Задание к самостоятельной работе
1. Создать исходный список, содержащий следующие столбцы: Имя, Пол, Адрес (можно ограничиться городом), Возраст, Степень родства, Профессия, Трудовой стаж. Заполнить список данными (15 строк) по своим родственникам.
2. Построить сводные таблицы в соответствии с заданиями и по возможности разместить их на одном листе с исходной таблицей:
а) определить средний трудовой стаж у женщин;
б) решить ту же задачу для женщин, живущих в Москве;
в) определить суммарный трудовой стаж по каждой профессии;
г) определить суммарный трудовой стаж по каждой профессии отдельно для мужчин и женщин;
д) определить по каждой группе родственников с одинаковой степенью родства их средний возраст;
е) определить число родственников, имеющих одинаковые имена (по каждому имени отдельно).
3. Показать результат преподавателю.
4. Сохранить файл в своей папке с новым именем.
Контрольные вопросы.
- Для чего используются сводные таблицы?
- Как создать сводную таблицу?
- Как производится модификация сводной таблицы?
Лабораторная работа 7. Манипулирование данными в сводных таблицах.
Цель работы – продолжение изучения работы со сводными таблицами.
В сводной таблице находятся данные, над которыми, в частности, можно выполнить следующие действия:
а) сгруппировать для подведения промежуточных итогов;
б) отобразить или скрыть текущие детали элемента поля или ячейки в области данных сводной таблицы.
|
|
|
Для более удобной работы с таблицами существуют команды для организации некой структуры таблиц. Одни из основных - это команды Группировать и Разгруппировать в меню Данные - Группа и структура (они дублируются кнопками 
линейки Сводная таблица). В сводной таблице эти команды группируют (разгруппируют) элементы по категориям для сведения нескольких элементов в один. Например, можно сгруппировать дни, недели или месяцы в кварталы для анализа, построения диаграмм и печати поквартальных результатов.
При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей. Если элементы поля сгруппированы, добавление вычисляемых элементов в поле невозможно.
Для выполнения группировки выделяется дата или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы, и затем:
а) нажать кнопку Сгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы;
б) в поле Начиная с вводится начальное значение, а в поле по конечное значение, если это необходимо;
в) в списке По выбирается один или несколько временных интервалов для задания шага, с которым будут создаваться группы. Если в поле По выделен единственный интервал Дни, вводится шаг группировки в поле Количество дней. Например, вводится 7 в поле Количество дней, чтобы сгруппировать элементы по неделям.
|
|
|
Чтобы разгруппировать даты и времена, выделяют группу, а затем нажимают кнопку Разгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки поля со значениями даты или времени разгруппировываются все группы поля; разгруппировать один элемент группы невозможно.
Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
Выполняется опцией Данные – Группа и структура – Скрыть детали/Отобразить детали (опции дублируются кнопками линейки Сводные таблицы 
, соответственно). Последовательность шагов следующая:
1. Выделяется в сводной таблице элемент поля, детальные данные для которого необходимо скрыть или показать.
2. Нажимают кнопку Отобразить детали или Скрыть детали на панели инструментов Сводные таблицы.
3. При появлении диалогового окна выбирают поле, содержащее детали, которые нужно показать. Если для ячейки сводной таблицы необходимо отобразить детали текущего источника данных, указатель устанавливают на ячейку и дважды нажимают кнопку мыши. Детальные данные размещаются на отдельном листе книги.
|
|
|
|
4. Если был указан элемент, не имеющий детальных данных, появляется возможность вставить в сводную таблицу поле строки или поле столбца из тех полей исходных данных, которые еще не включены в сводную таблицу. В появившемся списке выберите необходимое поле.
Задание к самостоятельной работе.
1. Создать таблицу собственных поступлений денежных средств (например, стипендии или дотаций родителей) и своих расходов за период с начала обучения в ВУЗе .
2. На основе этой таблицы построить сводную таблицу, определяющую приход и расход по каждой дате, указанной в таблице из п.1.
3. Сгруппировать данные таблицы из п.2 по месяцам.
4. Скрыть в итоговой таблице информацию о своих доходах.
5. Изменить информацию в табл. п.1 и обновите информацию в итоговой таблице.
6. Показать результаты преподавателю.
Контрольные вопросы.
1. Какие манипуляции над данными можно произвести в сводной таблице?
2. Каким образом можно организовать какую-либо структуру таблицы?
Лабораторная работа 8. Консолидация данных.
Цель работы – изучение средств консолидации данных.
Назначение консолидации данных состоит в совместном использовании данных, расположенных в разных местах, для выполнения некоторых расчетов. Существует несколько способов консолидации:
1) с помощью трехмерных ссылок;
2) по расположению;
3) по категориям.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 188; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!