустой столбец, выбранное поле должно появится в пустом столбце в бланке запроса).
Преобразовать запрос на выборку в запрос с групповыми вычислениями, для этого щелкнуть по кнопке Групповые операции на панели инструментов, в бланк запроса добавится строка, где будет написано Группировка.
В столбце, участвующем в вычислении, заменить слово Группировка на нужную групповую функцию (Sum – суммирование, Count – подсчет количества и т. д.), выбор функции осуществить из списка.
Проверить работу запроса в режиме Конструктор (щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов); вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов).
Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования.
ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ
Порядок действий.
Создать, Конструктор, ОК;
Выбрать таблицы, участвующие в запросе (для выбора таблицы щелкают по имени таблицы и по кнопке Добавить, повторяют эти действия для каждой выбираемой таблицы), закрыть окно выбора таблиц (щелчок по кнопке Закрыть).
|
|
|
Выбрать поля, участвующие в запросе (для выбора поля дважды щелкают по имени поля или перетаскивают его в очередной пустой столбец, выбранное поле должно появится в пустом столбце в бланке запроса).
В строке Условие отбора и в столбце, по которому осуществляется поиск, в квадратных скобках задают вопрос, ответ на который будет условием поиска. Например: найти записи с видом устройства, которое запрашивается. В столбце Вид в строке Условие отбора можно, например, написать [Введите вид устройства].
Проверить работу запроса в режиме Конструктор (щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов); вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов).
Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования.
ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС
Порядок действий:
Создать, Конструктор, ОК;
Выбрать таблицы, участвующие в запросе (для выбора таблицы щелкают по имени таблицы и по кнопке Добавить, повторяют эти действия для каждой выбираемой таблицы), закрыть окно выбора таблиц (щелчок по кнопке Закрыть).
|
|
|
Выбрать поля, участвующие в запросе (для выбора поля дважды щелкают по имени поля или перетаскивают его в очередной пустой столбец, выбранное поле должно появится в пустом столбце в бланке запроса).
Преобразовать запрос на выборку в перекрестный запрос, для этого выбрать пункты меню Запрос, Перекрестный, в бланке запроса появятся дополнительные строки Перекрестная таблица, Групповая операция.
Для поля, значения которого должны стать заголовками строк, в строке Перекрестная таблицавыбрать Заголовки строк.
Для поля, значения которого должны стать заголовками столбцов, в строке Перекрестная таблицавыбрать Заголовки столбцов.
Для поля, значения которого должны выводиться на пересечении строки и столбца, в строке Перекрестная таблицавыбрать Значение, а в строке Групповая операция – групповую функцию (Sum, Count и т. д.) из списка.
Если необходимо задать условие по какому-то четвертому полю, то для него в строке Групповая операция выбрать Условие, в строке Условие отбора задать условие поиска.
Проверить работу запроса в режиме Конструктор, щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов; вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов).
|
|
|
Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования запроса.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 188; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!