Финансовый и денежный форматы
Позволяют отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений.
Рис. 9. Установка числовых форматов
Форматы даты и времени
Позволяют изменять представление даты и времени, отображаемых в ячейке.
Процентный формат
Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента % для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.
Дробный формат
Позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом (Рис. 10).
Рис. 10. Виды дробных форматов
Экспоненциальный формат
Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень маленьких чисел в экспоненциальной записи. Например, масса планеты Земля (5980000000000000000000000 кг) будет отображена как 5,98E+24, что означает 5,98 умноженное на 1024 (десять в двадцать четвертой степени).
Текстовый формат
Текстовый формат используется в тех случаях, когда ячейку, содержащую числовые значения, необходимо оформлять как текстовую. Это может потребоваться, например, при создании в ячейке верхних и нижних индексов. Следует обратить внимание, что текстовый формат устанавливает выравнивание чисел по левому краю ячейки.
|
|
|
Дополнительные форматы
Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.
Личные форматы
Личные числовые форматы позволяют изменить стандартные форматы Excel, а также применять собственные способы отображения данных. Можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д. Для того, что бы создать собственный формат, необходимо в окне Формат ячеек в поле Тип ввести нужные коды (Рис. 11).
Рис. 11. Создание личных форматов
Структура числового формата
Числовой формат может иметь до четырех разделов, определяющих форматирование положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста соответственно. Если указаны только два раздела, первый из них используется для форматирования положительных и нулевых значений, а второй – для отрицательных. Если указан один раздел, то ко всем числам применяется этот формат. Разделы отделяются друг от друга точкой с запятой.
|
|
|
Каждый раздел может включать в себя коды, определяющие следующие параметры: способ отображения числа; цвет шрифта; условие; текст.
Способ отображения числа задается шаблоном. В шаблоне можно использовать следующие символы:
0 (ноль) – метка цифры. Гарантирует отображение не менее заданного количества цифр в целой части числа и заданного количества цифр в десятичной части. Количество цифр задается числом нулей в шаблоне.
# – метка цифры. Гарантирует отображение не более заданного количества цифр в десятичной части. Если число имеет больше цифр в десятичной части, то отображаемое число округляется.
? – метка цифры. Работает так же как и метка 0, но вместо незначащих нулей целой и десятичной части отображает пробелы. Используется для выравнивания отображаемых чисел по десятичной запятой.
В шаблоне можно использовать запятую для разделения целой и дробной десятичной части и пробел в качестве разделителя групп разрядов. Для отображения отрицательных чисел со знаком минус (-) необходимо перед шаблоном числа в соответствующем разделе поставить этот знак.
| [Зеленый]# 00,00;[Синий]-0,000 положительные числа отображаются зеленым цветом ([Зеленый]), минимум два знака целой части (00), с разделением разрядов (# ), не более двух знаков после запятой (,00). Например: 10 000,00 или 00,10 отрицательные числа отображаются синим цветом ([Синий]), минимум один знак целой части (0), знак минус перед отрицательным числом (-), не более трех знаков после запятой (,000) Например: -10000,000 или -0,100 |
Цвет шрифта
|
|
|
Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов: черный, синий, голубой, зеленый, розовый, красный, белый, желтый. Например, формат
| [Красный]Основной;[Зеленый]Основной устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным шрифтом, а отрицательных – зеленым. |
Условия
Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.
В качестве операторов сравнения можно использовать знаки: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно). Оператор сравнения и значение указываются в квадратных скобках.
| [Синий][<=36,6]Основной;[Красный][>36,6]Основной устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим шрифтом, а чисел более 36,6 – красным шрифтом. |
Отображение дат и времени
|
|
|
При вводе в ячейку даты или времени к ним применяется формат даты и времени по умолчанию. Этот формат определяется региональными параметрами даты и времени, заданными в панели управления Windows. Для отображения даты и времени можно использовать другие форматы.
Таблица 2 – Коды отображения даты и времени
| Символ | Назначение |
| М | Месяцы в виде чисел от 1 до 12 |
| ММ | Месяцы в виде чисел от 01 до 12 |
| МММ | Месяцы в виде Янв |
| ММММ | Месяцы в виде Январь |
| МММММ | Месяцы первой буквой месяца |
| Д | Дни в виде чисел от 1 до 31 |
| ДД | Дни в виде чисел от 01 до 31 |
| ДДД | Дни в виде Вс |
| ДДДД | Дни в виде Воскресенье |
| ГГ | Года в виде 00 – 99 |
| ГГГГ | Года в виде 1900 – 9999 |
| ч | Часы в виде чисел от 0 до 23 |
| чч | Часы в виде чисел от 00 до 23 |
| М | Минуты в виде чисел от 0 до 59 |
| ММ | Минуты в виде чисел от 00 до 59 |
| С | Секунды в виде чисел от 0 до 59 |
| СС | Секунды в виде чисел от 00 до 59 |
Текст
Текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, должен быть заключен в кавычки (" "). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту (\).
Чтобы задать пробел между числом и текстом, в код формата необходимо включить знак подчеркивания (_) и пробел или два знака подчеркивания.
Текст может располагаться и перед числом и после числа, а также одновременно перед числом и после числа.
| 0,00_ "Прибыль";0,00_ "Убыток";0,00;Основной устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста |
Текст можно добавлять и в форматы с условиями.
| [<=36,6]0,0"_ Нормальная";[>36,6]0,0"_ Повышенная" устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная. |
Форматирование ячеек
Форматирование ячеек производится с помощью групп Шрифт, Выравнивание, Стили вкладки Главная.
Группа Шрифт аналогична такой же группе в Microsoft Word 2007. С её помощью настраиваются тип и размер шрифта, границы и цвет заливки ячеек.
Группа Выравнивание отвечает за расположение данных в ячейке. Можно выровнять данные по вертикали и горизонтали, настроить перенос текста в ячейке, указать отступы, направление текста и сделать объединение ячеек.
Группа Стили позволяет применить к ячейке набор стандартных стилей. Имеется две коллекции стилей: Форматировать как таблицу и Стили ячейки.
Все действия по форматированию ячеек можно производить с помощью окна Формат ячеек (Рис. 26), которое можно вызвать:
(Выделить ячейку → Правая клавиша мыши → Формат ячеек…)
или (Главная → Ячейки → Формат → Формат ячеек…)
Задание по работе
Задание 1
1. Создайте рабочую книгу и сохраните ее с именем Форматы. Создайте в книге листы: Дата, Время, Числовой, Текстовый, Дробный, Экспоненциальный, Денежный.
2. На листе Дата в столбце А создайте последовательность дат от 01.01.2011 до конца месяца. Скопируйте получившуюся последовательность в столбцы B, C, D, E, F.
· К столбцу А примените формат даты – 01.01.2011;
· К столбцу В примените формат даты – 1 января 2011 г.;
· К столбцу С примените формат даты – 1-янв-2011;
· К столбцу D примените формат даты – 01Я11 (день, месяц одной буквой, две последние цифры года);
· К столбцу Е примените формат даты – 1 января 2011 - суббота (день, месяц, год, тире, день недели);
· К столбцу F примените формат даты – суббота (день недели, цвет синий).
· К диапазону A1:F31 примените форматирование Все границы, шрифт полужирный, цвет красный.
3. На листе Время в столбце А создайте последовательность времени от 00:00 до конца суток с шагом 30 минут. Скопируйте получившуюся последовательность в столбцы B, C, D.
· К столбцу В примените формат даты – AM/PM.;
· К столбцу С примените формат даты – 0:00:00;
· К столбцу D примените формат даты – 0:00шрифт красный (цвет с помощью пользовательского формата);
· К диапазону A1:D48 примените форматирование: Толстая внешняя граница, шрифт курсив, заливка ячеек – серая.
4. На листе Числовой в диапазоне А1:А40 создайте геометрическую прогрессию от 1 с шагом (-1,5). Скопируйте получившуюся последовательность в столбцы B, C, D, E.
· К столбцу В примените формат – два знака после запятой;
· К столбцу С примените формат – пять знаков после запятой;
· К столбцу D примените формат – только целая часть, отрицательные числа красным цветом без знака минус;
· К столбцу Е примените формат – положительные числа синим цветом, отрицательные - зеленым;
5. На листе Текстовый в диапазоне А1:А20 создайте с помощью автозаполнения последовательность дней недели. Скопируйте получившуюся последовательность в столбцы B, C, D, E, F.
· К столбцам А,B, C, D, E, F примените формат - цвет текста синий, черный белый, красный, голубой, желтый;
· К диапазону A1:А20 примените форматирование: Все границы, цвет границ белый, цвет заливки черный.
6. На листе Дробный в столбце А создайте с числовую последовательность от 1 до 10 с шагом 0,5. Скопируйте получившуюся последовательность в столбцы B, C, D.
· К столбцу А примените формат – числовой, один знак после запятой;
· К столбцам B, C, D примените формат – Простыми дробями (1/4),Половинными дробями (1/2),Четвертными дробями (2/4);
7. На листе Экспоненциальный создайте:
в диапазоне А1:А40геометрическую прогрессию от 50 с шагом 25.
в диапазоне В1:В40геометрическую прогрессию от 50 с шагом (-25).
в диапазоне С1:с40геометрическую прогрессию от 50 с шагом (0,0001).
· К столбцам В,С примените формат даты – AM/PM.;
· К столбцу С примените формат Экспоненциальный;
· К диапазону A1:С40 примените стиль ячейки Примечание.
8. На листе Денежный в диапазоне А1:А25 создайте геометрическую прогрессию от 1000 с шагом (-1,2). Скопируйте получившуюся последовательность в столбцы B, C, D, E, F.
· К столбцу В примените формат – денежный р. белорусский;
· К столбцу С примените формат – денежный$ английский (США);
· К столбцу D примените формат – финансовый$ английский (США);
· К столбцу Е примените формат – денежный€ Евро (€ 123);
· К столбцу F примените формат – денежный RUR положительные числа зеленым цветом, отрицательные – красным со знаком минус;
9. Сохраните документ.
Контрольные вопросы
1. Виды числовых форматов.
2. Установка числовых форматов.
3. Структура числового формата
4. Форматы даты и времени.
5. Числовой, дробный и экспоненциальный форматы.
6. Текстовый формат.
7. Денежный и финансовый форматы.
8. Создание пользовательских форматов.
9. Форматирование ячеек.
10. Применение стилей ячеек.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Вычисления в MS Excel
Методические рекомендации
Формулы -представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.
Пример: =СУММ(В2:В8)*30
СУММ() – функция;
В2 и В8 – ссылки на ячейки;
: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;
30 – константа.
Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка.
СУММ(число1;число2;…)
Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Ссылка - указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
Оператором - знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
Константой - постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Все формулы в MS Excel должны начинаться со знака равенства, например, =А1+В2 или =СУММ(В1;С5).
С формулами можно работать точно так же, как и с константами. В формулах может использоваться обозначение диапазона ячеек, например =СУММ(A1:B2). Чтобы задать адрес диапазона, надо указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. В частности, A1:B2 – это диапазон, состоящий из ячеек A1, A2, B1, B2, а формула =СУММ(A1:B2) определяет сумму значений, хранящихся в этих четырех ячейках.
Операторы
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы (таблица 3).
Таблица 3 - Арифметические операторы
| Оператор | Значение | Пример |
| + | Сложение | A1+A2 |
| – | Вычитание | A1-A2 |
| Отрицание | -A1 | |
| * | Умножение | A1*A2 |
| / | Деление | A1/A2 |
| % | Процент | 50% |
| ^ | Возведение в степень | A1^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ(таблица 4).
Таблица 4 - Операторы сравнения
| Оператор | Значение | Пример |
| = | Равно | A1=B1 |
| > | Больше | A1>B1 |
| < | Меньше | A1<B1 |
| >= | Больше или равно | A1>=B1 |
| <= | Меньше или равно | A1<=B1 |
| <> | Не равно | A1<>B1 |
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 490; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!