Ввод формул с помощью мастера функций
Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.
· Нажмите кнопку Вставить функцию fx в строке формул или в группе Библиотека функций.
· В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию и нажмите кнопку ОК;
· В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.
Ошибки в формулах
Ошибки синтаксиса
В процессе создания и редактирования формул Excel обнаруживает ошибки синтаксиса формулы и приостанавливает дальнейшую работу.
При обнаружении лишних символов операторов, лишних или недостающих скобок и т. п. выводится сообщение об ошибке (Рис. 14).
Рис. 14. Окно сообщения об ошибке
Ошибки в функциях и аргументах
Если формула содержит ошибку функции и/или аргумента, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Excel отобразит сообщение об ошибке. В ячейке с ошибкой в формуле вместо результата вычисления отображается один из кодов ошибки (таблица 7), а в левом верхнем углу ячейки появляется индикатор ошибки (зеленый треугольник).
При выделении ячейки с ошибкой рядом с ней появляется кнопка Источник ошибки. Если щелкнуть по кнопке, появится меню, в котором указан тип ошибки, а также команды действий для исправления ошибки.
|
|
|
Таблица 7 – Коды ошибок
| Ошибка | Причина |
| #ЗНАЧ! | Использование недопустимого типа аргумента или операнда. |
| #ДЕЛ/0! | Деление числа на 0 (ноль). |
| #ИМЯ? | Excel не может распознать имя, используемое в формуле. |
| #Н/Д | Значение недоступно функции или формуле |
| #ССЫЛКА! | Ссылка на ячейку указана неверно |
| #ЧИСЛО! | Неправильные числовые значения в формуле или функции. |
| #ПУСТО! | Задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек |
Трассировка связей между формулами и ячейками
Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между ячейками в формуле.
Можно просмотреть все ячейки которые непосредственно влияют на результат вычислений. Для этого необходимо выделить ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее (Рис. 15).
|
|
|
Что бы узнать на какие формулы влияет конкретная ячейка ее следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки.
Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с ячейками других листов и книг отображаются черными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки.
Рис. 15. Отображение ячеек влияющих на ячейку D4
Использование встроенных функций
Суммирование
| СУММ(А) | где A – список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются. Пример: =СУММ(В2:В7) |
Фактически то же самое, что и =В2+В3+В4+В5+В6+В7.Однако есть и некоторые отличия. При использовании функции СУММ добавление ячеек в диапазон суммирования автоматически изменяет запись диапазона в формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в формуле будет указан новый диапазон суммирования. Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении диапазона суммирования.
Возведение в степень
| СТЕПЕНЬ(А;В) | где A – число, возводимое в степень; В – показатель степени, в которую возводится число. Пример: =СТЕПЕНЬ(2;128) |
Отрицательные числа можно возводить только в степень, значение которой является целым числом. В остальном ограничений на возведение в степень нет.
|
|
|
Извлечение квадратного корня
| КОРЕНЬ(А) | где A – число, из которого извлекают квадратный корень. Пример: =КОРЕНЬ(C4) |
Если же требуется извлечь, кубический корень из числа, следует воспользоваться математическим понятием, согласно которому извлечение кубического корня равнозначно возведению числа в степень 1/3. Поэтому вычисление кубического корня из 27 выполняется по формуле =27^(1/3). Этот принцип универсален: он позволяет находить корень любой степени через возведение числа в соответствующую дробную степень.
Нельзя извлекать корень из отрицательных чисел.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 440; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!