Защита от несанкционированного просмотра и изменения
В Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Excel и их изменением.
· Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
· Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.
· Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.
Защита файла.
Пароль для защиты файла от несанкционированного открытия/изменения устанавливают при сохранении файла.
Нажмите Кнопку Office, а затем выберите команду Сохранить как.
В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис выберите команду Общие параметры.
В окне Параметры сохранения (Рис. 31) введите пароли в поля Пароль для открытия и/или Пароль для открытия нажмите кнопку ОК.
Сохраните документ (если файл сохраняется под существующим именем в исходную папку, подтвердите замену существующего файла).
Рис. 31. Установка пароля на файл
Защита ячеек
По умолчанию все ячейки листа являются защищаемыми (Главная → Ячейки → Формат → Формат ячеек → Защита должен быть установлен флажок Защищаемая ячейка).
В окне Защита листа (Рецензирование → Изменения →Защитить лист) можно настроить защиту как данных на листе, так и структуры листа.
|
|
|
Защита книги
Можно защищать от изменений структуру книги и окно книги (Рецензирование → Изменения →Защитить книгу).
Под защитой структуры книги от изменений понимается запрещение действий с листами книги.
Под защитой окна книги понимается запрет перемещения, изменения размеров, скрытие, показ и закрытие окон.
Задание по работе
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске D.
Задание 1
1. Из папки Задания Excel 2007 на диске D, скопируйте в свою папку файл Заготовка и переименуйте его в Прайс. В получившемся документе на Листе1 должен содержаться список товаров.
2. В книге Прайс дополнительно создайте листы: Ноутбуки, Компьютеры, Комплектующие, Мониторы, Мультимедиа, Периферия, Разное. С Листа1 переместить соответствующую информацию на листы:
· На лист Ноутбуки – вся информация о ноутбуках;
· На лист Компьютеры – информация о компьютерах (готовые решения);
· На лист Комплектующие – процессоры, системы охлаждения, память, оптические накопители, TV-тюнеры, звуковые карты, корпуса, FDD, жесткие диски, блоки питания, устройства ввода;
· На лист Мониторы – информация о мониторах;
|
|
|
· На лист Мультимедиа – колонки, наушники, Web-камеры, МР3-плееры;
· На лист Периферия – принтеры, МФУ, сканеры, ИБП;
· На лист Разное – всё остальное с Листа1.
3. Отформатируйте все листы:
· На каждом листе должен быть заголовок таблицы (Код, Тип, Наименование товара, Цена), Шрифт Times New Roman 8пт, полужирный;
· Таблица не должна выходить за ширину экрана (добиться этого с помощью изменения ширины столбцов и настройки переноса текста в ячейках);
· Цвет ярлычков листов поочередно: оранжевый – чёрный.
· На всех листах закрепите верхнюю строку с заголовками.
4. Лист1 удалите и сохраните документ.
Задание 2
1. С помощью фильтра отберите информацию только о мониторах Samsung 22”. Получившийся результат скопируйте в новую книгу.
2. К таблице примените стиль оформления Светлый 2 и затем преобразуйте таблицу в диапазон.
3. Постройте гистограмму цена-модель монитора. Оформите гистограмму (название, подписи данных, легенда, названия осей и т.д.).
4. Сохраните книгу под именем Мониторы.
Задание 3
1. С помощью фильтра отберите информацию только о памяти DDR3. Получившийся результат скопируйте в новую книгу.
2. В таблице с помощью условного форматирования отберите 10 товаров с минимальными ценами.
|
|
|
3. Сделайте сортировку по цвету ячейки.
4. Сохраните книгу под именем Память.
Задание 4
1. В новой книге создайте таблицу Сравнение ноутбуков(таблица 22).
Таблица 22- Сравнение ноутбуков
2. Используя функции Максимум, Минимум, Среднее, Число и ссылки на книгу Прайс заполните таблицу. К таблице примените стиль Светлый 14.
3. Постройте график показывающий соотношение максимальных, минимальных и средних цен в зависимости от производителя.
4. Постройте круговую диаграмму показывающую соотношение количества моделей каждого производителя в процентах.
5. Оформите диаграммы и сохраните документ под именем Ноутбуки.
Задание 5
1. С помощью фильтра отберите информацию только о USB Flash. Получившийся результат скопируйте в новую книгу.
2. Закрепите верхнюю строку с заголовками.
3. К столбцу Цены примените условное форматирование Двухцветная цветовая шкала.
4. Отсортируйте столбец Цены по убыванию.
5. Сохраните книгу под именем USB Flash.
Задание 6
1. С помощью фильтра отберите информацию о принтерах. Получившийся результат скопируйте в новую книгу. К таблице примените стиль форматирования Светлый 9. Закрепите верхнюю строку с заголовками.
|
|
|
2. В таблицу добавьте столбцы: Цена, руб.; Сумма НДС, руб.; Цена с НДС, руб.; Цена со скидкой, руб.; Примечания.
3. Отформатируйте столбцы: денежный формат в рублях/долларах, количество знаков после запятой.
4. На Листе2 введите в ячейку А1 – Курс USD, в ячейку В1 – курс.
5. Заполните таблицу: НДС – 20%, скидка только на товары со стоимостью свыше 3 000 000 руб. В столбце Примечание для товаров со скидкой должен появляться текст «Скидка!» (с помощью функции ЕСЛИ). Текст красного цвета, полужирный.
6. Сохраните книгу под именем Принтеры_1.
Задание 7
1. Откройте документПринтеры_1. Скопируйте таблицу.
2. Откройте новую книгу и с помощью специальной вставки вставьте значения заранее скопированной таблицы (Главная → Буфер обмена → Вставит → Вставить значения).
3. Сохраните книгу под именем Принтеры_2.
Контрольные вопросы.
1. Порядок закрепления областей листа.
2. Применение специальной вставки.
3. Изменение ширины столбцов и высоты строк.
4. Форматирование ячеек (заливка, шрифт, перенос текста, выравнивание, границы, направление текста).
5. Применение числовых и текстовых фильтров.
6. Настраиваемая сортировка (по значению, цвету ячейки, цвету шрифта).
7. Защита ячеек и файлов от просмотра и изменения.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Интерфейс Excel 2007. Структура документа. Ввод информации. Автозаполнение.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. Форматирование в Excel 2007.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. Формулы. Операторы. Функции.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. Ссылки.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. Таблицы. Условное форматирование.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. Диаграммы.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7. Отображение документа. Работа с данными. Защита данных.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 291; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!